Mô tả công việc
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu;
- Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp, quản lý, quyết toán Chi phí quản lý văn phòng Công ty, chi phí Nhân sự các Ban QLTN/DA hằng tháng, cuối năm.
-Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: Đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên,.....; Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến Công tác đào tạo: Lập kế hoạch Đào tạo của phòng HCNS, tổng hợp kế hoạch đào tạo toàn Công ty; Liên hệ các đơn vị tổ chức đào tạo bên ngoài theo kế hoạch được duyệt; Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả đào tạo của các phòng, ban Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng;
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tiền lương, BHXH khi có yêu cầu;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ Nội quy lao động, các quy định Công ty của CBCNV các phòng, ban trong Công ty; báo cáo đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với các thành tích hoặc vi phạm;
-Thư ký cuộc họp Hội đồng khen thưởng, Kỷ luật, hoàn thiện các thủ tục liên quan quá trình xét và ra quyết định khen thưởng, kỷ luật người lao động theo quy định của Công ty và pháp Luật pháp hiện hành;
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của Công ty cho người lao động;
- Tham gia sự vụ đối nội, đối ngoại, hiếu hỷ, tổ chức sự kiện công ty.;
- Phối hợp với Bộ phận Hành chính, các tổ chức đoàn thể trong công ty để thực hiện công tác xây dựng Văn hoá – hoạt động tập thể,...;
- Thực hiện các yêu cầu khác khi Trưởng/Phó phòng, Ban Điều hành Công ty yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên Nam (bắt buộc), tuổi từ 35, tốt nghiệp từ Đại học trở lên chuyên ngành QTNL/Kinh tế Lao động/Luật/Tổ chức lao động/Hành chính Nhân sự hoặc chuyên ngành khác nhưng phải có các chứng chỉ liên quan Quản trị Nhân sự. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp (thông thạo toàn bộ các bộ môn nhân sự), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có ngành nghề QLVH nhà chung cư.
- Am hiểu Luật lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Doanh nghiệp và các luật khác liên quan.
- Am hiểu các nghiệp vụ trong công tác nhân sự; Hiểu, vận hành tốt các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ ngành của công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và thuyết phục tốt. Chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt với các bộ phận liên quan.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén; Tư duy logic.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng ra quyết định, giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả, tạo thiện cảm.
- Có kỹ năng xây dựng, soạn thảo và hướng dẫn các văn bản quy định thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý.
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời, hiệu quả; kỹ năng đối nội, đối ngoại.
- Trách nhiệm, nhiệt tình năng nổ, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận. Tham gia BHXH mức cao. Lương trả đầy đủ, đúng hạn.
- Phụ cấp thâm niên 200 nghìn/1 năm.
- Du lịch, khám sức khỏe, đồng phục.
- Thưởng các dịp lễ, tết Dương lịch, âm lịch.
- Sinh nhật, 08/03, 20/10, thiếu nhi, trung thu, thành tích học tập cho con, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Được thành lập từ năm 2002 đến nay, dưới sự lãnh đạo của Ông Thân Văn Hùng – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc, Tập Đoàn Nic Group đã trở thành công ty đa ngành nghề hàng đầu tại Việt Nam với đội ngũ hơn 5.000 cán bộ, công nhân viên bao gồm các chuyên gia nước ngoài. Hoạt động của NIC GROUP tập trung vào ba khối kinh doanh chính, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho thị trường trong nước và nước ngoài ở các lĩnh vực:
Tư vấn và Cung cấp các Dịch vụ Giải pháp Nhân sự mang thương hiệu NIC
Lắp ráp và phân phối mực in mang thương hiệu FUJIINK
Sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản mang thương hiệu VISIMEX.
