Nhân viên hỗ trợ dự án như thế nào?

Nhân viên hỗ trợ dự án là một người hỗ trợ trực tiếp Project Manager để quản lý các công việc bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính, giám sát và báo cáo tiến độ với cấp trên,… Trợ lý dự án chịu trách nhiệm kiểm soát thời gian hoàn thành và phạm vi thực hiện các dự án dưới sự giám sát trực tiếp của manager. Họ đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời gian quy định và đạt chất lượng tốt bất kể rủi ro xảy ra. Project Assistant cũng có thể tham mưu, cố vấn cho các dự án trong việc lên chiến lược hoạch định.

Nhân viên hỗ trợ dự án mang đến những cơ hội gì? 

Ngành nghề căn bản và ổn định

Nhóm nghề này thường ưu ái những Nhân viên hỗ trợ dự án có trình độ cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác.

Cơ hội tiếp xúc nhiều người

Công việc của  Nhân viên hỗ trợ dự án phụ thuộc và gắn bó chặt chẽ với công trình, dự án họ tham gia. Do đó mà họ sẽ phải tiếp xúc với nhiều người từ quản lý đến nhân viên, có cơ hội phát triển bản thân, mở rộng vòng giao tiếp, có thêm nhiều cơ hội mới trong tương lai.

Hưởng phúc lợi công ty

Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, bảo hiểm thất nghiệp, ngoài ra có một loại bảo hiểm mới nữa đó chính là một loại bảo hiểm có trong ngân hàng mà các nhân viên có thể được hưởng đó chính là bảo hiểm tai nạn 24/24. Vì thực tế đây là công việc phải di chuyển và đi lại nhiều, không thể tránh được các tình huống rủi ro hay tai nạn có thể xảy ra. Các loại bảo hiểm này sẽ được thực hiện và có hiệu lực kể từ khi hết thời gian thử việc và làm việc chính thức tại công ty, ngân hàng hay cơ sở tại nơi làm việc.

Rèn luyện khả năng phân tích cực nhạy bén

Nhắc đến lợi ích của Nhận viên hỗ trợ dự án thì không thể nào bỏ qua lợi ích này: giúp nâng cao khả năng phân tích sự việc. Kỹ năng phân tích cực kỳ tốt là một trong những đặc điểm quan trọng của người làm công việc Nhân viên hỗ trợ dự án thành công.

Kỹ năng phân tích là kỹ năng rất hữu ích để giải quyết vấn đề, đưa ra quyết định về dự án và giúp đưa ra các con số chính xác. Tất cả những điều này đều có thể đạt được từ quá trình đào tạo thực tế về nghề Nhân viên hỗ trợ dự án.

Cơ hội làm việc lớn

Cơ hội của nghề môi giới chứng khoán là rất tốt, vì nó cung cấp một cơ hội để tăng trưởng về mặt kinh tế và cá nhân. Nghề này có thể đem lại lợi nhuận cao cho các môi giới nếu họ có kiến thức về thị trường chứng khoán và tạo ra mối quan hệ tốt với khách hàng. Ngoài ra, nghề môi giới còn cung cấp cơ hội cho các nhân viên để học hỏi và phát triển kiến thức về tài chính và chứng khoán. Tuy nhiên, nghề này cũng đòi hỏi nhiều khả năng và kinh nghiệm, vì vậy cần có sự chuẩn bị tốt và nỗ lực của bản thân để thành công trong nghề.

Những khó khăn của nghề Nhân viên hỗ trợ dự án 

Tiềm ẩn rủi ro về sức khỏe

Nhân viên hỗ trợ dự án thường phải làm việc nhiều giờ liên tục trên bàn làm việc, đồng thời thường phải ngồi ở vị trí cố định trong nhiều giờ mỗi ngày. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe như đau lưng, đau cổ, đau vai và bệnh lý về mắt như căng thẳng mắt, mỏi mắt, và khô mắt.

Thêm vào đó, việc làm việc nhiều giờ liên tục và áp lực công việc cũng có thể dẫn đến căng thẳng và stress, gây ra các vấn đề về sức khỏe tâm lý như lo âu, trầm cảm và rối loạn giấc ngủ.

Áp lực công việc cao 

Đây là một công việc đòi hỏi có sự chính xác tuyệt đối, nên Nhân viên hỗ trợ dự án  luôn cần sự tập trung cao độ. Ngoài ra, họ cũng cần phải nắm rõ và tuân theo những quy chuẩn, luật lệ. Chỉ một lỗi sai nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến danh tiếng công ty. Vì thế, áp lực về tinh thần sẽ khá lớn với vị trí này. 

Chương trình học áp lực 

Trong thời gian học tập, bạn sẽ trải qua quá trình đào tạo khá “nặng” từ cơ bản đến nâng cao. Kiến thức liên quan đến nhiều lĩnh vực và có tính chuyên môn cao nên không phải ai cũng có đủ trình độ, khả năng nhận biết để theo đuổi. Hơn nữa, một sinh viên trường Quản trị kinh doanh phải trải qua nhiều dự án với lịch trình bận rộn.

Làm việc liên tục

Trong quá trình làm dự án cũng khá khó khăn vất vả tuy nhiên khi dự án hoàn tất cũng sẽ có khoảng thời gian nghỉ ngơi để chuẩn bị cho những dự án tiếp theo. Bên cạnh đó bạn có thể tích lũy rất nhiều kinh nghiệm trong công việc khi làm vị trí này vì các vấn đề đối với dự án đều có thể giám sát giải quyết sao cho kịp tiến độ công việc đề ra.

Thường xuyên xa nhà

Nghề trợ lý dự án khá khó khăn vất vả vì thường xuyên phải đi các dự án công trình khác nhau. Trong nhiều ngày đôi khi phải đi công tác xa cho nên yêu cầu của một người trợ lý cũng cần có một sức khỏe tốt, đề kháng tốt để đáp ứng được khối lượng công việc. Để có thể đảm nhiệm công việc này thì cả nam và nữ đều có thể ứng tuyển tuy nhiên sẽ được ưu tiên nam hơn.