Sharework ★ 4.3

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

Xem trang web

CNTT - Phần mềm

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Sharework

Dịch vụ khách hàng

6 đang tuyển

Nhân sự

4 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

3 đang tuyển

Buôn bán/ Kinh doanh

3 đang tuyển

Hành chính

2 đang tuyển

Kỹ thuật

2 đang tuyển

Tư vấn

1 đang tuyển

Giáo dục

1 đang tuyển

Vận tải

1 đang tuyển

Việc làm Sharework

Cập nhật 15/06/2025 01:44

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Operations & Administrative Specialist

Sharework 4.3★

30 đánh giá 37 việc làm 10 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: 15 - 24 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 19/04/2025

Hạn nộp hồ sơ: 19/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính

Ngành

IT Services and IT Consulting

Role Focus & Objective

To ensure the smooth and efficient functioning of back-office administrative and operational processes, maintain accurate student records and system data, and provide administrative support to academic, marketing, and management functions. This role is central to the Back Office/Operations function.

Key Responsibilities

Student Information & Records Management:

Manage student data within the Student Information System (Prestige), including checking for overlapping hours.
Upload and verify student hours between Prestige and RGM systems.
Monitor Prestige clock punches daily, identifying and flagging discrepancies (missing entries, early punches) for follow-up.
Track student Satisfactory Academic Progress (SAP) status based on system data and flag students needing reminders.
Maintain accurate student records throughout their lifecycle.
Process graduation requirements, including uploading final test files and grades.

Program Administration

Create and manage student accounts for specialized programs (GED, CIMA/MILADY).
Track test completion and attendance for specific programs (e.g., GED).
Manage program seat allocation and notify relevant teams when limits are approached (e.g., CIMA).
Delete student accounts upon program completion as required.

Marketing & Outreach Administrative Support

Manage and update job board postings.
Coordinate outreach logistics (e.g., scheduling, contact list management) for salons, non-profits, and high schools.
Update the Advance Beauty College website (promotions, policies, announcements).
Assist with market research data collection and organization.
Translate internal documents or marketing materials as needed (Vietnamese/English).

General Administration

Coordinate corporate travel arrangements (flights, hotels, itineraries).
Assist in directing general inquiries received via non-student channels to the appropriate department.

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Sharework Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

1111 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty hàng đầu về Dịch vụ CNTT, BPO và Giải pháp kỹ thuật số

SHAREWORK là một công ty Gia công quy trình kinh doanh và Phát triển phần mềm (BPO) đang mở rộng nhanh chóng và có độ tin cậy cao có trụ sở tại Việt Nam. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT, đội ngũ lãnh đạo tài năng của chúng tôi cung cấp các dịch vụ CNTT và BPO, giải pháp chuyển đổi kỹ thuật số và nhân tài CNTT đặc biệt với tiêu chuẩn đẳng cấp thế giới cho các tập đoàn lớn trên khắp Hoa Kỳ, Đức, Nhật Bản và các nước Châu Âu khác. các quốc gia. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành công ty gia công phần mềm hàng đầu thế giới trong vòng 5 năm tới.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hàng năm
Team building theo quý
Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

Công ty được thành lập năm 2010

Mission

Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành