Thực tập sinh sự kiện có khoảng lương bao nhiêu?

1. Thực tập sinh tổ chức sự kiện là gì? 

Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí tập sự của công việc tổ chức sự kiện. Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Thực tập sinh thường là vị trí dành cho những bạn sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những bạn đang là sinh viên năm cuối. Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc khác nhau cho công ty tùy vào từng vị trí và theo sự hướng dẫn của doanh nghiệp. 

Mô tả công việc của vị trí Thực tập sinh tổ chức sự kiện

Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức

Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện

Trong mỗi hội nghị, buổi tiệc, tiệc cưới, hội nghị, v.vv..không thể thiếu vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện. Họ là những nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, cần thận của mình để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Nhân viên tổ chức sự kiện sắp xếp, tổ chức chương trình theo kế hoạch để tạo ra sự kiện hoàn hảo nhất. 

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc cấp trên và lên ý tưởng tổ chức event. Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.

Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên

Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách. Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.

2. Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh tổ chức sự kiện , trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện . Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh tổ chức sự kiện  theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện

Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí tập sự của công việc tổ chức sự kiện. Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Với mức lương từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng 

Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Với mức lương từ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tổ chức sự kiện tuyển dụng 

Mức lương Chuyên viên tổ chức sự kiện

Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive) là người phụ trách triển khai các hoạt động giao lưu, tiếp xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng/ đối tác tiềm năng. Chuyên viên Event sẽ trực tiếp thiết lập kế hoạch và điều phối thực hiện, đảm bảo sự an toàn, thuận lợi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Với mức lương từ 12.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng 

Mức lương Trưởng phòng tổ chức sự kiện

Trưởng phòng tổ chức sự kiện, hay còn gọi là Event Manager, là người chịu trách nhiệm chính cho việc lên kế hoạch, quản lý, điều phối và thực hiện các sự kiện khác nhau, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, ra mắt sản phẩm, đến tiệc tùng, đám cưới, v.v. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra thành công,hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Với mức lương từ 20.000.000 - 28.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Giám đốc tổ chức sự kiện 

Giám đốc tổ chức sự kiện, hay còn gọi là Giám đốc Event, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm toàn diện cho phòng ban tổ chức sự kiện trong một công ty hoặc tổ chức. Họ có vai trò chiến lược trong việc xác định định hướng, lập kế hoạch và phát triển hoạt động tổ chức sự kiện của công ty, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Với mức lương từ 40.000.000 đồng/tháng trở lên.

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng 

3. So sánh mức lương của Thực tập sinh tổ chức sự kiện với các vị trí thực tập sinh khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Thực tập sinh tổ chức sự kiện là 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng. Lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện ở mức khá cao so với các vị trí khác. Đối với Thực tập sinh nhúng mức lương sẽ cao hơn từ 4.000.000 – 7.000.000 đồng/tháng. Mức lương Thực tập sinh Digital Marketing trong khoảng từ 2.500.000 – 4.000.000 đồng/tháng. Đối với Content SEO Intern sẽ từ 2.000.000 – 4.500.000 đồng/tháng. Còn với Thực tập sinh Nghiên cứu Thị trường mức lương sẽ từ 1.500.000 – 5.500.000 đồng/tháng. Hay Thực tập sinh quản trị rủi ro dao động trong khoảng 2.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Content SEO Intern tuyển dụng 

>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh Digital Marketing tuyển dụng 

4. Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện trung bình theo khu vực tại Việt Nam 

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện Hà Nội trong khoảng 5.500.000 - 7.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương khá cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 4.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Thực tập sinh tổ chức sự kiện  ở TP. Hồ Chí Minh cũng thuộc Top đầu cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại Hải Dương

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện Hải Dương trong khoảng 1.500.000 - 3.000.000 đồng/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Hải Phòng cả về dịch vụ và công nghiệp thì công việc Thực tập sinh tổ chức sự kiện ở đây cũng rất nhiều việc làm. 

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại Hải Phòng

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện Hải Phòng trong khoảng 3.500.000 - 4.500.000 đồng/tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại Nam Định

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện Nam Định 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng, Nam Định tập trung chủ yếu phát triển công nghiệp, mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện ở đây cũng thuộc dạng cao so với cả nước. 

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện tại các tỉnh khác 

Mức lương trung bình cho Thực tập sinh tổ chức sự kiện các tỉnh khác trong khoảng 2.500.000 - 3.500.000 đồng/tháng, mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Thực tập sinh tổ chức sự kiện  cụ thể và quy mô doanh nghiệp. 

Bên cạnh mức lương cơ bản, Thực tập sinh tổ chức sự kiện còn được thưởng theo lợi nhuận, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng tiềm năng. Mức lương của nghề Thực tập sinh tổ chức sự kiện  phụ thuộc nhiều vào năng lực, kinh nghiệm, doanh thu của Thực tập sinh tổ chức sự kiện càng làm tốt thì mức thu nhập càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

5. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Thực tập sinh tổ chức sự kiện 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Thực tập sinh tổ chức sự kiện và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Yêu cầu tư duy nghệ thuật sáng tạo 

Thực tập sinh tổ chức sự kiện không chỉ là một người lên danh sách các việc cần làm. Hơn thế, họ cần tận dụng khả năng sáng tạo của mình để “thổi hồn” vào những sự kiện, chương trình ấy. Ví dụ một chương trình nếu có ý tưởng chủ đề thú vị sẽ khiến người tham gia muốn tương tác nhiều hơn, từ đó tăng tính trải nghiệm của họ lên rất nhiều. 

