Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Đặt lịch hẹn?

Chuyên viên đặt lịch hẹn là người phát triển kịch bản, đảm bảo cuộc gọi và chất lượng cuộc gọi,Nhận dữ liệu khách hàng từ Trưởng nhóm, Trưởng phòng. Liên hệ với khách hàng và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm,...

Lộ trình thăng tiến của chuyên viên đặt lịch hẹn

Số năm kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

1 - 4 năm

Nhân viên đặt lịch hẹn

6.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

4 - 8 năm

Chuyên viên đặt lịch hẹn

12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng

8 - 10 năm

Trưởng nhóm đặt lịch hẹn

18.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

Từ 10 năm trở lên

Quản lý bộ phận đặt lịch hẹn

25.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng

1. Nhân viên đặt lịch hẹn

Mức lương: 6 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đặt lịch hẹn. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình đào tạo. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

>> Đánh giá: Nghề nhân viên đặt lịch hẹn cung cấp cơ hội rộng mở cho sự phát triển và thăng tiến trong lĩnh vực tài chính. Với nền tảng vững chắc, bạn có thể dễ dàng ứng tuyển và làm việc ở nhiều quốc gia khác nhau, khám phá và trải nghiệm các văn hóa mới. Ngoài ra, nghề nhân viên đặt lịch hẹn cũng mở ra cơ hội để bạn tham gia vào các dự án nghiên cứu, hoặc tham gia vào các hoạt động trải nghiệm thực tế của doanh nghiệp,...

2. Chuyên viên đặt lịch hẹn 

Mức lương: 12 - 18 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 8 năm

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Chuyên viên đặt lịch hẹn, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường đào tạo nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ đối tác. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng đặt lịch hẹn, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với nhân viên.

>> Đánh giá: Việc tiếp xúc với nhiều khía cạnh khác nhau của ngành mang lại cơ hội để nắm bắt kiến thức về các sản phẩm và dịch vụ, cũng như phát triển kỹ năng quản lý tài chính cá nhân. Đây là một lợi thế quan trọng cho sự phát triển cá nhân và cung cấp cho bạn khả năng áp dụng kiến thức này vào cuộc sống cá nhân và sự nghiệp của mình.

3. Trưởng nhóm đặt lịch hẹn

Mức lương: 18 - 25 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 8 - 10 năm

Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng nhóm đặt lịch hẹn. Vai trò của trưởng nhóm đặt lịch hẹn là đào tạo nhóm nhân viên, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc đào tạo nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.

>> Đánh giá: Do tính chất công việc thường tiếp xúc trực tiếp với đối tác, bạn có nhiều cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác. Điều này không chỉ tạo dựng lòng tin và sự tin tưởng từ đối tác mà còn giúp bạn phát triển kỹ năng phục vụ đối tác, quản lý thời gian và xử lý các yêu cầu khác nhau từ đối tác một cách hiệu quả.

4. Quản lý bộ phận đặt lịch hẹn

Mức lương: 25 - 30 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 10 năm trở lên

Đây là cấp bậc cao nhất trong bộ phận đặt lịch hẹn, với mức lương thường từ 25 - 35 triệu đồng/tháng hoặc hơn tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của khách sạn hoặc công ty du lịch. Họ chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược đặt lịch hẹn, quản lý hiệu quả hoạt động của bộ phận và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.

>> Đánh giá: Công việc Quản lý Bộ phận Đặt Lịch Hẹn có sức hút nhờ vai trò then chốt trong tổ chức, đảm bảo các cuộc hẹn được lên kế hoạch và điều phối hiệu quả. Vị trí này phát triển kỹ năng quản lý và giao tiếp, mở rộng mạng lưới quan hệ và nâng cao khả năng giải quyết vấn đề. Sự ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng làm cho công việc này trở nên hấp dẫn và tạo cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Yêu cầu tuyển dụng chuyên viên đặt lịch hẹn

Để trở thành Chuyên viên đặt lịch hẹn, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

- Tốt nghiệp Trung cấp- nghề, CĐ, ĐH hoặc là sinh viên năm cuối

- Giọng nói tốt, không bị giọng địa phương, nói lắp

- Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel …).

- Tiếng Anh giao tiếp.

Yêu cầu về kỹ năng

Nhanh nhẹn, thao tác tốt: Đối với một Chuyên viên đặt lịch hẹn thì sự nhanh nhẹn, linh hoạt và kỹ thuật thao tác tốt cũng là điều không thể thiếu. Trong một doanh nghiệp thì chuyên viên đặt lịch hẹn đóng vai trò cực kỳ quan trọng, công việc của họ có thể ảnh hưởng đến tiến độ của tất cả những người khác và năng suất chung của cả doanh nghiệp. Vì vậy, họ cần phải đảm bảo mọi thao tác đều chính xác và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc.

Sự cẩn trọng khi làm việc: Một sự sai lệch nhỏ về con số cũng có thể kéo theo những rắc rối lớn không thể lường trước. Do đó, sự cẩn trọng khi làm việc là vô cùng cần thiết đối với một chuyên viên đặt lịch hẹn. Tỉ mỉ trong từng nhiệm vụ được giao, cẩn thận với từng con số dù là nhỏ nhất đồng thời luôn để tâm đến công việc nhằm đảm bảo từng quy trình diễn ra chính xác nhất.

Kỹ năng giao tiếp tốt: Là nghề tiếp xúc thường xuyên với khách hàng, chuyên viên đặt lịch hẹn cần trau dồi kỹ năng giao tiếp tài tình và khéo léo. Bởi đây chính là cầu nối giúp công việc diễn ra trôi chảy, khách hàng sẽ hài lòng và đánh giá cao dịch vụ của doanh nghiệp.

