Tweet
Facebook
Copy Link
Nhân viên hỗ trợ dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các dự án được thực hiện suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra. Họ không chỉ là cánh tay đắc lực của quản lý dự án mà còn chịu trách nhiệm phối hợp giữa các bên liên quan, giám sát tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của một nhân viên hỗ trợ dự án.
IT PROJECT ASSISTANT (Up to 20M)
BSS Group
★
Chuyên viên Hỗ trợ phát triển dự án
Trung Nam Group
★
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Tiền Giang tuyển viên chức năm 2024
Sở Giáo dục và Đào tạo Tiền Giang
[HAN] Project Management Assistant (Japanese N2) | Up to $1500
HYBRID TECHNOLOGIES VIỆT NAM
★
UBND TP. Thủ Đức, TP. HCM tuyển dụng viên chức sự nghiệp GD&ĐT năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
UBND quận Tân Bình, TP.HCM tuyển dụng viên chức ngành GD&ĐT năm 2024-2025
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
UBND huyện Hóc Môn, TP. HCM tuyển dụng viên chức ngành GD&ĐT năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
UBND Quận 8, TP. HCM tuyển dụng viên chức ngành GD&ĐT năm học 2024-2025
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Phòng GD&ĐT quận 3, TP.HCM tuyển viên chức năm học 2024-2025
Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh
UBND quận Tân Phú, TP. HCM tuyển dụng viên chức năm học 2024-2025
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Sở Công Thương tỉnh Bến Tre tuyển dụng viên chức năm 2024
Công chức Bến Tre
UBND Quận 12, TP. HCM tuyển dụng viên chức ngành GD&ĐT năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Chuyên Viên Hỗ Trợ Nghiệp Vụ SAP (Master Data)
- Hết hạn
Dược Phẩm Vĩnh Phúc - Vinphaco
Nhân Viên Hồ Sơ (QS) Công Trình
- Hết hạn
Cửa Sunspace
Nhân viên phòng Dự Án
- Hết hạn
CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG
UBND quận Gò Vấp, TP.HCM tuyển viên chức ngành GD&ĐT năm học 2024 – 2025
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
HRBP Specialist (Operations)
SAINT - GOBAIN VIETNAM
★
Operation Support Analyst
- Hết hạn
Công Ty CP Seven System Viet Nam
Kỹ Sư Quản Lý Dự Án Tự Động Hóa
NEWEB VIỆT NAM
Project Manager
Amaris
★
Đăng 2 ngày trước
Đăng 4 ngày trước
Executive – Growth, Offline payment
MOMO Vietnam
★
[PHÚ YÊN] TRƯỞNG NHÓM QS
Xây dựng số 1 - CC1
Digital Design Engineer (Senior to Senior Staff)
MARVELL VIETNAM LLC
★
NHÂN VIÊN GIÁM SÁT DỰ ÁN
Indefol Solar
SOURCING FURNITURE
Cobi Group
CV/CVC/CVCC Quản lý dự án (PM) - làm việc tại Hội sở chính Hà Đông (Hà Nội)
Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
★
SENIOR MEP DESIGN ENGINEER (MECHANICAL/HVAC)
Iconic Co.,Ltd
Project Manager
NTQ Solution
★
PROJECT SUPERVISOR
Indefol Solar
Scrum Master (40000700)
Techcombank
★
Quản Lý Dự Án - Thu nhập 50-75tr - Nhận việc sau tết
Nhà hàng Côn sơn
Creative Account Executive (Based in HCMC)
Amanotes
★
Project Coordinator & Reporting
NINJA VAN
★
Đăng 6 ngày trước
Quản lý dự án
Blue Elation
Modern Trade Planning Assistant Manager (Minimart)
HÀNG TIÊU DÙNG MASAN (MASAN CONSUMER)
★
Project Manager
CMC GLOBAL
★
Senior Delivery Capability Manager - Delivery Orchestration
The NAB Innovation Centre Vietnam
★
Steel & welding QC supervisor (Vietnamese only)
Damen Song Cam Shipyard Co., Ltd
Đăng 7 ngày trước
Trưởng Ban Quản Lý Dự Án
Tập Đoàn Videc
Process & Control Improvement Specialist (MT Level)
The HEINEKEN Company
★
Senior Executive – Business Operations, SME Merchants
MOMO Vietnam
★
Release Train Engineer
Capgemini Việt Nam
★
Talent Management Intern
Bảo hiểm Nhân thọ Prudential Việt Nam
★
Senior Project Manager (40000695)
Techcombank
★
Đăng 10 ngày trước
Project Operation
Vantage Logistics Corporation
Maintenance Forecast Officer
VietJet Air
★
Chỉ huy nổ mìn _ Dự án thủy điện Sơn La, Lai Châu
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
Project Manager (Quản trị Dự án Chuyển đổi số)
Thời Trang Hải Long - LI-NING
