Hoàng Yến Group

- Tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan tới dự án với mục đích quản lý hệ thống rõ ràng, khoa học (hợp đồng / đơn hàng các chứng từ liên quan với khách hàng, nhà cung cấp)

- Lập dự trù ngân sách cung ứng vật tư gửi Cấp trên

- Lập kế hoạch chuẩn bị nguồn hàng và chi phí dự trù mua sắm vật tư, thiết bị theo tiến độ các công trình đang triển khai và yêu cầu từ bộ phận kho của Chi nhánh

- Làm việc với nhà cung cấp vật tư, thiết bị để thương thảo, đàm phán giá, các chính sách bảo hành, bảo trì/bảo dưỡng và chính sách hậu mãi khác

- Soạn thảo hợp đồng và các chứng từ thanh toán hợp đồng với nhà cung cấp vật tư, thiết bị

- Tư vấn, tham mưu và đề xuất ý kiến cho lãnh đạo trong việc chọn lựa đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị phù hợp về giá, chất lượng và đáp ứng yêu cầu thi công của các công trình

- Kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị nhằm đảm bảo tiến độ triển khai của công trình

- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan chứng minh hàng hóa để cung cấp cho công trình nhằm phục vụ công tác thu tiền

- Theo dõi bảo hành hàng hóa cho công trình với NCC

- Tham gia hỗ trợ công tác đầu thầu, khảo sát và lập bảng chào giá cho khách hàng, đánh giá và lựa chọn vật tư, thiết bị theo yêu cầu của gói thầu