SBH Gloria Hue

Daily Tasks

Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày. Cập nhật các dữ liệu khác liên quan đến quỹ, tài khoản..v.v. khác.

Data Collection and Processing: Collect, process, and store data from daily accounting documents. Update other relevant data related to funds, accounts, etc.

Lập các phiếu: Tạo các phiếu thu - chi, phiếu xuất - nhập kho, hóa đơn bán hàng..v.v. ngay khi có nhu cầu, để tránh tình trạng chậm trễ và thiếu sót.

Document Preparation: Create receipts, payment vouchers, warehouse import/export slips, sales invoices, etc., as needed to prevent delays and omissions.

Kiểm tra tính hợp lệ: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán.

Legitimacy Check: Verify the validity of documents and invoices before entering them into the accounting records.

2) Công việc hàng tháng

Monthly Tasks

Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của bên thứ ba như nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh hay khách hàng..v.v.

Debt Management: Monitor and manage debts from third parties such as suppliers, agents, branches, or customers.

Kê khai thuế: Lập tờ khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Tax Declaration: Prepare tax declarations for value-added tax (VAT), corporate income tax, personal income tax, and other taxes as required by tax authorities.

Kê khai hóa đơn, chứng từ: Trong tháng, cần thực hiện kê khai, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ mà công ty đã sử dụng (bao gồm của cá nhân và tập thể).

Invoice and Document Declaration: Throughout the month, declare and reconcile invoices and documents used by the company (both individual and collective).

Phối hợp kiểm tra lương và chi phí: tiền lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.

Payroll and Expense Review: Collaborate on checking salaries, insurance, and other allowances for company employees.

Tính giá trị hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ của công ty: tính số lượng, giá trị của các sản phẩm hàng hóa tồn kho, khấu hao tài sản..v.v.

Valuation of Goods/Products/Services: Calculate the quantity and value of inventory, depreciation of assets, etc.

3) Công việc hàng quý

Quarterly Tasks

Kiểm tra chứng từ: Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo quý.

Document Review: Review invoices and documents to prepare tax declarations and quarterly financial reports.

Lập báo cáo: Tạo các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

Report Preparation: Generate financial and management reports as required by company leadership.

4) Công việc hàng năm

Annual Tasks

Giai đoạn đầu năm: Nộp các loại thuế đầu năm và cuối năm theo đúng thời hạn quy định, kê khai nộp thuế môn bài vào ngày 31/1. Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng..v.v.

Beginning of the Year: Submit various annual and year-end taxes within the required deadlines, including business license tax by January 31. File declarations for personal income tax, corporate income tax, VAT, etc.

Giai đoạn cuối năm:

End of the Year:

Lập báo cáo tài chính năm: Lập báo cáo tài chính, bao gồm các báo cáo quan trọng như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh..v.v.

Annual Financial Reporting: Prepare financial statements, including key reports such as the balance sheet, income statement, etc.

Kiểm kê và đối soát: Tiến hành kiểm kê, đối soát các chứng từ, hóa đơn, hạch toán để đảm bảo sự chính xác và tránh thiếu sót.

Inventory and Reconciliation: Conduct inventory checks, reconcile documents, invoices, and accounting records to ensure accuracy and prevent omissions.

Môi trường phục vụ theo tiêu chuẩn Quốc tế; hưởng 100% lương trong thời gian thử việc; đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước; các hoạt động hàng tháng cho nhân viên.

International standard service environment; 100% salary during probation period; social insurance according to state regulations; monthly activities for employees.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Am hiểu các quy định của Nhà nước về Tài chính – Kế toán và các chế độ có liên quan.

Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm ở vị trí tương tự trong các khách sạn/Khu nghỉ dưỡng 4-5*.

Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp khá.

Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.

University degree in Finance - Accounting.

Understand the State's regulations on Finance - Accounting and related regimes.

Work experience: 2-3 years in a similar position in 4-5* hotels/resorts.

English: good writing and communication skills.

Computer skills: good at using office computers.