PROJECT MANAGER - SOFTWARE ENGINEERING
Concentrix Việt Nam
★
Senior Project Manager
NetNam
★
Business Operations Officer (1 year – service contract)
MOMO Vietnam
★
Senior Specialist, Indirect Procurement (8 months)
PEPPERL+FUCHS (VIETNAM) CO., LTD
★
Đăng 11 ngày trước
Đăng 12 ngày trước
Đăng 13 ngày trước
Project Manager
BSS Group
★
Project Manager (TOPIK 5)
Transcosmos Việt Nam
★
IT Portfolio & Project Management
MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
★
Project Manager
Hitachi Digital Services
★
Quản lý dự án xây dựng
INTECH
Project Manager
MIICHISOFT
★
IT Project Manager (Tiếng Nhật Tốt)
Công nghệ Tinh Vân
★
Deputy Project Manager - Phó Phòng Dự Án Xây Dựng
CÚC TÂY TRADING
Project Manager Agile, Scrum
ABBANK
★
Kỹ Sư Quản Lý Dự Án PM
Longcheer
Thực tập sinh quản lý dự án
CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI LIFESUP
★
CRM Supervisor
Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Voàng Dương (Thời Trang Canifa)
IT Project Manager (Up to 35M)
BSS Group
★
Project/Deputy Project Manager
HR Vietnam’s ESS Client
★
Chuyên gia Quản lý dự án Khách hàng cá nhân
Ngân hàng Đông Nam Á - SeABank
★
Project Manager, Toys Engineering
Spin Master
Project Manager (Chuyên Viên Quản Lý Dự Án)
CMC Telecom
★
PMO Manager
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận
★
CHỦ NHIỆM DỰ ÁN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG
Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
★
Project Manager (T&I)
DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM
★
Kỹ Sư Quản Lý Dự Án Xây dựng
Kết Cấu Thép ATAD
Project Manager (HUC)
DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM
★
Quản lý dự án- Thu nhập cao
CUNG ỨNG NGUỒN NHÂN LỰC PHÁT NHÂN TÂM
IT Portfolio & Project Management
MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
★
Giám đốc dự án Hạ tầng kỹ thuật (Dự án Bà Rịa - Vũng Tàu)
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Giám đốc dự án công nghệ (Product Manager)
Meey Land
★
Account Intern (Thực tập sinh quản lý dự án)
CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI LIFESUP
★
Đăng 22 ngày trước
Project Manager (IT Security Department)
FE Credit
★
Project Manager
Giao Nhận Toàn Cầu DHL Việt Nam
★
Đăng 24 ngày trước
TRƯỞNG PHÒNG HẬU MÃI
Ô TÔ AN SƯƠNG
Senior NPI Deployment Manager
BAT VN
★
[DN] Project Manager/Lead (2+ YOE)
Rainscales
ROOFTOP SOLAR PROJECT SUPERVISOR
Indefol Solar
Project Sales Manager (Ceramic Tiles, Construction Materials)
NIRO CERAMIC VIỆT NAM
IT PROJECT ASSISTANT (Up to 20M)
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
19/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
18/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
About us
BSS Group is the trusted partner for full-service eCommerce solutions. Since our establishment in 2012, BSS has become a leader in the eCommerce space, known for its cutting-edge solutions tailored for Magento and Shopify merchants. In 2022, we expanded our ecosystem with the addition of Magestore and Simicart, enhancing our portfolio and serving hundreds of thousands of customers across more than 150 countries.
We have recently acquired On Tap, an exceptional group with deep expertise and a shared commitment to eCommerce excellence for the EU market. This role plays a significant impact on our growth and success in the dynamic eCommerce landscape. If you’re a strategic thinker with a passion for marketing and a desire to excel in a fast-paced environment, this is your chance.
Job Description
A solution-oriented team player with a customer-centric mindset and strong technical leadership.
Key Responsibilities:
- Scope and Planning: Define project requirements and oversee estimation activities to ensure accurate resource allocation and timeline coordination.
- Communication and Collaboration: Regularly update clients on project progress and adjustments, and facilitate meetings to clarify roles and ensure team readiness.