Kỹ năng nghiên cứu thị trường 

Nghiên cứu về hành vi, cảm xúc của con người khi tương tác với những hoạt động diễn ra trong sự kiện; nghiên cứu về cách nâng trải nghiệm của người dùng qua địa điểm, cách điều phối, thức ăn, nước uống;… Rất nhiều điều bạn phải nghiên cứu rõ để đảm bảo rằng từng khâu trước, trong và sau sự kiện đều khiến người tham gia hài lòng.

Khả năng viết kịch bản, lên kế hoạch 

Đừng lầm tưởng công việc của người làm tổ chức sự kiện là việc tay chân. Để tổ chức một sự kiện ấn tượng và thu hút, họ cần phải có kỹ năng lên kịch bản, đường dây sự kiện thật chắc tay. Để thực hiện công việc này, nhân viên tổ chức sự kiện phải có tư duy logic, rành mạch cùng một trí tưởng tượng và sáng tạo đặc biệt.

Xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp 

Việc xây dựng mối quan hệ và làm việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Điều này yêu cầu nhân viên làm tổ chức sự kiện phải có sự linh hoạt – vừa phải cứng rắn để đảm bảo đúng tiến độ công việc, vừa phải mềm mỏng để các bên không cảm thấy bị bất công.

Kỹ năng đàm phán và lập ngân sách

Ở khâu này, bạn sẽ phải thương lượng hợp đồng, các điều khoản quyền lợi tài trợ, địa điểm,… Sau khi đàm phán về mức ngân sách thành công, bạn cần lập bảng dự trù kinh phí để đảm bảo mọi khâu trong sự kiện không nảy sinh quá nhiều chi phí phát sinh.

Tinh thần bình tĩnh và khả năng chịu áp lực cao 

Bên cạnh cái đầu lạnh, một trái tim nóng cũng vô cùng cần thiết. Nhạy cảm và tinh tế với những điều đang diễn ra để nhanh chóng xác định mọi thứ đang không đi theo đúng kế hoạch. Chính sự tinh tế ấy cũng sẽ hạn chế những quyết định nóng vội.

Kỹ năng hoạch định và quản lý rủi ro

Một sự kiện diễn ra chắc chắn không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Đừng để nước đến chân mới bắt đầu nhảy. Thay vào đó, một Thực tập sinh tổ chức sự kiện sẽ phải “vạch lá tìm sâu” để nhìn thấy những rủi ro tiềm tàng. Từ đó giải quyết chúng nhanh chóng trước khi sự kiện diễn ra. 

6. Các yêu cầu với nghề Thực tập sinh tổ chức sự kiện 

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

• Yêu cầu ứng viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo liên quan đến Nghiên cứu Thị trường, Quảng cáo, Tiếp thị, Kinh doanh, Tổ chức sự kiện hoặc các lĩnh vực tương đương.

• Kiến thức vững về các phương pháp nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu, phân tích số liệu thống kê, và biểu đồ.

• Hiểu biết sâu rộng về các khía cạnh của thị trường như xu hướng tiêu dùng, phân khúc thị trường, và cạnh tranh.

Yêu cầu về kỹ năng hoạch định và quản lý rủi ro

Một sự kiện diễn ra chắc chắn không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Đừng để nước đến chân mới bắt đầu nhảy. Thay vào đó, một Thực tập sinh tổ chức sự kiện sẽ phải “vạch lá tìm sâu” để nhìn thấy những rủi ro tiềm tàng. Từ đó giải quyết chúng nhanh chóng trước khi sự kiện diễn ra. 

Yêu cầu về Kỹ năng làm việc nhóm

Để tổ chức một sự kiện cho hàng trăm, hàng nghìn người chắc chắn Thực tập sinh tổ chức sự kiện không thể "đơn thương độc mã" mà cần đồng nghiệp, đội nhóm thực hiện cùng. Chính vì thế, để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần biết cách làm việc theo nhóm, hợp tác và cùng phát triển với đồng đội để công việc diễn ra suôn sẻ.

Yêu cầu về đầu óc thẩm mỹ và kỹ năng sáng tạo

Sự sáng tạo sẽ giúp cho các nhân viên làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tạo được dấu ấn riêng cho chương trình. Điều này thể hiện qua những ý tưởng đột phá, các đề xuất mang tính thuyết phục cũng như những phương án giải quyết rủi ro hợp lý. Bên cạnh đó, có năng khiếu thẩm mỹ tốt sẽ giúp cho sự kiện hoàn hảo về mặt hình thức, để lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện theo năm kinh nghiệm, lộ trình thăng tiến và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện và lựa chọn công việc phù hợp!