JobsGO Recruit ★ 3.3

- Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…

- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.

- Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng;

- Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;

- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.

- Setup văn phòng theo quyết định của công ty: setup văn phòng mới (đi đường dây điện, vận chuyển sắp xếp bàn ghế, máy vi tính…) ; kiểm tra tiến độ thực hiện công tác setup văn phòng của nhà thầu…

- Setup chỗ ngồi của nhân viên mới; điều phối các công tác chuẩn bị trang thiết bị, công cụ làm việc, set up máy tính cho nhân viên mới

- Kiểm tra định kỳ an toàn điện, điện lạnh và các vấn đề kỹ thuật phát sinh hàng tuần (2 buổi);

- Sửa chữa những hư hỏng phát sinh (trong khả năng có thể) tại các văn phòng;

- Hỗ trợ giao chứng thư, chứng từ cho các đơn vị, phòng ban khác như: Phòng Hành Chính, Phòng Kế Toán, Ban Giám đốc…(nếu có);

- Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của trưởng bộ phận Hành chính.

- Học vấn: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực Bất Động Sản.

- Giới tính: Nam, sức khỏe tốt, 25 - 33, có thể đi công tác tỉnh.

- Kỹ năng:

· Tỉ mỉ, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm;

· Nhanh nhẹn, khả năng xử lý công việc tốt

· Ham học hỏi và sẵn sàng nhận những nhiệm vụ mới

· Kỹ năng văn bản soạn kế hoạch, hợp đồng

· Kỹ năng excel.

• Phụ cấp cơm, tiền gửi xe
• Các chế độ quy định của Pháp Luật, BHXH
• Các chế độ của Công Đoàn