Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
- Lead the Admin Teams of NHO Group, to plan- supervise and control activities of the administration operations to ensure the good quality of administrative services. The team is including admin officers, receptionists, drivers, cleaners, securities, and maintenance technicians.
- Be in charge of property and facilities management to provide quality, customer-oriented and cost-effective services to meet business and operational needs. Ensure office is stocked with necessary equipment and properly maintained.
- Be responsibile for planning, scheduling and organizing the company events including annual company gathering, travel arrangements, YEP, etc…
- Build up the relationship among admin teams and other departments, ensure the administrative support for both local and expats.
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints.
- Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations.
- Oversee facilities services, maintenance activities for office building.
- Ensure operations adhere to policies and regulations. Keep abreast with all organizational changes and business developments.
- Set up all Admin procedures-develop manual, policies/process of admin work, company regulations, safety regulations and follow up the implementation.
- Process and control companies' licenses, documents related Company license, certificate.
- In charge of KDM and NHO office building operation, supervise operation of the office building; manage to maintain of the buidling assets, equipments, tools and facilities.
- Take all necessary actions to comply the laws, regulations related to management of the office building and liaise with the Authorities on the certificate issues, including environment, fire fighting prevention, safety and hygiene ... ect.
- Plan the operation budget cost.
Training:
- Assess the team members skills, performance and productivity to identify areas of improvement.
- Develop training manual and implement training program for team members to get tangible results.
Other tasks:
- Assigned by management board.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor of Degree
Experiences:
- Minimum 5 years ‘working experience in similar position in an international Enterprise with minimum scale of 100 employees (working in foreign company is a plus.)
Skills required:
- Good computer skills (Excel/ Words/ Power Point)
- Good management skill
- Proficient English
- Dynamic, willing to take initiative, organized and able to work under pressure to meet deadlines
- Mature and tactful in communication
- Team work and able to work independently.
Personalities:
- Detailed, responsible, enthusiastic and honest
- Team-oriented with can-do attitude (warm, friendly, supportive).
Shin Yeong Project Management Company Limited là công ty chuyên phát triển bất động sản, nghiên cứu thị trường, tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án, tư vấn quản lý xây dựng, tư vấn thiết kế bất động sản, quản lý bất động sản, môi giới và phân phối, tiếp thị bất động sản.
Nhằm phát triển hoạt động của công ty, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho một số vị trí tuyển dụng cho công ty SYPM (thành viên tập đoàn NIBC) – quản lý dự án.
Tham gia nhóm SYPM, bạn sẽ có:
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp một cách năng động và bổ ích.
- Cơ hội tuyệt vời để phát triển các kỹ năng và năng lực của bạn với nhiều cơ hội đào tạo và việc làm nhờ vào nhiều hoạt động.
- Môi trường chuyên nghiệp và thân thiện.
- Mức lương cạnh tranh và gói phúc lợi toàn diện: đánh giá lương định kỳ, tiền thưởng và các phúc lợi phụ khác để khen thưởng hiệu suất và đóng góp.