Mô tả công việc
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn, quy trình, quy định trong việc quản lý tòa nhà.
- Xây dựng, dự trù ngân sách hoạt động hàng năm.
- Tham gia đánh giá lựa chọn các nhà cung cấp.
- Quản lý, điều hành hoạt động của Ban quản lý Khu đô thị, đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả các dịch vụ, tiện ích cho cư dân.
- Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, đánh giá hoạt động của Ban quản lý Khu đô thị, đảm bảo tuân thủ các quy định, luật pháp liên quan.
- Quản lý, phân bổ, sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí bảo trì, vận hành khu đô thị.
- Lập kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị nhà chung cư, giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo quyền lợi của cư dân.
- Xây dựng, triển khai các quy chế, quy định quản lý, vận hành khu đô thị, đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến khu đô thị.
- Thay mặt Chủ đầu tư giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư, các khách hàng thuê mặt bằng; thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với dân cư, khách hàng để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thay mặt Chủ đầu tư làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương, cư dân, khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp ĐH Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Du lịch Khách sạn, Ngoại ngữ, Kinh tế, Bất động sản, Xây dựng
- Kinh nghiệm:
- 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
- Đã từng làm việc cho các công ty về vận hành, quản lý và khai thác bất động sản;
- Có kinh nghiệm và tư duy trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động Kinh doanh & Dịch vụ
- Yêu cầu khác:
- Tiếng Anh giao tiếp;
- Kiến thức về Luật lao động/ Kiến thức về luật Nhà ở/ PCCC, An ninh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại.
- Làm việc với tinh thần dịch vụ cao, giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, khách hàng;
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý tòa nhà
Speed JSC cung cấp các giải pháp POS, PMS và Retail hàng đầu tại Việt Nam từ năm 2007, chúng tôi là một trong những công ty về POS vào thị trường sớm nhất. Các đối tác quốc tế như PAR Tech (Mỹ), Hanasis (Hàn Quốc), CHD (Latvia) và IBM giúp Speed JSC chuyển giao công nghệ quản lý tốt nhất đã được sử dụng tại hơn 50,000 nhà hàng toàn thế giới. Kết hợp giải pháp đã được kiểm chứng hiệu quả và kinh nghiệm vận hành nghiệp vụ tại thị trường Việt Nam, Speed JSC đã làm tốt công việc hướng dẫn và tư vấn việc vận hành ngay ngày khai trương. Với kiến thức và kinh nghiệm thực tế, Speed JSC giúp các khách hàng tại Việt Nam về các đặc trưng thị trường, việc gì thực tế chấp nhận và việc gì không, giải pháp tốt nhất trong qui trình quản lý giao dịch, gia tăng độ tin cậy và doanh thu. Ngoài ra quản lý chi tiết với kế toán, phòng chống thất thoát, và hiệu chỉnh các báo cáo, phân tích dữ liệu giúp cho việc xem xét và phân tích hiệu quả đầu tư nhanh chóng