Trường Đại Học Thăng Long (TLU)

I/ Đối với Công việc thực hiện cho CB/GV:

Quản lý thông tin nhân viên

Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGH,
Cập nhật thông tin nhân sự lên HRM và dữ liệu hành chính của nhóm (nhân sự mới, lương, nghỉ phép và thông tin cá nhân của nhân viên, số tài khoản ngân hàng, ...),
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến lỗi chấm công, hủy dấu vân tay khi nhân viên ra về,
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho CB/GV nghỉ việc theo đúng quy định,
Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB/GV của Nhà trường,
Quản lý hệ thống HRM (phân cấp sử dụng, hỗ trợ người dùng),
Nhận thông tin nhân viên mới gia nhập hệ thống,
Hướng dẫn và lấy dấu vân tay chấm công cho nhân viên mới,
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Nhà trường chi trả theo đúng quy định của Nhà trường .
Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm,

Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể CB/GV theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của Nhà trường:

Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB/GV của Nhà trường hàng tháng, năm,
Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của CB/GV kịp thời và theo đúng các quy định của Nhà trường,
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định,
Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, khối giảng dạy

II/ Đối với Công việc thực hiện cho Nhà trường:

Góp ý, soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B,
Tham gia thiết kế thang bảng lương, chính sách thưởng, phúc lợi – đãi ngộ theo vị trí công việc và theo năng lực,
Tham gia vào việc xây dựng các chính sách lương, thưởng và phúc lợi – đãi ngộ,
Tư vấn, tham mưu cho HRM các công cụ- giải pháp nhằm gìn giữ và thu hút người tài thông qua tiền lương, chính sách đãi ngộ,
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.

Tư duy giải quyết vấn đề, nhanh nhạy với các tình huống phát sinh trong công việc,
Có trách nhiệm với công việc,
Cẩn thận, chỉnh chu trong văn bản,
Có trên 02 năm kinh nghiệm làm công tác quản lý quan hệ lao động, Trưởng nhóm C&B hoặc Total reward tại công ty quy mô trên 200 nhân viên,
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành khác có liên quan,
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng xây dựng báo cáo dữ liệu nhân sự.
Khả năng giao tiếp và truyền đạt mạch lạc, rõ ràng,

Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho con em CBNV, khi tham gia học tập tại Trường,
Mức lương: up to 15,000,000VNĐ/tháng,
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 từ thứ 2- thứ 6,
Du xuân, du lịch hè hàng năm, tiệc cuối năm,
Môi trường làm việc an toàn & thân thiện, năng động,
Hưởng ưu đãi nội bộ theo chính sách nhà Trường,
Thưởng doanh thu quý gián tiếp (nếu có), thưởng lương tháng thứ 13, thưởng Hiệu quả làm việc,
Đóng BHXH & các quyền lợi khác theo quy định.
Nghỉ phép và các ngày lễ, tết theo quy định,