Cát tường Group ★ 2.5

* HÀNH CHÍNH
* Công tác văn thư:
- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác văn thư lưu trữ của Công ty:
- Quản lý và sử dụng con dấu của các Công ty theo quy định về quản lý sử dụng con dấu của Tập đoàn;
- Phân luồng và cập nhật thông tin trên hệ thống hành chính của Tập đoàn;
* Công tác hành chính
- Phối hợp cùng Hành chính Tập đoàn tổ chức đặt vé máy bay/ xe / phòng ở… cho Nhân viên khi đi công tác
- Quản lý cơ sở hạ tầng chung của Công ty đảm bảo các văn phòng/ khu nhà ở chuyên gia… luôn được tổ chức, sắp xếp, vận hành đảm bảo điều kiện về an toàn sức khỏe và vệ sinh môi trường cho nhân viên, khách hàng và khách thăm Văn phòng;
- Quản lý cấp phát trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên đảm bảo các tiêu chí hiệu quả - kịp thời;
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, tổ chức tiếp nhận và xử lý các đề nghị, yêu cầu liên quan đến cơ sở vật chất tại các văn phòng;
- Quản lý và và điều phối đội xe của công ty/ xe thuê ngoài/ dịch vụ vận tải đảm bảo các tiêu chí tiết kiệm - hiệu quả - đáp ứng kịp thời theo nhu cầu sử dụng xe của nhân viên;
- Lập và đề xuất ngân sách hành chính tháng/quý/năm theo kế hoạch tổng thể chung; quản lý, tổ chức triển khai và kiểm soát thực hiện ngân sách hành chính đã được phê duyệt.
* NHÂN SỰ
- Soạn thảo các chính sách nhân sự, quy chế, quy định, quy trình theo đúng định hướng chiến lược của Công ty, Tập đoàn;
- Là cầu nối giữa Tập đoàn và Người lao động; hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty… tham mưu cho QLTT các quyết định về nhân sự;
- Phối hợp Phòng Nhân sự Tập đoàn CTGG xây dựng MTCV và KPIs của các vị trí nhân sự của Phòng Hành chính Nhân sự RDIP;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch định biên nhân sự Phòng Hành chính Nhân sự RDIP;
- Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới; xử lý khi có nhân sự nghỉ việc; - Làm việc trực tiếp với CQ BHXH cho các vấn đề liên quan;
- Quản lý nhân sự Phòng HCNS.