Đại Học Văn Hiến

Mô tả Công việc

Mo tả công việc:

• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho từng lớp học phần.
• Phụ trách mở cổng thông tin điện tử và giám sát, hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần trực tuyến.
• Giải quyết cho sinh viên thay đổi học phần, rút bớt học phần, đăng ký học vượt, học lại, học cải thiện.
• Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng ban hành thời khóa biểu chính thức, giám sát tiến độ triển khai đào tạo của các Khoa/Bộ môn.
• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng trong công tác liên kết đào tạo trình độ đại học.
• Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác giảng dạy.
• Tham gia các lớp tập huấn, thường xuyên học hỏi, bồi dưỡng năng lực chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Đề xuất các ý kiến với Trưởng/Phó phòng để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn.
• Quản lý điểm học phần, đưa dữ liệu điểm vào phầm mềm chuyên dụng.
• Thực hiện xét miễn giảm học phần, chuyển điểm.
• Xét học tiếp, cảnh báo học tập, tạm ngừng học, buộc thôi học, chuyển ngành, chuyển trường.
• Cấp bảng điểm học tập cho sinh viên có nhu cầu.
• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng trong từng năm.
• Xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, lập danh sách và ra các quyết định công nhận tốt nghiệp.
• Cấp chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, các loại giấy xác nhận liên quan đến quá trình đào tạo cho sinh viên.
• Kiểm tra thông tin in trên bằng/thực hiện việc in bằng tốt nghiệp và xác nhận/ trích lục văn bằng tốt nghiệp.

Địa điểm làm việc: Trường Đại học Văn Hiến (VHU) - HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.