Công việc của Chuyên viên phát triển dự án là gì?

Chuyên viên phát triển dự án là người phụ trách giải quyết toàn bộ các vấn đề pháp lý của một dự án từ xin giấy phép đầu tư, đăng ký quyền sở hữu,... cho tới hoàn thiện bộ hồ sơ dự án. Họ sẽ thay mặt cho Ban Giám đốc dự án làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để hoàn thành những thủ tục pháp lý này.

Mô tả công việc của một  Chuyên viên phát triển dự án

Vừa ở tầm chuyên viên, nhiệm vụ mỗi ngày của chuyên viên phát triển dự án luôn là sự xen kẽ khối lượng lớn nội dung công việc:

Lập Kế hoạch Dự án

Công việc đầu tiên của chuyên viên phát triển dự án là xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu, phạm vi, và yêu cầu của dự án, cũng như lập thời gian biểu và phân bổ nguồn lực. Họ phải phân tích các rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch để quản lý chúng, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án đều được xem xét. Kế hoạch này thường được trình bày trước các bên liên quan để nhận được sự đồng thuận và hỗ trợ.

Quản lý và Giám sát Tiến độ

Chuyên viên phát triển dự án cần liên tục theo dõi tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch đã đề ra. Họ phải tổ chức các cuộc họp định kỳ với nhóm dự án để kiểm tra tiến độ, thảo luận về các vấn đề phát sinh và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án, như Gantt chart hoặc phần mềm quản lý dự án, giúp họ dễ dàng theo dõi các mốc thời gian và công việc. Họ cũng cần báo cáo định kỳ cho các bên liên quan về tình hình tiến độ và hiệu suất của dự án.

Tương tác và Phối hợp với Các Bên Liên Quan

Một phần quan trọng trong công việc của chuyên viên phát triển dự án là tương tác và phối hợp với các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhóm kỹ thuật, và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của dự án, đồng thời thu thập phản hồi từ họ để điều chỉnh hướng đi của dự án khi cần. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán mạnh mẽ là rất cần thiết để duy trì mối quan hệ tốt và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.

Đánh giá và Tổng kết Dự án

Cuối cùng, chuyên viên phát triển dự án phải thực hiện đánh giá tổng kết sau khi dự án hoàn thành. Công việc này bao gồm việc xem xét các kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu, phân tích những điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình triển khai, và rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án trong tương lai. Họ cũng cần chuẩn bị báo cáo tổng kết để trình bày trước các bên liên quan, qua đó giúp cải tiến quy trình quản lý dự án và nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm.

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.8 ★
Khoảng lương năm 195 - 260 M
Cơ hội nghề nghiệp
4.0 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Chuyên viên phát triển dự án có mức lương bao nhiêu?

195 - 260 triệu /năm
Tổng lương
180 - 240 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 20 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 260 triệu

/năm
195 M
260 M
65 M 650 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Chuyên viên phát triển dự án

Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên phát triển dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hỗ trợ dự án
104 - 182 triệu/năm
Điều phối dự án
130 - 195 triệu/năm
Kỹ sư dự án
130 - 221 triệu/năm
Chuyên viên phát triển dự án

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
45%
5 - 7
31%
8+
18%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên phát triển dự án?

 Yêu cầu công việc ở vị trí này

Yêu cầu chuyên môn và bằng cấp

  • Yêu cầu Chuyên môn: Khi tuyển dụng chuyên viên phát triển dự án, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc phát triển sản phẩm. Ứng viên cần có kỹ năng vững về quản lý thời gian, lập kế hoạch và phân tích rủi ro, cũng như khả năng sử dụng các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project, Asana hay Trello. Ngoài ra, kiến thức về các phương pháp quản lý dự án như Agile, Scrum hoặc Waterfall sẽ là lợi thế lớn. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm cũng rất quan trọng, vì chuyên viên này thường phải tương tác với nhiều bên liên quan khác nhau.
  • Yêu cầu Bằng cấp: Yêu cầu tối thiểu về bằng cấp thường là bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, hoặc kỹ thuật. Bằng cấp này giúp đảm bảo ứng viên có nền tảng lý thuyết vững chắc và hiểu biết về quy trình phát triển dự án. Một số vị trí cao hơn có thể yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional) hoặc PRINCE2, nhằm chứng minh khả năng quản lý dự án một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Những chứng chỉ này không chỉ khẳng định kiến thức mà còn thể hiện cam kết của ứng viên đối với nghề nghiệp.

Kiến thức

  • Nắm vững các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến công tác phát triển dự án (luật xây dựng, đất đai, nhà ở, đầu tư, kinh doanh bất động sản, đấu thầu, quy hoạch...).
  • Thường xuyên cập nhật các luật, kiến thức có liên quan.
  • Nắm chắc hồ sơ pháp lý của dự án, các văn bản pháp lý của các sở ngành, đối tác cũng như hồ sơ pháp của các dự án tương tự.
  • Có chứng chỉ Quản lý dự án; Bồi dưỡng Nghiệp vụ đấu thầu;…

Năng lực (Kỹ năng/Khả năng)

  • Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
  • Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề.
  • Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
  • Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
  • Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCad, 3D, HHMaps,…
  • Cảnh báo tới Ban lãnh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
  • Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài công ty để giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc.

Lộ Trình Thăng Tiến Của chuyên viên Chuyên viên phát triển dự án

Vị trí Kinh nghiệm Mức lương (đồng/tháng)
Nhân viên phát triển dự án 0 - 1 năm 10.000.000 - 15.000.000
Chuyên viên phát triển dự án 1 - 3 năm 15.000.000 - 20.000.000
Quản lý dự án 4 - 5 năm 20.000.000 - 25.000.000
Trưởng phòng phát triển dự án Trên 5 năm 25.000.000 - 30.000.000

Mức lương bình quân của Chuyên viên phát triển dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

1. Nhân viên phát triển dự án

Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm

Nhân viên dự án là thành viên trong nhóm dự án, chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo chỉ đạo của chuyên viên hoặc quản lý dự án. Họ tham gia vào việc thu thập dữ liệu, theo dõi tiến độ, và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm. Nhân viên dự án cũng cần có sự am hiểu cơ bản về quy trình và công cụ quản lý dự án.

2. Chuyên viên phát triển dự án

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 1 - 3 năm

Chuyên viên dự án là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án trong tổ chức. Họ phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt được mục tiêu đề ra. Vị trí này yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian, khả năng giao tiếp và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả. Ngoài ra, chuyên viên dự án cũng cần có kiến thức vững về các phương pháp quản lý dự án và công cụ hỗ trợ liên quan.

3. Quản lý dự án 

Mức lương: 20 - 25 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 4 - 5 năm

Đây là vị trí điều hành tất cả công việc yêu cầu đòi hỏi các về kiến thức, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, các vấn đề truyền thông,… Ngoài ra, còn có đóng vai trò đẩy mạnh sự quan tâm và hứng thú với khách hàng tiềm năng của thương hiệu, quản lý tiến độ của dự án, các chi phí của dự án và đồng thời cũng xử lý những rủi ro của dự án.

4. Trưởng phòng phát triển dự án 

Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: Trên 5 năm

Trưởng phòng phát triển dự án có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, họ giúp đưa ra các ý tưởng và xây dựng chúng theo các cách hiệu quả và độc đáo nhất, họ cũng là người nghĩ ra các chiến lược, giúp công ty phát triển và đi đúng hướng.

Triển khai ý tưởng, xây dựng kế hoạch, chiến lược, đề xuất giải pháp cho các dự án sáng tạo. Hợp tác với chuyên viên để tìm hiểu và phục vụ nhu cầu của khách hàng. Chỉ đạo và hướng dẫn đội ngũ sáng tạo (giám đốc sáng tạo, chuyên viên thiết kế đồ họa, viết quảng cáo,...) Họp bàn giao và thực thi ý tưởng, kiểm tra nội dung, các bản báo cáo cho các phòng ban, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc, sản phẩm dự án hoàn thiện đúng kế hoạch.