- Monitoring and Quality Control: Assess project quality, maintain document integrity, and apply industry best practices throughout the project lifecycle to address issues promptly.
- Workforce Management: Develop staffing schedules to ensure adequate coverage and document achievements and expenses for effective project tracking.
- Risk Management: Analyze potential risks and benefits of technology solutions to meet project needs effectively.
Requirements:
- At least 6 months of full-time experience in a related field with leadership skills.
- Solid knowledge of e-commerce and technology.
- Fluent in English with strong computer literacy.
- Effective communication skills for collaborating with customers and development teams.
- Strong analytical, critical thinking, and problem-solving abilities.
- Familiarity with Agile/Scrum is a plus.
Benefits:
- Competitive Salary: Enjoy a competitive salary with reviews after your first two months and every six months to recognize your growth and contributions!
- Dynamic Work Environment: Experience a vibrant workplace filled with energy and creativity! Join our various internal clubs—football, running, gaming, and more—where we celebrate diversity and prioritize your personal development.
- Leading Magento Company: Work with one of Vietnam's top Magento companies, proudly recognized as both a Select Extension Builder and Business Solution Partner. Collaborate with 100% international clients and expand your global impact.
- Continuous Learning: Benefit from frequent training courses, skills assessments, and English language programs to enhance your professional toolkit.
- Thoughtful Perks: Receive birthday gifts, seniority bonuses, and coverage for specialized courses or career certifications to support your journey.
- Flexible Working Hours: Enjoy a balanced work-life with a 5-day workweek, plus generous leave allowances, flexible working hours.
- Engaging Team Activities: Participate in regular team-building events, picnics, summer trips, and volunteer activities to foster camaraderie and community.
- Scenic Office Space: Work in a comfortable office located on the 14th to 20th floors with stunning views, and enjoy complimentary tea, coffee, and refreshments.
- Comprehensive Benefits: Social and health insurance are covered by the company after your trial period, along with additional perks aligned with labor laws and company policies.
- Career Growth: Explore exciting promotion opportunities as you grow with us!
Khu vực
BSS Group
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 14, 16, 18 và 19, tòa nhà Viwaseen, số 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
BSS Commerce là thương hiệu nền tảng của BSS Group - đối tác cung cấp các giải pháp thương mại điện tử toàn diện cho Doanh nghiệp Việt Nam và toàn cầu. Được thành lập từ 2012, BSS Commerce đã và đang đồng hành với hơn 21,000 khách hàng trên toàn thế giới (B2B, B2C và B2B2C). Chúng tôi mang đến các sản phẩm, dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp trên đa nền tảng như Magento, Shopify Plus, BigCommerce, Shopware, etc, để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên toàn thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội theo Luật lao động Việt Nam
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- BSS Commerce được thành lập năm 2002
Mission
Sứ mệnh của tập đoàn là không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Review BSS Group
3.8
37 review
27/11/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Đánh giá của mình là đồng nghiệp ok, công ty ok, mức lương ổn
01/12/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Công ty luôn lắn gnghe và thay đổi phù hợp với mong muốn của nhân viên
22/11/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Mức lương ổn, nhưng khối lượng công việc nhiều, bận, và quy trình các phòng ban bị đan xen
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Việc làm Nhân viên hỗ trợ dự án
(22 việc làm)
Nhân viên hỗ trợ dự án tại Hà Nội (3 việc làm)
Nhân viên hỗ trợ dự án tại Hồ Chí Minh (9 việc làm)
Việc làm Operations Support Specialist
(19 việc làm)
Việc làm Quản lý dự án
(171 việc làm)
Việc làm Điều phối dự án
(123 việc làm)
Việc làm cộng tác kiểm soát dự án
Quản lý dự án xây dựng
Việc làm remote nước ngoài
Công việc của Nhân viên hỗ trợ dự án là gì?
1. Nhân viên hỗ trợ dự án là gì?
Nhân viên hỗ trợ dự án (Project Assistant) là một người hỗ trợ trực tiếp Project Manager để quản lý các công việc bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính, giám sát và báo cáo tiến độ với cấp trên,…
Trợ lý dự án chịu trách nhiệm kiểm soát thời gian hoàn thành và phạm vi thực hiện các dự án dưới sự giám sát trực tiếp của manager. Họ đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời gian quy định và đạt chất lượng tốt bất kể rủi ro xảy ra. Project Assistant cũng có thể tham mưu, cố vấn cho các dự án trong việc lên chiến lược hoạch định.
2. Cách tính lương và mô tả công việc của Nhân viên hỗ trợ dự án
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên hỗ trợ dự án, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên hỗ trợ dự án. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên hỗ trợ dự án theo số năm kinh nghiệm:
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh hỗ trợ dự án |
3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
Nhân viên hỗ trợ dự án |
8.000.000 - 14.000.000 đồng/tháng |
|
3 – 6 năm |
Chuyên viên phát triển dự án |
15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
|
6 - 8 năm |
Quản lý dự án |
20.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 8 năm |
Trưởng phòng dự án |
25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Hỗ trợ quản lý dự án
Nhân viên Hỗ trợ Dự án sẽ làm việc chặt chẽ với Quản lý Dự án để hỗ trợ trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn triển khai. Họ có trách nhiệm chuẩn bị và duy trì các tài liệu quan trọng của dự án, bao gồm lịch trình làm việc, báo cáo tiến độ và danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện. Điều này bao gồm việc tổ chức và tham gia vào các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản cuộc họp, và theo dõi các hành động cần thực hiện. Công việc này đòi hỏi một mức độ tổ chức cao và khả năng quản lý thông tin chính xác để đảm bảo rằng tất cả các bước trong dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch.
Quản lý tài liệu và dữ liệu
Một phần quan trọng của công việc là quản lý và tổ chức tất cả các tài liệu liên quan đến dự án. Nhân viên Hỗ trợ Dự án cần phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu, báo cáo, và thông tin dự án được lưu trữ một cách có hệ thống và có thể dễ dàng truy cập khi cần thiết. Họ sẽ cập nhật và theo dõi các dữ liệu liên quan đến tiến độ dự án, ngân sách, và các yếu tố quan trọng khác, đồng thời bảo đảm rằng các tài liệu và dữ liệu này luôn được cập nhật và chính xác. Điều này yêu cầu khả năng quản lý thông tin chi tiết và sự chú ý đến từng yếu tố nhỏ để bảo đảm không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót hoặc xử lý sai.
Hỗ trợ đội ngũ và các bên liên quan
Nhân viên Hỗ trợ Dự án sẽ cung cấp sự hỗ trợ cần thiết cho các thành viên trong nhóm dự án và các bên liên quan khác. Điều này bao gồm việc tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, và xử lý các yêu cầu thông tin từ các bên liên quan. Họ cũng sẽ phối hợp với các phòng ban khác và nhà cung cấp để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của dự án được thực hiện đúng hạn và theo đúng yêu cầu. Khả năng giao tiếp hiệu quả và sự khéo léo trong việc xử lý các yêu cầu và vấn đề từ nhiều phía là cần thiết để duy trì sự hài lòng của tất cả các bên liên quan.
Theo dõi và báo cáo
Nhân viên Hỗ trợ Dự án sẽ theo dõi tiến độ của các hoạt động trong dự án, kiểm tra các mốc thời gian và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện theo kế hoạch đã định. Họ có trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo tiến độ định kỳ cho Quản lý Dự án và các bên liên quan, cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng của dự án, bao gồm các vấn đề phát sinh và các giải pháp đã được áp dụng. Kỹ năng phân tích và khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng là rất quan trọng để giúp các bên liên quan hiểu rõ về tình trạng và tiến độ của dự án.
Quản lý rủi ro và vấn đề
Nhân viên Hỗ trợ Dự án cũng phải giúp xác định và ghi nhận các rủi ro và vấn đề liên quan đến dự án. Công việc này bao gồm việc theo dõi các vấn đề phát sinh, hỗ trợ trong việc phát triển các kế hoạch ứng phó và giải pháp khắc phục để giảm thiểu tác động của các vấn đề đến tiến độ và kết quả của dự án. Họ sẽ làm việc với các thành viên trong nhóm để tìm ra các giải pháp hiệu quả và đảm bảo rằng dự án không bị trì hoãn hoặc gặp khó khăn nghiêm trọng. Kỹ năng phân tích vấn đề và khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo là rất cần thiết trong việc này.
