Trưởng Phòng Kế Hoạch như thế nào?

Trưởng phòng kế hoạch là người đứng đầu phòng kế hoạch, có trách nhiệm nghiên cứu các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để từ đó lên kế hoạch chiến lược phù hợp để thực hiện các mục tiêu đó. Họ cũng cần nghiên cứu thị trường và phân tích các xu hướng mới trong ngành nghề kinh doanh. Lên kế hoạch và thực hiện chúng là những nhiệm vụ tối quan trọng đối với doanh nghiệp bởi nó gắn liền với chiến lược kinh doanh và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Bởi vậy, vai trò của Trưởng phòng Kế hoạch đối với công ty là vô cùng to lớn. 

Trưởng phòng kế hoạch mang đến những cơ hội gì?

Sức hút của ngành trưởng phòng xử lý đơn hàng khiến nhiều bạn trẻ hiện nay muốn theo đuổi đến từ cơ hội việc làm hấp dẫn. Sinh viên sau tốt nghiệp có thể thử sức tại nhiều vị trí công việc từ đó tăng giúp phát triển những kỹ năng của bản thân của bản thân. 

Thông thường, vị trí xử lý đơn hàng không đòi hỏi ứng viên có trình độ chuyên cao, tuy nhiên người lao động phải đáp ứng các tiêu chí dưới đây:

Kỹ năng làm việc

• Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt để điều phối công việc nhóm, khách hàng
• Kỹ năng phân tích vấn đề và đưa ra quyết định đúng đắn.
• Có khả năng thu thập, phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin
• Có khả năng truyền đạt thông tin về số liệu một cách dễ hiểu.

Ngoài ra, các ứng viên càng có nhiều kỹ năng càng ra tăng cơ hội trúng tuyển và thúc đẩy quá trình thăng tiến.

Trình độ học vấn

• Bạn cần sở hữu bằng Đại học hoặc sau Đại học chuyên ngành kinh doanh, tài chính, tiếp thị hoặc một số lĩnh vực có liên quan.
• Chuyên môn sâu rộng về hoạch định kế hoạch, phân tích kế hoạch, sắp xếp kế hoạch, chiến lược kinh doanh.
• Ngoại ngữ tốt là một điểm cộng rất lớn cho ứng viên vị trí này. 

Kinh nghiệm làm việc

Ở vị trí này, nhà tuyển dụng thường không quá khắt khe vấn đề kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Do đó, với những bạn chưa có kinh nghiệm thì đừng tự ti và hãy cứ mạnh dạn ứng tuyển, đồng thời thể hiện khả năng và quyết tâm học hỏi của bản thân với công việc nhé.

Với những bạn đã có kinh nghiệm thì đây sẽ là một lợi thế rất lớn. Bên cạnh đó, nếu như bạn nêu được những thành tựu ấn tượng đã đạt được từ công việc trước đó thì khả năng trúng tuyển của bạn sẽ rất cao đó.

Những thách thức mà trưởng phòng kế hoạch phải đối mặt?

Đạt chỉ tiêu doanh số

Đáp ứng mục tiêu kinh doanh là một trong những thách thức lớn nhất đối với các trưởng phòng kế hoạch phải đối mặt mới vào nghề. Ngay cả một số trưởng phòng kế hoạch lâu năm cũng sẽ thừa nhận rằng họ đã không đạt được mục tiêu sản xuất đầu tiên. Mặc dù điều này thoạt nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng điều quan trọng nhất bạn có thể làm là chuẩn bị và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các phương pháp phù hợp để đạt được mục tiêu phân phối kinh doanh của mình.

Đương nhiên muốn đạt được doanh số, trưởng phòng kế hoạch phải đủ kiên nhẫn và tự động viên để xử lý mọi trở ngại nảy sinh từ sự cạnh tranh, thay đổi trong ngành.

Trách nhiệm

Trưởng phòng kế hoạch là nghề sắp xếp, lên kế hoạch cho công việc sắp xếp, phân phối, kinh doanh của công ty và doanh nghiệp. Do đó khi làm nghề này bạn cần được trang bị kiến thức chuyên môn thật cẩn thận, bởi mỗi sản phẩm bạn làm ra đều ảnh hưởng tới cộng đồng. 

Là một trưởng phòng kế hoạch có trách nhiệm với công việc, bạn cần cập nhật các thông tin về sản phẩm mới nhất và những phát triển nghiên cứu mới nhất mỗi ngày. Việc cập nhật tất cả thông tin này có thể là một thách thức nếu bạn không có thời gian hoặc bạn không biết cần cập nhật ở đâu. 

Thuyết phục 

Phát triển các kỹ năng cần thiết để sản xuất là rất quan trọng để thành công với tư cách là một trưởng phòng kế hoạch. Bạn cần có khả năng thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm của công ty bạn có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ so với các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và sau đó khách hàng cần đồng ý với các điều khoản và điều kiện bán hàng của bạn. Đây cũng là một trong những thách thức rất lớn mỗi ngày của các trưởng phòng kế hoạch. 

Review về nghề trưởng phòng kế hoạch 

Anh A, trưởng phòng kế hoạch tại một doanh nghiệp lớn ở Hà Nội chia sẻ: “Môi trường làm việc tại đây rất chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực, nhưng tôi được hưởng chế độ đãi ngộ tốt, bao gồm mức lương cạnh tranh và các chương trình đào tạo chuyên môn. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp cho phép tôi phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn, cùng chia sẻ kiến thức và đồng nghiệp tận tâm.”

Mặc dù nghề trưởng phòng kế hoạch đối mặt với những thách thức khó khăn, nhưng vượt qua chúng cũng mang lại những trải nghiệm đáng giá. Sự tận tâm và đam mê trong nghề, khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của sức khỏe cộng đồng. Bằng việc đối diện và vượt qua các thách thức này, trưởng phòng kế hoạch có thể trở thành những người hướng dẫn tài năng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của thế hệ trẻ.