5 bước giúp chuyên viên phát triển dự án thăng tiến nhanh trong công việc

Nâng cao Kiến thức Chuyên môn

Chuyên viên phát triển dự án nên liên tục cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua các khóa học, hội thảo và chứng chỉ liên quan đến quản lý dự án. Việc tham gia vào các chương trình đào tạo như PMP, Agile hoặc Scrum không chỉ giúp họ nắm vững các phương pháp và công cụ quản lý dự án hiện đại mà còn tạo cơ hội giao lưu với các chuyên gia trong ngành. Điều này sẽ củng cố vị thế của họ trong công ty và mở ra cơ hội thăng tiến.

Phát triển Kỹ năng Lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố quan trọng trong sự nghiệp phát triển dự án. Chuyên viên nên chủ động rèn luyện khả năng dẫn dắt nhóm, quản lý xung đột và thúc đẩy động lực cho các thành viên. Họ có thể tham gia các chương trình đào tạo lãnh đạo hoặc tìm kiếm cơ hội để đảm nhận các vai trò lãnh đạo trong dự án. Sự khéo léo trong lãnh đạo không chỉ giúp họ hoàn thành dự án hiệu quả mà còn tạo dựng niềm tin từ đồng nghiệp và cấp trên.

Mở Rộng Mạng Lưới Quan Hệ

Xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành là một cách hiệu quả để thăng tiến. Chuyên viên phát triển dự án nên tham gia các hội thảo, sự kiện ngành và cộng đồng chuyên môn để gặp gỡ, kết nối với các đồng nghiệp và chuyên gia khác. Việc duy trì các mối quan hệ tốt không chỉ giúp họ học hỏi từ kinh nghiệm của người khác mà còn tạo ra cơ hội hợp tác và giới thiệu việc làm trong tương lai.

Đảm nhận Các Dự án Thách Thức

Chuyên viên phát triển dự án nên chủ động nhận các nhiệm vụ và dự án có độ phức tạp cao, vượt ra ngoài phạm vi công việc thông thường của họ. Điều này không chỉ giúp họ mở rộng kỹ năng và kinh nghiệm mà còn thể hiện khả năng chịu trách nhiệm và cam kết với sự phát triển của tổ chức. Việc thành công trong các dự án này sẽ làm nổi bật năng lực của họ và có khả năng dẫn đến cơ hội thăng chức.

Thực hiện Đánh giá và Cải tiến Bản thân

Cuối cùng, việc liên tục tự đánh giá và cải tiến bản thân là rất quan trọng. Chuyên viên phát triển dự án nên thường xuyên yêu cầu phản hồi từ đồng nghiệp và cấp trên về hiệu suất làm việc của mình. Dựa trên phản hồi này, họ có thể xác định những điểm cần cải thiện và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân. Sự chủ động trong việc phát triển bản thân không chỉ nâng cao năng lực cá nhân mà còn tạo ấn tượng tích cực, góp phần vào việc thăng tiến trong sự nghiệp.

Đánh giá, chia sẻ về Chuyên viên phát triển dự án

Các Chuyên viên phát triển dự án chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Chuyên viên phát triển dự án

Không có phần câu hỏi thêm nào.
3.3 ★
Savvycom
Chuyên viên phát triển dự án
Q: Không có phần câu hỏi thêm nào.
07/12/2023
Bạn có kinh nghiệm phát triển chương trình tình nguyện cho cộng đồng không?
1900.com.vn
Chuyên viên phát triển dự án
Q: Bạn có kinh nghiệm phát triển chương trình tình nguyện cho cộng đồng không?
23/10/2023
1 câu trả lời

Gợi ý : Tôi không có kinh nghiệm phát triển chương trình tình nguyện cho cộng đồng, nhưng tôi tự tin rằng tôi có khả năng nghiên cứu, xây dựng và triển khai các hoạt động tình nguyện và chương trình cho cộng đồng. Tôi sẵn sàng học hỏi và làm việc với các chuyên gia, cộng đồng và những người có kinh nghiệm để phát triển những chương trình tình nguyện hiệu quả nhất và hỗ trợ tốt nhất cho cộng đồng.

Bạn có kinh nghiệm trong việc quản lý các hoạt động ngoại khoá không?
1900.com.vn
Chuyên viên phát triển dự án
Q: Bạn có kinh nghiệm trong việc quản lý các hoạt động ngoại khoá không?
23/10/2023
1 câu trả lời

Gợi ý : Tôi chưa có kinh nghiệm quản lý các hoạt động ngoại khoá trước đây, tuy nhiên tôi rất năng động và tự học, và sẵn sàng học hỏi và áp dụng những kinh nghiệm của người khác để đảm bảo hoạt động ngoại khoá diễn ra thành công. Tôi tin rằng những kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp và lãnh đạo mà tôi có thể góp phần đưa các hoạt động ngoại khoá đến một cấp độ cao hơn, và mang lại những trải nghiệm tốt cho cộng đồng.

Làm thế nào để bạn tạo ra một môi trường tích cực và năng động trong đội nhóm?
1900.com.vn
Chuyên viên phát triển dự án
Q: Làm thế nào để bạn tạo ra một môi trường tích cực và năng động trong đội nhóm?
23/10/2023
1 câu trả lời

Gợi ý : Để tạo ra một môi trường tích cực và năng động trong đội nhóm, tôi sẽ thực hiện các hành động sau:

  • Tạo ra sự đoàn kết trong đội nhóm bằng cách xây dựng một mục tiêu chung cho toàn bộ đội nhóm.
  • Khuyến khích các thành viên đội nhóm đóng góp ý kiến và ý tưởng, cùng tham gia vào quá trình ra quyết định.
  • Quan tâm và ủng hộ sự phát triển cá nhân của từng thành viên, đảm bảo rằng họ có một môi trường làm việc tích cực và đầy đủ các phương tiện để phát triển kỹ năng của mình.
  • Xây dựng một không khí làm việc thoải mái và tràn đầy năng lượng, đảm bảo mọi thành viên trong đội nhóm cảm thấy thoải mái và sẵn sàng chia sẻ ý kiến và ý tưởng của mình.
  • Thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng, giúp các thành viên trong đội nhóm hiểu rõ các trách nhiệm của mình và cách làm việc hiệu quả hơn với các thành viên khác trong đội.
  • Tạo ra các hoạt động giao tiếp kích thích sự kết nối và giao lưu giữa các thành viên trong đội nhóm, giúp xây dựng tin tưởng và sự ủng hộ trong đội nhóm.

Câu hỏi thường gặp về Chuyên viên phát triển dự án

Chuyên viên phát triển dự án có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động phát triển dự án của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch, điều phối và giám sát các giai đoạn phát triển dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.

Mức lương của một Chuyên viên phát triển dự án dao động từ 15 - 20 triệu/tháng.

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Chuyên viên phát triển dự án:

  • Theo bạn chuyên viên phát triển dự án gì?

  • Vì sao bạn lại muốn trở thành một chuyên viên phát triển dự án?

  • Ở vị trí một chuyên viên phát triển dự án cần làm những gì?

  • Tại sao bạn lại chọn nộp cv vào công ty chúng tôi và bạn đã biết gì về nhà hàng khách sạn chúng tôi?

  • Để phát triển một dự án bạn sẽ làm gì?

Chuyên viên phát triển dự ánlộ trình thăng tiến rõ ràng, cụ thể từ những vị trí thấp, ít kinh nghiệm đến các vị trí cao hơn:

  • Chuyên viên phát triển dự án (1 – 3 năm)
  • Quản lý dự án (5 – 7 năm)
  • Trưởng phòng phát triển dự án (10+ năm)

Đánh giá (review) của công việc Chuyên viên phát triển dự án được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc. 

Bài viết xem nhiều