Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng phát triển dự án?

Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.

Lộ Trình Thăng Tiến Của Trưởng phòng phát triển dự án

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương 
1 - 2 năm Nhân viên phát triển dự án 7.500.000 - 9.090.000 triệu/tháng
3 - 4 năm  Chuyên viên phát triển dự án 8.800.000 - 15.000.000 triệu/tháng
4 - 5 năm Quản lý dự án 15.000.000 - 22.000.000 triệu/tháng
Trên 6 năm Trưởng phòng phát triển dự án 17.504.000 - 36.000.000 triệu/tháng

Mức lương bình quân của Trưởng phòng phát triển dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

1. Nhân viên phát triển dự án

Mức lương: 7 - 9 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm

Nhân viên phát triển dự án là thành viên trong đội ngũ phát triển dự án, chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng phát triển dự án trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến dự án. Các công việc chính tại vị trí này là thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và đề xuất các phương án thực hiện dự án, xác định yêu cầu của khách hàng, quản lý tài liệu dự án, theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo kết quả dự án,...

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên dự án là lựa chọn lý tưởng cho những người đã có một số kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án hoặc các vị trí liên quan và muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Ứng viên cho vị trí này nên có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Họ cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan.

2. Chuyên viên phát triển dự án

Mức lương: 8 - 15 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm

Chuyên viên phát triển dự án là chuyên gia chịu trách nhiệm chính về việc phát triển, quản lý và thực hiện các dự án từ đầu đến cuối. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và theo ngân sách đề ra. Công việc chính tại vị trí này là theo dõi tiến độ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh, điều phối hoạt động của các bên liên quan và báo cáo kết quả dự án, xác định, đánh giá và lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án, thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình dự án cho ban lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan khác,...

>> Đánh giá: Chuyên viên phát triển dự án có sức hút lớn nhờ khả năng lãnh đạo và quản lý các dự án từ giai đoạn khởi đầu đến khi hoàn thành. Họ có cơ hội làm việc trên các dự án quy mô lớn, từ phát triển sản phẩm đến triển khai các sáng kiến chiến lược. Khả năng xây dựng mối quan hệ và sự tin tưởng từ các bên liên quan cũng là yếu tố quan trọng khiến vị trí này trở nên hấp dẫn và đầy cơ hội thăng tiến.

3. Quản lý dự án

Mức lương: 15 - 22 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Quản lý dự án (PM) là người chịu trách nhiệm chính cho việc quản lý một dự án, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc dự án. Mục tiêu của PM là đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, theo ngân sách đề ra và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các công việc chính tại vị trí này là xác định mục tiêu dự án, phạm vi công việc, lịch trình thực hiện, nguồn lực cần thiết và ngân sách dự án, theo dõi tiến độ thực hiện dự án, giải quyết các vấn đề phát sinh, điều phối hoạt động của các bên liên quan và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện dự án, điều chỉnh kế hoạch và ngân sách khi cần thiết, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và theo ngân sách đề ra,...

>> Đánh giá: Vị trí quản lý dự án là lựa chọn dành cho những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án và có khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ. Đây là vai trò quan trọng yêu cầu khả năng lập kế hoạch chiến lược, tổ chức và giám sát toàn bộ quá trình dự án từ khi khởi đầu đến khi hoàn thành. Ứng viên cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, cùng với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm việc với các bên liên quan và đội ngũ dự án.

4. Trưởng phòng phát triển dự án

Mức lương: 17 - 36 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 6 năm

Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Các công việc chính tại vị trí này là lập kế hoạch sử dụng nguồn lực, tổ chức và thúc đẩy nhóm dự án, kiểm soát và quản lý thời gian, dự toán chi phí và xây dựng ngân sách,...

>> Đánh giá: Ngành phát triển dự án có thể đóng góp vào sự phát triển kinh tế của một quốc gia bằng cách tạo ra việc làm, thu hút đầu tư và thúc đẩy sự phát triển hạ tầng. Các dự án phát triển thường liên quan đến nhiều bên liên quan và đối tác khác nhau. Điều này tạo ra cơ hội để mở rộng mạng lưới kết nối và xây dựng quan hệ đối tác.