3. Các vị trí hỗ trợ dự án phổ biến
| Vị trí | Mô tả công việc chính |
|---|---|
| Trợ lý Dự án (Project Assistant) | Hỗ trợ quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, giám sát tiến độ và chuẩn bị tài liệu cần thiết. |
| Nhân viên Điều phối Dự án | Phối hợp các hoạt động giữa các phòng ban, đảm bảo nguồn lực và lịch trình phù hợp. |
| Nhân viên Hành chính Dự án | Quản lý tài liệu, hỗ trợ công tác hành chính như lịch họp, báo cáo, và lưu trữ hồ sơ. |
| Thực tập sinh Dự án | Tham gia hỗ trợ các công việc cơ bản như thu thập dữ liệu, ghi chép biên bản họp, hoặc nghiên cứu. |
| Chuyên viên Tài chính Dự án | Theo dõi ngân sách, lập báo cáo tài chính, đảm bảo chi phí dự án phù hợp với kế hoạch. |
| Chuyên viên Truyền thông Dự án | Xây dựng nội dung, quản lý truyền thông, và quảng bá các hoạt động của dự án. |
| Nhân viên Hỗ trợ Kỹ thuật | Cung cấp hỗ trợ về công nghệ hoặc phần mềm liên quan đến các yêu cầu kỹ thuật của dự án. |
| Nhân viên Đánh giá và Giám sát | Kiểm tra chất lượng, đánh giá hiệu quả và giám sát việc thực hiện các hoạt động dự án. |
4. Làm thế nào để apply làm Nhân viên hỗ trợ dự án
Tìm kiếm cơ hội việc làm
Để tìm cơ hội làm Nhân viên hỗ trợ dự án, bạn có thể truy cập các trang web tuyển dụng uy tín như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder hoặc Ybox. Những trang này thường xuyên cập nhật các vị trí tuyển dụng từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng nên theo dõi các website chính thức của các công ty, nơi thường đăng thông báo tuyển dụng. Các nhóm tuyển dụng trên mạng xã hội như LinkedIn và Facebook cũng là nguồn thông tin quý giá, nơi bạn có thể tìm thấy các cơ hội ứng tuyển mới nhất. Hãy tham gia ngày hội việc làm hoặc hội thảo nghề nghiệp để trực tiếp gặp gỡ các nhà tuyển dụng và mở rộng cơ hội tìm việc.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc là bước đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị một CV chuyên nghiệp, trong đó nêu bật các kỹ năng quan trọng như quản lý thời gian, tổ chức công việc, giao tiếp và khả năng làm việc nhóm. Nếu bạn có kinh nghiệm tham gia vào các dự án trước đó, hãy làm nổi bật các dự án đó và những đóng góp của bạn. Cùng với đó, thư xin việc (Cover Letter) cần trình bày ngắn gọn lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và vì sao bạn phù hợp. Đặc biệt, nếu bạn có các chứng chỉ về quản lý dự án như PMP hoặc PRINCE2, đừng quên đính kèm trong hồ sơ.
Chuẩn bị kỹ cho vòng phỏng vấn
Vòng phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện sự phù hợp với vị trí Nhân viên hỗ trợ dự án. Trước khi đi phỏng vấn, hãy nghiên cứu kỹ về công ty, các dự án họ đang thực hiện và yêu cầu công việc của vị trí ứng tuyển. Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến như "Bạn đã từng tham gia hỗ trợ dự án nào chưa?" hay "Bạn sẽ giải quyết các vấn đề trong dự án như thế nào?". Hãy thể hiện sự nhiệt tình và cam kết, đồng thời nhấn mạnh các kỹ năng nổi bật mà bạn có thể mang lại cho dự án, như khả năng làm việc dưới áp lực và kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
Theo dõi sau khi nộp hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn không nên quên theo dõi tiến trình của quá trình ứng tuyển. Bạn có thể gửi email để xác nhận rằng bạn đã nộp hồ sơ và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Nếu được mời phỏng vấn, hãy chuẩn bị sẵn sàng và có mặt đúng giờ. Sau khi phỏng vấn, đừng quên gửi một email cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt và cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và quan tâm đến cơ hội việc làm này.
>> Xem thêm: Việc làm Giám sát dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Kỹ sư dự án mới cập nhật
Nhân viên hỗ trợ dự án có mức lương bao nhiêu?