Đối với lĩnh vực Dịch vụ Giải pháp Nhân sự: trải qua hơn mười năm hoạt động và phát triển, NIC đã khẳng định được thương hiệu và vị thế trên thị trường nhân sự. Với quan điểm “Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp”, NIC tự hào có đội ngũ chuyên gia nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, có mạng lưới sâu rộng trên thị trường lao động nói chung và nhân sự cấp cao nói riêng. Đến nay, NIC đã trở thành nhà cung cấp Giải pháp Nhân sự tin cậy cho rất nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
Đối với sản phẩm mực in mang thương hiệu FUJIINK của công ty Bách Hợp: được sản xuất theo công nghệ Nhật Bản, mực in FUJIINK được khách hàng đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao đồng thời là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho nhiều doanh nghiệp. Với chất lượng sản phẩm đã được khẳng định cùng với dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, FUJIINK đã và đang là đối tác uy tín hàng đầu của các bộ, ban, nghành, hệ thống các ngân hàng và các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản: thương hiệu VISIMEX ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường. Với hệ thống văn phòng và nhà máy hiện đại trải rộng từ Bắc vào Nam, VISIMEX đã vươn lên mạnh mẽ trở thành nhà sản xuất và chế biến và xuất khẩu các mặt hàng gia vị, nông sản hàng đầu tại Việt Nam. Bằng chiến lược kinh doanh nhạy bén và sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, các mặt hàng của VISIMEX đã được xuất khẩu ra nhiều thị trường trên thế giới.
NICGROUP nhận giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2015.
Xây dựng văn hoá đặc trưng NIC GROUP
Không chỉ chú trọng tới chất lượng phục vụ khách hàng, NIC luôn luôn nỗ lực để xây dựng Văn hoá công ty với những nội dung mang bản sắc riêng của NIC
Làm việc theo đội: Một tập thể làm việc hợp tác và hiệu quả là yếu tố thiết yếu cho sự thành công. Vì vậy Công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên làm việc theo đội, kết quả đạt được của đội chính là thành quả của mỗi cá nhân. Sự đóng góp và hợp tác của từng thành viên sẽ tạo ra sức mạnh của cả Công ty.
Trao đổi thông tin: Nhân viên được khuyến khích chia sẻ các quan điểm, tìm kiếm thông tin, cung cấp dữ liệu và giải quyết những vướng mắc cùng với cấp trên trực tiếp; khi cần thiết cũng có thể tham khảo ý kiến của bất kỳ thành viên nào trong Ban Giám đốc để đi đến giải pháp sau cùng. Cấp trên trực tiếp luôn lắng nghe ý kiến, khuyến khích những nỗ lực và tìm giải pháp cho những khó khăn mà nhân viên gặp phải. Ban Giám đốc không chấp nhận cách truyền đạt thông tin sai lệch, đồn thổi, gây chia rẽ nội bộ làm tinh thần làm việc và quan hệ đồng nghiệp trở nên đố kỵ và thiếu hợp tác.
Tôn trọng giá trị Nhân viên: Công ty luôn xem con người là nguồn lực quý giá nhất. Vì thế, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để tất cả nhân viên trong công ty phát huy hết tiềm năng và sức sáng tạo của mình bằng cách khuyến khích và tạo điều kiện để nhân viên học hỏi thêm và tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà từng cá nhân có thể đảm trách.
Trách nhiệm: Sự thành công của Công ty phụ thuộc vào việc thỏa mãn tối đa những quyền lợi hợp lý, đúng đắn của khách hàng và nhân viên. Điều này cần phải có sự hợp tác toàn tâm toàn ý của mọi thành viên trong Công ty. Mọi nhân viên của Công ty cần phải tôn trọng các cam kết và luôn phải nỗ lực hoàn thành công việc được giao một cách hữu hiệu, đạt chất lượng cao và chấp hành các nội qui, quy định và chuẩn mực đã đề ra.
Tính chuyên nghiệp trong công việc: Tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng với chất lượng cao, thoả mãn mọi yêu cầu như đã thoả thuận với khách hàng, phục vụ nhiệt tình, chu đáo và uy tín, giao tiếp với khách hàng bằng thái độ hòa nhã, lịch thiệp, tôn trọng nhau trong thương lượng và tranh luận để đi đến thống nhất. Liên tục cải tiến chất lượng các sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mặt khác, tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng việc chấp hành nghiêm túc nguyên tắc quản lý điều hành, đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tính chuyên nghiệp cũng đòi hỏi mọi nhân viên phải biết kiểm soát hữu hiệu cảm xúc cá nhân của mình để lắng nghe, trao đổi nhằm giải quyết các rắc rối, khó khăn trong công việc theo mục tiêu chung của Công ty.
Tự nguyện tham gia hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng: Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty tự nguyện tham gia các hoạt động từ thiện hoặc các công tác xã hội để phát triển cộng đồng; tôn trọng và thực thi đúng pháp luật.