Yêu cầu công việc ở vị trí này

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng dân dụng và Công nghiệp.
  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục đầu tư các dự án bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thủ tục đầu tư mảng đô thị, nghỉ dưỡng. Tốt nghiệp trường Kiến trúc và có kinh nghiệm quản lý quy hoạch kiến trúc các dự án đô thị là 1 lợi thế.
  • Nắm vững các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến công tác phát triển dự án (luật xây dựng, đất đai, nhà ở, đầu tư, kinh doanh bất động sản, đấu thầu, quy hoạch...).
  • Thường xuyên cập nhật các luật, kiến thức có liên quan.
  • Nắm chắc hồ sơ pháp lý của dự án, các văn bản pháp lý của các sở ngành, đối tác cũng như hồ sơ pháp của các dự án tương tự.
  • Có chứng chỉ Quản lý dự án; Bồi dưỡng Nghiệp vụ 

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
  • Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề.
  • Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
  • Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
  • Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCad, 3D, HHMaps,…
  • Cảnh báo tới Ban lãnh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
  • Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài công ty để giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc

Các yêu cầu khác 

Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục đầu tư các dự án bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thủ tục đầu tư mảng đô thị, nghỉ dưỡng. Tốt nghiệp trường Kiến trúc và có kinh nghiệm quản lý quy hoạch kiến trúc các dự án đô thị là 1 lợi thế.

5 bước giúp Trưởng phòng phát triển dự án thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Trưởng phòng phát triển dự án cần có kỹ năng quản lý đội ngũ hiệu quả. Để thăng tiến, bạn nên học cách xây dựng đội nhóm vững mạnh, phân công công việc hợp lý và thúc đẩy tinh thần làm việc. Đầu tư thời gian để phát triển kỹ năng lãnh đạo, như quản lý xung đột, khuyến khích sáng tạo và tạo động lực cho nhân viên, sẽ giúp bạn điều hành dự án thành công hơn và tạo dấu ấn trong tổ chức.

Tối ưu hóa quy trình quản lý dự án

Việc cải tiến quy trình quản lý dự án là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc. Hãy chủ động tìm kiếm và áp dụng các phương pháp quản lý dự án tiên tiến như Agile, Scrum hoặc Lean. Đánh giá và điều chỉnh quy trình để phù hợp với yêu cầu của dự án sẽ giúp bạn quản lý thời gian, ngân sách và nguồn lực một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và thăng tiến nhanh hơn.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan

Trưởng phòng phát triển dự án cần duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Hãy tích cực giao tiếp, lắng nghe ý kiến và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Việc xây dựng lòng tin và sự hợp tác hiệu quả sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án và mở rộng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

Đề xuất và thực hiện các sáng kiến chiến lược

Chủ động đề xuất các sáng kiến và giải pháp chiến lược để cải thiện hiệu suất và kết quả của dự án. Hãy nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới, xu hướng ngành và phương pháp sáng tạo để nâng cao giá trị của dự án. Việc chứng minh khả năng cải tiến quy trình và mang lại kết quả tích cực sẽ làm nổi bật bạn trong tổ chức và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Xây dựng hồ sơ năng lực và đạt thành tích nổi bật

Tạo dựng một hồ sơ năng lực mạnh mẽ bằng cách hoàn thành các dự án thành công, đạt được các mục tiêu và ghi nhận các thành tích nổi bật. Hãy theo dõi tiến độ dự án, báo cáo kết quả một cách chính xác và nêu rõ các đóng góp của bạn. Một hồ sơ thành tích xuất sắc sẽ giúp bạn được công nhận và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong tổ chức.

>> Xem thêm:

Việc làm Trưởng phòng phát triển dự án đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng kỹ thuật đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng kế hoạch đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng hành chính đang tuyển dụng

Học gì để làm trưởng phòng phát triển dự án

Trưởng phòng phát triển dự án là một vị trí cao trong công ty cần đòi hỏi sự khéo léo, sáng tạo luôn cập nhật xu hướng, là người đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm cho dự án đó nên để trở thành một trưởng phòng phát triển dự án chúng ta có thể học các ngành liên quan đến quản lý, thiết kế, xây dựng…không những cần kiến thức về chuyên môn mà còng cần biết các kĩ năng cơ bản cần có của một trưởng phòng phát triển dự án cần có như các phương pháp và công cụ quản lý dự án như PMP, Agile, Scrum, hoặc PRINCE2. 

