Mô tả công việc
• Maintain office daily operation, including daily letter collection, coordinating mail and packages, stationery orders placement and pantry supplies
• Provide full office administration and secretarial support for administrative manager, including account payment and bank affairs
• Handle incoming calls, email, fax from customers and other departments
• Handle paperwork including staff visa application, package receiving, etc.
• Responsible for greeting, welcome, interact and check-in members and guests professionally at all times
• Ensuring prompt and professional phone answering service
• Managing and record contract with related administrative department
• Transfer incoming letter/ document to other related department.
• Support to each department for sending documents by EMS/DHL
• Other administrative as other departments require.
Yêu cầu công việc
• Excellent communication in both Vietnamese and English (Listening, speaking, reading and writing), Korean speaking is a plus point
• Honesty, integrity and creative at all times
• Must be well organized and tidy
• Act in polite and professional manner
• Proficient in MS Word and Excel
• Detailed CV in English with Photo should be submitted before 23rd March 2024
Quyền lợi được hưởng
• Salary: VND 10,200,000 per month (To be paid in VND, Gross salary)
• Probation: 2 months
• Compensation benefit: Social insurance
KOTRA ra đời vào năm 1962 và cho đến nay đã hình thành và phát triển hệ thống các văn phòng ở nước ngoài gồm 94 trung tâm được gọi là KBC (Trung tâm Thương mại Hàn Quốc) tại 69 quốc gia trên thế giới. KOTRA giữ vai trò là người dẫn đường trong hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư của Hàn Quốc và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh và đầu tư ở nước ngoài cho các doanh nghiệp Hàn Quốc. KOTRA Hanoi KBC được thành lập vào năm 1996 và từ đó đến nay luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1962
Mission
Luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Review Kotra
NICE and a wonderful job I have ever had in my career
A mix of Korean and host country's cultures