Nhân Viên Phòng Tài Liệu như thế nào?

Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

Nhân viên phòng tài liệu mang đến những cơ hội gì? 

Hưởng phúc lợi công ty

Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, bảo hiểm thất nghiệp, ngoài ra có một loại bảo hiểm mới nữa đó chính là một loại bảo hiểm có trong ngân hàng mà các nhân viên có thể được hưởng đó chính là bảo hiểm tai nạn 24/24. Vì thực tế đây là công việc phải di chuyển và đi lại nhiều, không thể tránh được các tình huống rủi ro hay tai nạn có thể xảy ra. Các loại bảo hiểm này sẽ được thực hiện và có hiệu lực kể từ khi hết thời gian thử việc và làm việc chính thức tại công ty, ngân hàng hay cơ sở tại nơi làm việc.

Mang lại kỹ năng giao tiếp tốt

Giao tiếp đóng vai trò quan trọng không chỉ trong lĩnh vực văn phòng mà còn các lĩnh vực chung. Giao tiếp tốt sẽ mang lại sự thuận lợi cho nhân viên hơn trong việc lắng nghe ý kiến của người khác. 

Yêu cầu giao tiếp khi làm công việc văn phòng là biết cách linh động, sáng tạo trong từng sự kiện và trong mọi vấn đề. Do vậy, khi làm công việc văn phòng sẽ rèn cho chúng ta về luyện kỹ năng về giao tiếp.

Kỹ năng nghiệp vụ

Khi làm công việc văn phòng thì chúng ta phải nắm rõ được những kỹ năng trong công việc. Tuy nhiên, cần lưu ý rèn luyện cho mình các kỹ năng như kỹ năng sử dụng máy tính, sử dụng Word, Excel thì khả năng tìm tòi và học hỏi cách sử dụng các công cụ khác nhau trong công việc cũng rất cần thiết.

Giúp nhân viên ham học hỏi và năng động hơn

Ngoài những kỹ năng trên để có thể trở thành một nhân viên làm việc văn phòng bạn cũng cần có sự rèn luyện của bản thân. Và khi làm công việc văn phòng thì nhân viên luôn cố gắng phấn đấu học hỏi và trau dồi thêm các kỹ năng trong công việc, loại bỏ những cái xấu và những cái không đồng đều.

Ngành nghề căn bản và ổn định

Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác

Những khó khăn của nghề Nhân viên phòng tài liệu

Tiềm ẩn rủi ro về sức khỏe

Nhân viên phòng tài liệu thường phải làm việc nhiều giờ liên tục trên bàn giấy, đồng thời thường phải ngồi ở vị trí cố định trong nhiều giờ mỗi ngày. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề về sức khỏe như dễ bị đau mỏi cổ vai gáy, về lâu dài dễ bị đau đầu, chóng mặt. Thời gian làm việc 8 tiếng với máy tính, tiếp xúc quá nhiều dẫn đến các bệnh về mắt. Điển hình như rối loạn thị lực, mỏi mắt… Do ngồi trong phòng ít vận động, cơ thể dễ béo phì. Ngồi dưới điều hòa trong suốt quá trình làm việc, khiến da bị khô.

Thêm vào đó, việc làm việc nhiều giờ liên tục và áp lực công việc cũng có thể dẫn đến căng thẳng và stress, gây ra các vấn đề về sức khỏe tâm lý như lo âu, trầm cảm và rối loạn giấc ngủ.

Chịu một số áp lực về công việc

Họ thường có thời gian làm việc cố định, thường xuyên tiếp xúc với “sếp”. Đặc biệt, nếu họ gặp những người lãnh đạo khó tính, công việc của họ khó khăn hơn nhiều.

Lương không cao

Nhiều người cho rằng mức lương làm công việc văn phòng khá cao. Tuy lương cứng của công việc văn phòng cao hơn so với những bộ phận khác, nhưng nhân viên văn phòng ít có trợ cấp và thưởng nên mức lương công việc văn phòng thấp hơn các ngành nghề khác.