Ngoài ra là trưởng phòng, bạn sẽ phải liên lạc và làm việc với nhiều bên liên quan, bao gồm cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Học cách giao tiếp một cách rõ ràng, hiệu quả và xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người… Và cuối cùng để là công việc này tốt hơn nữa bạn nên xây dựng kinh nghiệm bắt đầu từ các vị trí cấp dưới trong dự án và tích lũy kinh nghiệm từng bước. Điều này giúp bạn hiểu rõ quy trình và thách thức trong quản lý dự án và tạo dựng sự tin tưởng từ đồng nghiệp và cấp trên.

Các trường đào tạo trưởng phòng phát triển dự án

Với những tiêu chí cao trong việc  tuyển chọn của trưởng phòng phát triển dự án và để đáp ứng cho công việc bạn có thể tham khảo các trường đào tạo chuyên sâu vào nó như sau:

Đối với quốc tế: ở nhiều trường đại học và tổ chức đào tạo cung cấp chương trình học về phát triển dự án. Một số trường đại học phổ biến và uy tín trong lĩnh vực này bao gồm:

  • Đại học Stanford: Trường này có chương trình học về quản lý dự án công nghệ thông tin và phát triển phần mềm.
  • Đại học Harvard: Trường này cung cấp chương trình học về quản lý dự án và phát triển kỹ năng lãnh đạo.
  • Đại học Massachusetts Institute of Technology (MIT): Trường này có chương trình học về quản lý dự án công nghệ thông tin và phát triển phần mềm.
  • Đại học California, Berkeley: Trường này cung cấp chương trình học về quản lý dự án công nghệ thông tin và phát triển phần mềm.
  • Trung tâm Quản lý Dự án Quốc tế (Project Management Institute - PMI): PMI cung cấp các khóa học và chứng chỉ về quản lý dự án, bao gồm cả phát triển dự án.
  • Ngoài ra, còn có nhiều tổ chức đào tạo khác như trung tâm đào tạo dự án (Project Management Training Center) và các trung tâm đào tạo công nghệ thông tin khác cũng cung cấp các khóa học về phát triển dự án.

Ở Việt Nam, có một số trường đại học và tổ chức đào tạo cung cấp chương trình học về phát triển dự án. Dưới đây là một số trường đại học và tổ chức đào tạo phổ biến:

  • Đại học Bách Khoa Hà Nội
  • Đại học Khoa học Tự nhiên TP.HCM
  • Đại học FPT
  • Trung tâm Đào tạo Quản lý Dự án (Project Management Training Center)
  • Trung tâm Đào tạo Công nghệ thông tin (Information Technology Training Center)
  •  Ngoài ra, còn có nhiều tổ chức đào tạo khác như trung tâm đào tạo dự án (Project Management Training Center) và các trung tâm đào tạo công nghệ thông tin khác cũng cung cấp các khóa học về phát triển dự án.

Lộ trình sự nghiệp

Nhân viên hỗ trợ dự án

2 - 4 năm kinh nghiệm
104 - 182 triệu /năm
179 việc làm
Tìm hiểu thêm

Điều phối dự án

2 - 4 năm kinh nghiệm
130 - 195 triệu /năm
236 việc làm
Tìm hiểu thêm

Chuyên viên phát triển dự án

2 - 4 năm kinh nghiệm
195 - 260 triệu /năm
413 việc làm
Tìm hiểu thêm

Kỹ sư dự án

2 - 4 năm kinh nghiệm
110 - 260 triệu /năm
256 việc làm
Tìm hiểu thêm

Trưởng phòng phát triển dự án

5 - 7 năm kinh nghiệm
390 - 520 triệu /năm
99 việc làm
Tìm hiểu thêm