104 - 182 triệu /năm
Tổng lương
96 - 168 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
8 - 14 triệu
/năm
Lương bổ sung
104 - 182 triệu
/năm
96 M
168 M
96 M
168 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hỗ trợ dự án
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hỗ trợ dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh hỗ trợ dự án
26 - 39 triệu/năm
Nhân viên hỗ trợ dự án
104 - 182 triệu/năm
Trợ lý dự án
117 - 169 triệu/năm
Quản lý dự án
195 - 312 triệu/năm
Nhân viên hỗ trợ dự án
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
6%
2 - 4
45%
5 - 7
35%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hỗ trợ dự án?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hỗ trợ dự án
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng kiến thức cần thiết về quản lý dự án và các nguyên tắc quản lý cơ bản.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về quy trình và phương pháp quản lý dự án. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về các công cụ quản lý dự án, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và báo cáo. Kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý dự án quốc tế như PMBOK (Project Management Body of Knowledge) hoặc Agile cũng là một lợi thế, giúp ứng viên có thể áp dụng các phương pháp quản lý dự án phù hợp với yêu cầu công việc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Nhân viên Hỗ trợ Dự án phải có khả năng tổ chức và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc một cách hiệu quả. Họ cần phải sắp xếp công việc một cách hợp lý, thiết lập ưu tiên và đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Kỹ năng này bao gồm việc tạo ra và duy trì các lịch trình dự án, theo dõi tiến độ công việc, và phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là rất quan trọng trong vai trò này. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả, cả bằng lời nói và văn bản. Điều này bao gồm việc viết báo cáo, soạn thảo email, và tham gia vào các cuộc họp để thảo luận về tiến độ dự án, giải quyết vấn đề và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp duy trì sự liên lạc hiệu quả với các thành viên trong nhóm, khách hàng và các bên liên quan khác.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Nhân viên Hỗ trợ Dự án cần có khả năng phân tích dữ liệu và tình hình dự án để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất giải pháp hiệu quả. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp họ đưa ra các quyết định thông minh và nhanh chóng khi gặp phải các tình huống khó khăn hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình thực hiện dự án.
Các yêu cầu khác
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Nhân viên Hỗ trợ Dự án cần có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực và trong môi trường làm việc năng động. Họ phải có khả năng duy trì sự tập trung và hiệu suất làm việc cao ngay cả khi đối mặt với các thời hạn gấp rút hoặc khi tình huống dự án phát sinh các vấn đề không lường trước được.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Sự linh hoạt trong việc điều chỉnh các kế hoạch và phương pháp làm việc khi cần thiết là rất quan trọng. Nhân viên Hỗ trợ Dự án cũng nên có khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo để giải quyết các vấn đề phát sinh hoặc cải thiện quy trình làm việc hiện tại.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên hỗ trợ dự án
1. Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Mức lương: 2 - 3 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh hỗ trợ dự án đóng vai trò hỗ trợ các nhiệm vụ hàng ngày trong dự án, từ việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp đến việc theo dõi tiến độ và báo cáo. Công việc của thực tập sinh thường bao gồm các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, hỗ trợ quản lý các tài liệu dự án, và thực hiện các nghiên cứu cần thiết. Đây là cơ hội để học hỏi về quy trình quản lý dự án và phát triển kỹ năng chuyên môn trong một môi trường làm việc thực tế.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hỗ trợ dự án rất phù hợp cho những sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các lĩnh vực liên quan.Những ứng viên cần có sự ham học hỏi, khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm cũng rất quan trọng.
2. Nhân viên hỗ trợ dự án
Mức lương: 8,5 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ dự án chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các hoạt động dự án hàng ngày. Họ có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án, và chuẩn bị các báo cáo tiến độ. Họ làm việc chặt chẽ với nhóm dự án để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và trong phạm vi ngân sách. Công việc của nhân viên hỗ trợ dự án cũng có thể bao gồm việc xử lý các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hỗ trợ dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
3. Trợ lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối và giám sát các hoạt động dự án. Họ chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu dự án, tổ chức các cuộc họp, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu của dự án được hoàn thành đúng hạn. Trợ lý dự án thường liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo thông tin và yêu cầu được truyền đạt rõ ràng và kịp thời. Họ cũng có thể tham gia vào việc lập kế hoạch và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
>> Đánh giá: Trợ lý dự án cần có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch xuất sắc, khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Họ cũng cần có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong việc hỗ trợ các yêu cầu của dự án. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp là điều cần thiết cho vị trí này. Trợ lý dự án là lựa chọn tốt cho những ai có sự chú ý đến chi tiết và có thể làm việc với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
4. Quản lý dự án
Mức lương: 25 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Quản lý dự án là người điều phối toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động của dự án để đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được đạt được đúng hạn và trong ngân sách. Quản lý dự án làm việc trực tiếp với các bên liên quan để xác định yêu cầu và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án được triển khai hiệu quả. Họ cũng giám sát nhóm dự án, phân bổ tài nguyên, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên hỗ trợ dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên phát triển dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Giám sát dự án đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Kỹ sư dự án mới cập nhật
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm