Công việc của Trưởng phòng phát triển dự án là gì?
Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.
Mô tả công việc của một Trưởng phòng phát triển dự án
Trưởng phòng phát triển dự án cần có đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý dự án để đảm bảo công việc được vận hành đúng hướng. Dưới đây là công việc cụ thể của, bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Lập kế hoạch sử dụng nguồn lực
Lập kế hoạch là công cụ để đảm bảo rằng dự án diễn ra theo đúng thời hạn cho phép, đồng thời giảm nguy cơ thất bại liên quan tới vấn đề ngân sách. Trước hết, các Trưởng phòng phát triển dự án giỏi sẽ xác định phạm vi dự án và tài nguyên sẵn có, sau đó thiết lập các ước tính thời gian cụ thể và đánh giá tổng thể khả năng của nhóm/ bộ phận.
Khi đủ dữ liệu cần thiết, việc của người quản lý dự án là xây dựng một kế hoạch rõ ràng, súc tích để vừa thực hiện dự án, vừa đồng thời theo dõi tiến trình của nó. Dĩ nhiên, dự án nào cũng có những sai số nhất định nhưng có kế hoạch chi tiết sẽ giúp điều chỉnh kịp thời, xử lý tốt phát sinh.
Tổ chức và thúc đẩy nhóm dự án
Trưởng phòng phát triển dự án không phải là người làm cho bộ phận của mình bị sa lầy với bảng tính phức tạp, danh sách kiểm tra dài dòng và những cuộc họp dài bên tấm bảng trắng. Thay vào đó, bạn cần giúp nhóm của mình tiến về phía trước, đúng trọng tâm. Để làm được điều đó, bạn cần phát triển các kế hoạch rõ ràng, đơn giản, tạo động lực tốt để nhân viên dự án phát huy hết tiềm năng của họ. Những thủ tục rườm rà, quan liêu cần được loại bỏ để đảm bảo dự án thành công.
Kiểm soát và quản lý thời gian
Khách hàng thường đánh giá thành công hay thất bại của dự án dựa trên việc nó có được bàn giao đúng hạn hay không. Do đó, đúng thời hạn là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ dự án nào. Trưởng phòng phát triển dự án giỏi là người có kỹ năng quản lý thời gian tốt, biết cách hoàn thành công việc đúng hạn trong thực tế và truyền đạt chúng một cách nhất quán đến thành viên trong nhóm.
Trưởng phòng phát triển dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
390 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng phát triển dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng phát triển dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng phát triển dự án?
Yêu cầu công việc ở vị trí này
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng dân dụng và Công nghiệp.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục đầu tư các dự án bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thủ tục đầu tư mảng đô thị, nghỉ dưỡng. Tốt nghiệp trường Kiến trúc và có kinh nghiệm quản lý quy hoạch kiến trúc các dự án đô thị là 1 lợi thế.
- Nắm vững các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến công tác phát triển dự án (luật xây dựng, đất đai, nhà ở, đầu tư, kinh doanh bất động sản, đấu thầu, quy hoạch...).
- Thường xuyên cập nhật các luật, kiến thức có liên quan.
- Nắm chắc hồ sơ pháp lý của dự án, các văn bản pháp lý của các sở ngành, đối tác cũng như hồ sơ pháp của các dự án tương tự.
- Có chứng chỉ Quản lý dự án; Bồi dưỡng Nghiệp vụ
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
- Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề.
- Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCad, 3D, HHMaps,…
- Cảnh báo tới Ban lãnh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
- Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài công ty để giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc
Các yêu cầu khác
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục đầu tư các dự án bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thủ tục đầu tư mảng đô thị, nghỉ dưỡng. Tốt nghiệp trường Kiến trúc và có kinh nghiệm quản lý quy hoạch kiến trúc các dự án đô thị là 1 lợi thế.
Lộ Trình Thăng Tiến Của Trưởng phòng phát triển dự án
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 1 - 2 năm | Nhân viên phát triển dự án | 7.500.000 - 9.090.000 triệu/tháng |
| 3 - 4 năm | Chuyên viên phát triển dự án | 8.800.000 - 15.000.000 triệu/tháng |
| 4 - 5 năm | Quản lý dự án | 15.000.000 - 22.000.000 triệu/tháng |
| Trên 6 năm | Trưởng phòng phát triển dự án | 17.504.000 - 36.000.000 triệu/tháng |
Mức lương bình quân của Trưởng phòng phát triển dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng kinh doanh: 17 - 26 triệu đồng/tháng
- Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng cá nhân: 15 - 20 triệu đồng/tháng
1. Nhân viên phát triển dự án
Mức lương: 7 - 9 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Nhân viên phát triển dự án là thành viên trong đội ngũ phát triển dự án, chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng phát triển dự án trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến dự án. Các công việc chính tại vị trí này là thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và đề xuất các phương án thực hiện dự án, xác định yêu cầu của khách hàng, quản lý tài liệu dự án, theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo kết quả dự án,...
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.
2. Chuyên viên phát triển dự án
Mức lương: 8 - 15 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm
Chuyên viên phát triển dự án là chuyên gia chịu trách nhiệm chính về việc phát triển, quản lý và thực hiện các dự án từ đầu đến cuối. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và theo ngân sách đề ra. Công việc chính tại vị trí này là theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh, điều phối hoạt động của các bên liên quan và báo cáo kết quả dự án, xác định, đánh giá và lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án, thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình dự án cho ban lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan khác,...
3. Quản lý dự án
Mức lương: 15 - 22 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm
Quản lý dự án (PM) là người chịu trách nhiệm chính cho việc quản lý một dự án, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc dự án. Mục tiêu của PM là đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, theo ngân sách đề ra và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các công việc chính tại vị trí này là xác định mục tiêu dự án, phạm vi công việc, lịch trình thực hiện, nguồn lực cần thiết và ngân sách dự án, theo dõi tiến độ thực hiện dự án, giải quyết các vấn đề phát sinh, điều phối hoạt động của các bên liên quan và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện dự án, điều chỉnh kế hoạch và ngân sách khi cần thiết, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và theo ngân sách đề ra,...
>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.
4. Trưởng phòng phát triển dự án
Mức lương: 17 - 36 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm
Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Các công việc chính tại vị trí này là lập kế hoạch sử dụng nguồn lực, tổ chức và thúc đẩy nhóm dự án, kiểm soát và quản lý thời gian, dự toán chi phí và xây dựng ngân sách,...
>> Đánh giá: Ngành phát triển dự án có thể đóng góp vào sự phát triển kinh tế của một quốc gia bằng cách tạo ra việc làm, thu hút đầu tư và thúc đẩy sự phát triển hạ tầng. Các dự án phát triển thường liên quan đến nhiều bên liên quan và đối tác khác nhau. Điều này tạo ra cơ hội để mở rộng mạng lưới kết nối và xây dựng quan hệ đối tác.
5 bước giúp Trưởng phòng phát triển dự án thăng tiến nhanh trong trong công việc
>> Xem thêm:
Việc làm Trưởng phòng phát triển dự án đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng kỹ thuật đang tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Trưởng phòng phát triển dự án
Các Trưởng phòng phát triển dự án chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Trưởng phòng phát triển dự án
↳
Để trả lời câu hỏi này một cách hiệu quả, bạn nên bắt đầu bằng việc nêu rõ kế hoạch chi tiết mà bạn đã thiết lập cho dự án, bao gồm việc phân công nhiệm vụ và xác định mục tiêu rõ ràng. Tiếp theo, đề cập đến khả năng quản lý tình hình và giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt trong quá trình triển khai. Cuối cùng, nhấn mạnh vào khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và cấp dưới, cùng khả năng động viên và thúc đẩy họ để đạt được mục tiêu chung của dự án.
↳
Để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và nguồn lực, tôi sẽ tạo ra một kế hoạch chi tiết, xác định rõ mục tiêu và tiêu chí đo lường hiệu suất. Tôi sẽ theo dõi tiến độ thường xuyên, giải quyết các vấn đề kịp thời, và phối hợp chặt chẽ với đội ngũ để đảm bảo sự hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực. Ngoài ra, tôi sẽ thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, khích lệ sự đóng góp của mọi thành viên và đảm bảo rằng chất lượng được kiểm soát chặt chẽ thông qua việc đánh giá và kiểm tra liên tục.
↳
Trong quá khứ, tôi đã gặp một thách thức lớn khi quản lý một dự án phát triển lớn. Để vượt qua, tôi đã tập trung vào việc xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, thiết lập một kế hoạch hành động cụ thể và tương tác mật thiết với đội làm việc. Bằng cách thúc đẩy sự trao đổi thông tin và tạo động lực cho đội, chúng tôi đã hoàn thành dự án đúng tiến độ và vượt qua mọi trở ngại. Điều này đã giúp tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả và xây dựng môi trường làm việc tích cực để đạt được mục tiêu chung của dự án.
↳
Khi bạn chủ động tìm hiểu về công ty và công việc dự tuyển, bạn đang thể hiện sự nghiêm túc và quan tâm đối với vị trí đó. Điều này có thể giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.
Câu hỏi thường gặp về Trưởng phòng phát triển dự án
Trưởng phòng phát triển dự án có nhiệm vụ quản lý và điều hành các hoạt động phát triển dự án. Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, giám sát tiến độ, đảm bảo chất lượng và đạt được mục tiêu của dự án.
Trưởng phòng phát triển dự án cần có các kỹ năng quản lý dự án, giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian và quản lý nguồn lực. Họ cũng cần có kiến thức về lĩnh vực dự án cụ thể mà họ đang làm việc.
Mức lương của trưởng phòng phát triển dự án có thể dao động từ 30 triệu VNĐ đến 40 triệu VNĐ mỗi tháng.
Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp của vị trí Trưởng phòng phát triển dự án là:
- Theo bạn Trưởng phòng phát triển dự án gi?
- Vì sao bạn lại muốn trở thành một trưởng phòng phát triển dự án?
- Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây
- Ở vị trí một trưởng phòng phát triển dự án cần làm những gì?
- Tại sao bạn lại chọn nộp cv vào công ty chúng tôi và bạn đã biết gi về nhà hàng khách sạn chúng tôi ?
- Để phát triển một dự án bạn sẽ làm gì?
Đánh giá (review) của công việc Trưởng phòng phát triển dự án được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.
