Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng phát triển dự án

Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.

Những câu hỏi chung về một trưởng phòng phát triển dự án:

Theo bạn Trưởng phòng phát triển dự án gi?

Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí giao dịch viên ngân hàng hay chưa. Với câu hỏi trong, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau:

“Theo em được biết  ,Trưởng phòng phát triển dự án là công việc hỗ trợ thực hiện tìm kiếm dữ liệu, tư vấn giúp cho bộ phận phát triển dự án hoàn thành kế hoạch đặt ra và làm việc với bộ phận pháp lý đề làm sao cho dự án đạt được tốt nhất…”

Vì sao bạn lại muốn trở thành một trưởng phòng phát triển dự án?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công việc lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Cá nhân em rất thích giao tiếp đàm phán đưa ra và hướng tới những cái tốt đẹp cho mọi người , là việc với tất cả các bộ phận công ty, tư duy logic, sáng tạo. Bên cạnh đó, em còn là sinh viên bằng giỏi/khá của ngành thiết kế của trường đại học kiến trúc. Vì vậy, em thấy đam mê và nghĩ bản thân sẽ phù hợp với công việc này.”

Ở vị trí một trưởng phòng phát triển dự án cần làm những gì?

Để trở thành một phát triển dự án, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như:

“Nhiệm vụ hàng ngày của một trưởng phòng phát triển dự án yêu cầu khá cao, nhân Viên Dự Án làm việc trong môi trường nhanh chóng, đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho dự án, theo dõi tiến độ, điều phối các nguồn lực, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo tiến trình công việc.

Tại sao bạn lại chọn nộp cv vào công ty chúng tôi và bạn đã biết gi về nhà hàng khách sạn chúng tôi ?

Thực chất, đây là câu hỏi phỏng vấn của nhà hàng nhằm kiểm tra mức độ hiểu biết của ứng viên về nhà hàng ứng tuyển. Để trả lời được câu hỏi này bạn cần tìm hiểu trước thông tin về nơi mình ứng tuyển , từ lịch sử, văn hóa… Một trong số những thông tin này có thể trở thành lý do bạn lựa chọn nhà hàng này thay vì nhà hàng khác.

Gợi ý trả lời: Theo như tìm hiểu của tôi, công ty, doanh nghiệp mình có cách ứng xử tốt với khách hàng nhiều chương trình tú vị môi trường làm việc vân minh .Hơn nữa, tôi cũng tìm hiểu được văn hóa làm việc ở đây rất đề cao sự lắng nghe, tôn trọng ý kiến cá nhân. Vì vậy, tôi nghĩ đây sẽ là một môi trường đầy hứa hẹn và phù hợp với mong muốn phát triển bản thân của tôi.

Câu hỏi về thông tin cá nhân của ứng viên

Bạn hãy giới thiệu qua về bản thân bạn?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một trưởng phòng phát triển dự án

Điểm mạnh của bạn và lý do chúng tôi chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn chuyên môn của Trưởng phòng phát triển dự án

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành Ngân hàng như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Để phát triển một dự án bạn sẽ làm gì?

Có thể nói, đây chính là một trong những câu hỏi khó nhưng thường xuyên được đưa ra trong buổi phỏng vấn chuyên viên phát triển dự án.

Ban tuyển dụng muốn kiểm tra sự linh hoạt, nhạy bén cũng như khả năng xây dựng chiến lược tư vấn của bạn trong khi làm việc. 

Bạn có thể tham khảo cách trả lời như sau: “ Theo em, để phát triển dự án, mình phải thu hút nhiều công ty doanh nghiệp hợp tác mở rộng vốn đầu tư thu hút khách hàng. Nghiên cứu và Lập Kế Hoạch: Tìm hiểu về mục tiêu và phạm vi của dự án, thu thập thông tin và xác định các bước cần thiết để đạt được mục tiêu. Lập kế hoạch về tài nguyên, thời gian và ngân sách. Xác định Đối tượng: Đánh giá và xác định đối tượng mục tiêu của dự án, tức là những người hoặc cộng đồng mà dự án sẽ ảnh hưởng đến. Thu thập Tài Nguyên: Xác định và thu thập các tài nguyên cần thiết cho dự án, bao gồm nguồn kinh phí, nhân lực, và vật chất. Triển khai Dự án: Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra, quản lý tài nguyên, giám sát tiến trình và đảm bảo rằng dự án diễn ra đúng hướng. Đánh giá và Theo dõi: Đánh giá kết quả của dự án, so sánh chúng với mục tiêu đã đặt ra, và điều chỉnh nếu cần thiết. Theo dõi và báo cáo tiến trình đối với các bên liên quan. Kết thúc và Tổng kết: Đưa dự án vào giai đoạn kết thúc, tức là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đã được hoàn thành và báo cáo cuối cùng được viết. Chia sẻ Kết quả: Chia sẻ kết quả và học hỏi từ dự án với cộng đồng hoặc các bên liên quan khác. Học hỏi và Cải tiến: Rút ra các bài học từ dự án và sử dụng chúng để cải thiện các dự án tương lai. Mỗi bước này đòi hỏi sự lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và đánh giá liên tục để đảm bảo rằng dự án đạt được mục tiêu của mình. 

Kinh nghiệm đậu phỏng vấn

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường công sở để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

• Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 
• Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạ