Trưởng Phòng Quản Lý có khoảng lương bao nhiêu?

Trưởng phòng quản lý là người đứng đầu một phòng ban, một bộ phận nào đó trong công ty. Đây là vị trí chủ chốt trong mỗi doanh nghiệp, họ chính là người thực hiện việc điều hành, tổ chức, kiểm tra… bộ phận mà mình quản lý. Người trưởng phòng cũng có trách nhiệm báo cáo, giải trình các vấn đề có liên quan đến phòng ban của mình trước các cấp lãnh đạo. Nói cách khác, trưởng phòng sẽ hỗ trợ ban giám đốc về việc quản lý và giám sát để đảm bảo sự vận hành bộ máy hoạt động của công ty một cách hiệu quả nhất. 

Mức lương trung bình của Trưởng phòng quản lý có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Quản lý dự án/Project Management : 15-24 triệu VNĐ/tháng
• Trưởng phòng kinh doanh : 17-26 triệu VNĐ/tháng

Công việc của Trưởng phòng quản lý

Trưởng phòng quản lý đứng bộ phận đó, họ chịu trách nhiệm chung cho công tác quản lý chất lượng, đảm bảo sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức cung cấp phù hợp với mục đích và đáp ứng được các yêu cầu bên trong và bên ngoài. Cụ thể các công việc của một trưởng phòng quản lý bao gồm:

Đảm bảo tuân thủ sản phẩm

Trưởng phòng quản lý có chức năng đảm bảo sản phẩm, dịch vụ được thực hiện tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đề ra, đáp ứng mong đợi của khách hàng. Công việc của họ là kiểm tra các sản phẩm để đảm bảo rằng chúng đạt yêu cầu, thông số kỹ thuật, sử dụng danh sách kiểm tra để xác nhận các sản phẩm được đóng gói an toàn, có hạn sử dụng và hướng dẫn.

Đào tạo

Một trong những chức năng quan trọng của người quản lý chất lượng là thực hiện các chương trình đào tạo, đảm bảo nhân viên được cập nhật với các hệ thống và yêu cầu chất lượng. Bên cạnh đó, giám sát công việc của nhân viên đảm bảo họ thực hiện đúng yêu cầu và trách nhiệm được giao. Ví dụ như trong doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, Trưởng phòng quản lý chất lượng cần đảm bảo nhân hiểu được tầm quan trọng của việc pha trộn các tỷ lệ một cách chính xác, ảnh hưởng của nhiệt độ đối với sản phẩm, vệ sinh an toàn như đeo găng tay, lưới tóc,...

Phát triển và cải tiến sản phẩm

Khả năng giải quyết vấn đề, tập trung vào khách hàng sẽ dẫn đến sự cải tiến của hàng hóa, dịch vụ, đây cũng là điểm đáng lưu ý của Trưởng phòng quản lý chất lượng. Họ giám sát các dự án nghiên cứu để cải tiến quy trình, chất lượng, kỹ thuật bảo quản và giải pháp đóng gói.

Liên tục cập nhật thông tin, khả năng cải thiện và phát triển sản phẩm hiệu quả, đáp ứng mong đợi của khách hàng cũng như nâng cao hiệu suất kinh doanh cho doanh nghiệp.

Triển khai và giám sát hệ thống quản lý chất lượng

Người quản lý cần đảm bảo chất lượng thực hiện, giám sát chặt chẽ sự hoạt động của các quy trình, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật nhằm đáp ứng mục tiêu chất lượng của công ty đề ra. Trưởng phòng quản lý chất lượng phải nghiên cứu và thực hiện các quy định mới của địa phương, nhà nước, ban ngành liên quan. Ghi nhận các tiêu chuẩn chất lượng của công ty dựa trên tiêu chuẩn được công nhận như ISO 9000.

Phân tích dữ liệu

Trưởng phòng quản lý xem xét dữ liệu từ hệ thống dây chuyền sản xuất, xác định các vấn đề về chất lượng, phân tích dữ liệu và đề xuất các thay đổi trong quy trình sản xuất hoặc kiểm soát chất lượng nhằm loại bỏ các vấn đề. Bên cạnh đó, họ cũng phân tích hồ sơ lợi nhuận của sản phẩm để xác định xu hướng trong thời gian tới.

Lương của Trưởng phòng quản lý

Mức thu nhập của trưởng phòng quản lý dao động từ 20 - 30 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ, kỹ năng kinh nghiệm của mỗi người. Ngoài mức lương cơ bản trên, trưởng phòng quản lý còn được nhận được thưởng khi đạt KPI công việc, thưởng hoa hồng,... và tổng thu nhập hàng tháng có thể lên tới 40 triệu đồng.

Bên cạnh đó, trưởng phòng quản lý còn được hưởng các chế độ về bảo hiểm, chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty và của Nhà nước.

Theo đó, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, số năm kinh nghiệm, mỗi trưởng phòng quản lý sẽ có mức lương khác nhau. Dưới đây là một ước lượng về mức lương của trưởng phòng quản lý tại Việt Nam theo từng vị trí thăng tiến:

• Thực tập sinh (0 - 2 năm): Mức lương khởi điểm cho thực tập sinh mới vào nghề thường nằm trong khoảng từ 3 triệu đến 5 triệu đồng mỗi tháng. Đây là mức lương cơ bản cho nhân viên mới và có ít kinh nghiệm.
• Nhân viên quản lý (2 - 4 năm): Sau khoảng thời gian làm việc từ 2 đến 4 năm, khi đã tích lũy thêm kinh nghiệm và nắm vững công việc, mức lương của nhân viên quản lý có thể tăng lên trong khoảng từ 5 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.
• Chuyên viên quản lý (4 - 8 năm): Với thâm niên làm việc từ 4 đến 8 năm và đảm nhận vị trí chuyên viên quản lý, mức lương có thể nằm trong khoảng từ 10 triệu đến 18 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô và uy tín của doanh nghiệp.
• Trưởng phòng quản lý (8 - 10 năm): Với kinh nghiệm từ 8 đến 10 năm và vị trí trưởng phòng quản lý, mức lương có thể nằm trong khoảng từ 20 triệu đến 30 triệu đồng mỗi tháng. Mức lương này có thể biến động lớn tùy thuộc vào quy mô và thành tích của doanh nghiệp.
• Giám đốc quản lý (từ 10 năm trở lên): Với 10 năm kinh nghiệm trở lên và quản lý một chi nhánh, mức lương của giám đốc quản lý có thể nằm trong khoảng từ 40 triệu đến 50 triệu đồng mỗi tháng. Mức lương này có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và thành tích của chi nhánh, cũng như quyền hạn và trách nhiệm của vị trí.

Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung. 

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Thực tập sinh (0 - 2 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 4-7 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 7-10 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 10-15 triệu VNĐ/tháng.

Nhân viên quản lý (2 - 4 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 7-12 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 12-18 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 18-25 triệu VNĐ/tháng.

Chuyên viên quản lý (4 - 8 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 12-18 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 18-30 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 30-50 triệu VNĐ/tháng.

Trưởng phòng quản lý (8 - 10 năm)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 20-30 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 30-50 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 50-80 triệu VNĐ/tháng.

Giám đốc quản lý (từ 10 năm trở lên)

• Mức lương thấp nhất: Khoảng 50-80 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng 80-150 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng 150-300 triệu VNĐ/tháng.

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Trưởng phòng quản lý

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí trưởng phòng quản lý và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây

• Nắm vững kiến thức về ngành: Tìm hiểu về các quy trình, sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp, bao gồm cả các quy định và chính sách của doanh nghiệp mà bạn đang làm việc. Hiểu rõ về các loại tài khoản, khoản vay, giao dịch thanh toán, và các quy trình liên quan.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp: trưởng phòng quản lý cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng. Hãy rèn luyện khả năng lắng nghe, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, và tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Chăm chỉ cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của bản thân: Ngành quản lý kinh tế liên tục thay đổi và phát triển. Hãy đọc sách, tham gia các khóa học hoặc theo dõi các nguồn tin ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về ngành, sản phẩm và dịch vụ tài chính.
• Đào tạo và học hỏi: Tận dụng các chương trình đào tạo và cơ hội học hỏi từ các doanh nghiệp để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc ngoại vi để phát triển chuyên môn và nâng cao khả năng làm việc.
• Nắm vững kỹ năng về quản lý thời gian: Công việc của trưởng phòng quản lý thường đòi hỏi xử lý nhanh chóng nhiều công việc và yêu cầu từ khách hàng. Hãy học cách ưu tiên công việc, sắp xếp thời gian hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiến độ làm việc.
• Rèn luyện kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: trưởng phòng quản lý thường phải giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống phức tạp. Hãy rèn luyện khả năng phân tích, tư duy logic và tìm ra các giải pháp hiệu quả cho khách hàng.
• Thể hiện lòng tận tâm và chuyên nghiệp: Làm việc trong các doanh nghiệp đòi hỏi sự tận tâm và chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp, đảm bảo bí mật thông tin khách hàng và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp

Nâng cao khả năng chịu đựng trong môi trường áp lực công việc

Muốn trở thành một trưởng phòng quản lý xuất sắc, bạn cần thời gian, sự kiên trì và không ngừng tích lũy kinh nghiệm. Hãy kiên nhẫn, tự tin và luôn nỗ lực để nâng cao khả năng và thành công trong công việc của mình