Kỹ năng ngoại ngữ tốt: Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, Chuyên viên đặt lịch hẹn tiếp xúc nhiều không chỉ với khách hàng trong nước mà còn khách hàng quốc tế. Do đó, thông thạo ngoại ngữ là một công cụ đắc lực hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc từ giao dịch, soạn thảo hợp đồng đến giải quyết vấn đề của khách hàng.

Các yêu cầu khác 

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm việc trong lĩnh vực telesale/ sale/ tư vấn,tổng đài viên

- Có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty Chứng khoán, các Quỹ Đầu tư; các định chế tài chính lớn, công ty bất động sản

- Am hiểu về khách hàng và thị trường.

5 bước giúp chuyên viên đặt lịch hẹn thăng tiến nhanh trong trong công việc 

Nâng cao kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Đầu tiên, hãy cải thiện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian để xử lý hiệu quả nhiều cuộc hẹn và yêu cầu đồng thời. Sử dụng các công cụ quản lý lịch và phần mềm quản lý thời gian sẽ giúp bạn lên kế hoạch và điều phối công việc một cách chính xác và hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự trật tự trong công việc và làm việc hiệu quả hơn.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và tương tác

Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng để quản lý các cuộc hẹn và làm việc với nhiều bên liên quan. Hãy chủ động cải thiện khả năng giao tiếp của bạn, từ việc viết email rõ ràng đến việc đối thoại trực tiếp với khách hàng và đối tác. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp bạn xử lý yêu cầu và vấn đề nhanh chóng, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan.

Chứng tỏ khả năng giải quyết vấn đề

Trong vai trò này, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Hãy chủ động xử lý các tình huống phát sinh và đưa ra các giải pháp sáng tạo để cải thiện quy trình đặt lịch hẹn. Việc này không chỉ giúp công việc diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện năng lực và sự sáng tạo của bạn, từ đó tạo cơ hội thăng tiến.

Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình

Luôn tìm cách cải tiến quy trình đặt lịch hẹn để nâng cao hiệu quả công việc. Hãy đề xuất và thực hiện các giải pháp như áp dụng công nghệ mới hoặc cải tiến quy trình làm việc hiện tại. Việc này giúp tối ưu hóa công việc và tạo sự khác biệt, đồng thời chứng minh bạn có khả năng lãnh đạo và tư duy đổi mới.

Xây dựng mối quan hệ và tạo ấn tượng

Hãy tích cực xây dựng mối quan hệ với các phòng ban khác và khách hàng để tạo ấn tượng tốt. Thực hiện các cuộc hẹn một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy, đồng thời tạo dựng hình ảnh là người đáng tin cậy và có khả năng phối hợp tốt. Điều này giúp bạn nổi bật trong công việc và mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

>> Đọc thêm: 

Việc làm Nhân viên đặt lịch hẹn mới cập nhật

Việc làm Chuyên viên đặt lịch hẹn đang tuyển dụng

Việc làm Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân lương cao tuyển dụng

Việc làm Nhân viên lễ tân hiện nay

Học gì để ra làm chuyên viên đặt lịch hẹn

Để trở thành chuyên viên đặt lịch hẹn, không yêu cầu bạn phải có bằng cấp phù hợp, và tốt nhất là tốt nghiệp ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp cũng có thể chấp nhận chuyên viên đặt lịch hẹn có bằng cao đẳng trở lên, miễn là chuyên ngành liên quan đến ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp.

Chương trình đào tạo của các trường đại học và cao đẳng trong ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp. sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ về hoạt động của doanh nghiệp, quy trình nghiệp vụ tiêu chuẩn, cũng như cơ hội thực hành và rèn luyện kỹ năng. Điểm đầu vào cho các ngành này thường khá cao, đòi hỏi khả năng tư duy nhanh và thành thạo trong Tư duy và tính toán, giao tiếp.

Tuy nhiên, nếu bạn không học ngành đặt lịch hẹn bạn vẫn có thể xin việc làm chuyên viên đặt lịch hẹn trong trường hợp bạn đã học các ngành liên quan. Tuy nhiên, cơ hội việc làm sẽ ít hơn và phụ thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp cụ thể. Nguyên nhân là khi tuyển dụng nhân sự từ các ngành khác, doanh nghiệp sẽ phải đào tạo lại kiến thức về nghiệp vụ. Vì vậy, để có cơ hội tốt hơn, tốt nhất là bạn nên có bằng cấp trong các chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp.

Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp cũng có chương trình tuyển dụng và thi riêng để trở thành chuyên viên đặt lịch hẹn. Bạn có thể tìm hiểu trên các diễn đàn hoặc nguồn thông tin khác để lắng nghe kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin việc của mình.

Các trường đào tạo ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp tốt nhất Việt Nam hiện nay?

  • Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM

  • Đại học Ngoại thương

  • Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

  • Đại Học Thương Mại

  • Trường Đại Học Nội Vụ

  • Đại Học Lao Động – Xã Hội

  • Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

  • Đại Học Kinh tế TP. HCM

  • Đại Học Mở TP. HCM

  • Đại học Hoa Sen

  • Trường Đại Học Quốc Gia Hà Nội

  • Đại học Kinh tế Đà Nẵng

  • Đại Học Công Đoàn

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm chuyên viên đặt lịch hẹn bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp.

Nghề nghiệp liên quan

Dưới đây là những nghề nghiệp liên quan với các kỹ năng của Chuyên viên Đặt lịch hẹn. Khám phá một số quá trình chuyển đổi nghề nghiệp của Chuyên viên Đặt lịch hẹn phổ biến nhất, cùng với các kỹ năng tương đương.