Talk about a football team you like | Bài mẫu Speaking Part 1, 2, 3
1900.com.vn tổng hợp bài viết về Talk about a football team you like | Bài mẫu Speaking Part 1, 2, 3 giúp bạn nắm vững kiến thức và đạt điểm cao trong bài thi Tiếng Anh.
Hướng dẫn viết mẫu thư confirm (xác nhận) bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Confirm là một thuật ngữ quen thuộc sử dụng trong tiếng Anh văn phòng. Nghĩa của từ ‘’confirm’’ là xác nhận, chứng thực, thừa nhận và phê chuẩn.
Vậy, thư confirm có thể được sử bằng thư điện tử là ‘’confirm email’ hoặc bằng lá thư thông thường. Thư confirm là việc mà bạn tiến hành trả lời một email để xác nhận thông tin nào đó với bên đối tác hoặc nhà tuyển dụng. Việc xác nhận có thể bằng văn bản đồng ý, không đồng ý hoặc theo một chiều hướng cụ thể.
Điều cần lưu ý trong thư confirm bằng tiếng Anh là bạn cần viết một cách thuần thục nhất và tránh các lỗi không nên có. Điều này giúp thư confirm trở nên chuyên nghiệp và bên đối tác hay nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ của bạn qua từng câu từ trong thư confirm.
Trên phần lời chào đầu tiên của thư, bạn cần chú ý ghi rõ ràng các điểm sau: Tên của người nhận, chức vụ, phòng ban hoặc là tên công ty, địa chỉ công ty nơi người nhận đang công tác. Bạn cần lưu ý các điểm sau:
Lời chào sẽ phù hợp theo từng đối tượng, ngữ cảnh sẽ đảm bảo được tính trang trọng của bức thư. Mẫu lời chào thông thường sẽ là Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. (Kính gửi Ông/Bà/Cô/Giáo sư) cùng với họ của người nhận (nếu là người nước ngoài) và tên (nếu là người Việt Nam).
Ở phần này, bạn cần đề cập rõ ràng vấn đề ngay trong thư xác nhận được nói đến trong thư. Bạn cần làm rõ được các vấn đề về thời gian, địa điểm và trình bày sắp xếp các thông tin cụ thể.
Một số mẫu câu thường dùng như:
Bạn có thể đề cập các nội dung liên quan trong cùng một đoạn hoặc viết ngắn gọn trong đoạn văn thứ hai như: thỏa thuận tiền bạc, điều khoản công ty ha một nội dung nào đó có ảnh hưởng. Tuy nhiên cần chú ý như sau:
Cuối thư, bạn có thể ghi thêm dòng để người nhận nếu có các vấn đề như cần xác minh, hiểu nhầm thì họ có thể trao đổi thêm với bạn trong trường hợp cần thiết. Nội dung này thường được bắt đầu bằng một số mẫu câu như sau:
Trước khi vào phần ký tên, bạn có thể sử dụng một số cụm từ cảm ơn trong tiếng Anh như sau:
Không chỉ với mẫu thư confirm bằng tiếng Anh, hầu hết các dạng thư điện tử đều có cần một mở đầu email rõ ràng, cũng chính là yếu tố đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp của toàn bộ nội dung trong thư. Hãy xác nhận rõ ràng thời gian và địa điểm cụ thể vì các thông tin này là quan trọng nhất trong phần mở đầu của mỗi email.
RE: confirmation of appointment with FRANK WALES
Dear Mrs. Allen,
I would like to confirm your appointment with Frank Wales tomorrow, August 25th at 1 pm. Please contact me for any questions and keep me informed if there should be any changes.
Cordially,
Linda Brown,
Secretary, Lester Wester Limited
RE: Shawn Williams – Appointment Confirmation
Dear Clinton,
This is a special reminder to confirm your meeting with Shawn Williams tomorrow June 18th by 10 am.
Your meeting is scheduled to be held at Lintel Scraps, Office 12 on the ground floor at Lanceman Street, Mainland China. The place is accessible by cabs.
This is Shawn’s cell phone number, just in case, +98157479837.
Please feel free to contact me if you have any questions. I would be ready to give necessary assistance.
Thank you and have a great meeting.
Best Regards,
Alice Maxwell
Administrative Assistant to Shawn Williams, Lintel Scraps Limited
alice@lintelscraps.com
Nội dung thư cần được viết rõ ràng và cụ thể về thời gian và địa điểm. Đây là cách tốt nhất để xác nhận cuộc hẹn bằng email là biến nó thành một lời nhắc nhở. Khi viết email bằng tiếng Anh, bạn cần phải rất chú ý đến những chi tiết này.
Một mẫu thư confirm bằng tiếng Anh chuyên nghiệp cần đưa ra những thông tin chi tiết nhưng cần ngắn gọn. Điều này sẽ khiến email của bạn trở nên súc tích và không có nhiều thông tin dư thừa làm nội dung sẽ lan man mà không có chủ đích. Vì thế, hãy cẩn thận kiểm tra lại trước khi quyết định gửi nhé!
Bạn cũng đừng viết quá dài. Ví dụ bạn muốn viết thư để xác nhận email mời họp tiếng Anh không phải là viết một câu chuyện, một bức thư quá dài sẽ khiến người nhận mất hứng thú và không nắm được nội dung chính. Hãy đi luôn vào nội dung trọng tâm.
Dear Ms. Roberts,
I am glad you will be available for the meeting with our team by 9 am tomorrow January 21st at our Zonal Office.
You can contact me on this cell phone number if you have any question or change of plans.
Thank you and I’m looking forward to meeting you tomorrow.
Cordially,
Evelyn Coker
Productions Director, Micara Productions
Hãy đảm bảo rằng mẫu thư confirm bằng tiếng Anh cần có đầy đủ ngày giờ, lời chào, thân bài và kết luận. Vì vậy, việc tuân thủ một format chuẩn khi viết mẫu thư confirm bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót và sơ suất không đáng có.
Date: 23rd September, 2012.
RE: Confirmation of an Appointment
Dear Mr. Robinson,
I am writing to confirm an appointment with you on 24th of September, 2015 at Learned Hall, winter road. I genuinely appreciate a quick response from your side.
Best wishes,
Andrew Paul
Managing Director, Adrepal Photos
Xem thêm các tài liệu Tiếng Anh hay, chi tiết khác:
TOP Việc làm "HOT" dành cho sinh viên:
Đăng nhập để có thể bình luận