Công việc của Kiểm Toán Viên là gì?
Kiểm toán viên giúp kiểm soát ngân quỹ nhà nước và sự vận động của toàn bộ ngân quỹ và tài sản quốc gia. Không những thế, nó còn giúp cơ quan nhà nước đưa ra được những chính sách hiệu quả dựa trên kết quả thu nhận được. Ngoài ra, kiểm toán viên còn giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá các thông tin tài chính - Kiểm toán và đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời.
Mô tả công việc của Kiểm toán viên
Lập ra kế hoạch kiểm toán
Khâu đầu tiên và rất quan trọng của kiểm toán là lập kế hoạch nhằm định hướng cho toàn bộ hoạt động sau này. Nếu kiểm toán viên lập kế hoạch kiểm toán tốt, mọi công việc sẽ diễn ra suôn sẻ, dễ dàng ứng phó với các tình huống phát sinh.
Xây dựng nên chương trình kiểm toán
Việc xây dựng chương trình kiểm toán giúp kiểm toán viên thực hiện công việc chặt chẽ và chính xác. Để có thể xây dựng nên chương trình kiểm toán, kiểm toán viên cần phải xác định số lượng và thứ tự các bước, các công việc cần làm kể từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc công việc kiểm toán.
Thu thập thông tin bằng các phương pháp kiểm toán khác nhau
Sử dụng các phương pháp kiểm toán để thu thập thông tin là công việc trọng tâm của kiểm toán viên, cụ thể như sau:
- Kiểm toán cân đối: Dựa trên các phương trình Kiểm toán để kiểm toán.
- Đối chiếu trực tiếp: Dựa trên các nguồn tài liệu khác nhau để đối chiếu một chỉ tiêu.
- Đối chiếu logic: Nghiên cứu các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu có quan hệ với nhau.
- Điều tra: Dùng các cách khác nhau để tiếp cận và đánh giá các đối tượng kiểm toán.
- Trắc nghiệm: Tái diễn các hoạt động nghiệp vụ để xác minh lại kết quả của một quá trình, một sự việc đã qua.
Ghi chép thông tin kiểm toán
Mọi thông tin thu thập được liên quan đến nhận định và con số, sự kiện đều cần kiểm toán viên phải ghi chép lại. Đây là căn cứ, bằng chứng khách quan rất quan trọng để đưa ra những kết luận kiểm toán.
Đưa ra kết luận và lập báo cáo
Cuối cùng, kiểm toán viên có trách nhiệm đưa ra kết luận kiểm toán. Kết luận này cần được thể hiện ở biên bản hoặc báo cáo kiểm toán. Để đưa ra được kết luận chính xác, kiểm toán viên cần phải:
- Xem xét các khoản nợ phát sinh ngoài dự kiến.
- Xem xét các sự kiện xảy ra sau khi kết thúc sự kiện.
- Đánh giá tính liên tục trong hoạt động của đơn vị.
- Tập hợp thư giải trình từ Ban Giám đốc.
Sau khi đã đưa ra kết luận, kiểm toán viên cần tổng kết các kết quả và lập thành báo cáo kiểm toán, để từ đó đưa ra kết luận cuối cùng về báo cáo tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Kiểm Toán Viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 221 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm Toán Viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm Toán Viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm Toán Viên?
Yêu cầu tuyển dụng
Yêu cầu về tính độc lập
Tính độc lập là nguyên tắc hành nghề cơ bản mà kiểm toán viên cần phải có. Thông thường lãnh đạo các đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng vào các đánh giá của kiểm toán viên có tính độc lập và khả năng về chuyên môn nghiệp vụ.
Yêu cầu về năng lực nghiệp vụ
Để hành nghề kiểm toán thì kiểm toán viên cần phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững chắc, có kinh nghiệm thực tế trong vòng 36 tháng và đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu hiểu biết quy định pháp luật
Ngoài các yếu tố cần thiết thì vị trí kiểm toán viên đòi hỏi phải am hiểu về pháp luật và một số chính sách về tài chính liên quan đến lĩnh vực kiểm toán.
Yêu cầu về tư chất đạo đức
Đây là yếu tố quan trọng mà bất cứ ngành nghề nào cũng cần phải có không riêng về kiểm toán. Yêu cầu này nhằm đảm bảo cho công việc kiểm toán được diễn ra theo đúng chuẩn mực. Kiểm toán viên phải làm việc một cách cẩn trọng và tinh thần làm việc thẳng thắn, trung thực để đảm bảo đánh giá các thông tin tài chính Kiểm toán một cách chính xác.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Kiểm toán viên có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kiểm toán nội bộ: 12 - 18 triệu/tháng
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến thông thường của một Kiểm toán viên sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
Thực tập sinh kiểm toán
Là bước đầu tiên trong sự nghiệp kiểm toán, thực tập sinh thường có thời gian làm việc từ 1-2 năm để tích lũy kiến thức, kỹ năng và nắm bắt quy trình kiểm toán cơ bản.
Kiểm toán viên
Sau khoảng 2 - 4 năm kinh nghiệm, Kiểm toán viên có thể đảm nhận công việc kiểm toán trong dự án nhỏ hoặc là thành viên của một nhóm kiểm toán lớn hơn. Họ thường tham gia vào quá trình thu thập dữ liệu, phân tích, và chuẩn bị báo cáo kiểm toán.
Trưởng nhóm kiểm toán
Với kinh nghiệm từ 5 - 8 năm, trưởng nhóm kiểm toán có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý một nhóm Kiểm toán viên. Họ đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án kiểm toán, tham gia vào việc lập kế hoạch và phân công công việc, cũng như tương tác với khách hàng.
Phó phòng kiểm toán
Với kinh nghiệm từ 8 - 12 năm, phó phòng kiểm toán đảm nhiệm vai trò quản lý toàn diện của các dự án kiểm toán. Họ giám sát và hướng dẫn các trưởng nhóm và Kiểm toán viên, đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy trình kiểm toán.
Giám đốc kiểm toán
Với kinh nghiệm từ 12 năm trở lên, giám đốc kiểm toán có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kiểm toán của công ty hoặc bộ phận kiểm toán. Họ thường tham gia vào quản lý chiến lược, phát triển kinh doanh, tạo và duy trì mối quan hệ với khách hàng quan trọng.
Đánh giá, chia sẻ về Kiểm Toán Viên
Các Kiểm Toán Viên chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
EY VietNam
Deloitte Consulting Overseas Projects
Deloitte Viet Nam
Vietinbank
KPMG DE Limited
Phỏng vấn Kiểm Toán Viên
↳
Một kiểm toán viên chính phủ phải đặc biệt cẩn thận khi kiểm toán một tổ chức phi lợi nhuận, bởi vì xét cho cùng, nó liên quan đến các quỹ công cộng. Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp nào khác, một tổ chức phi lợi nhuận phải chi tiêu có trách nhiệm, nhưng có thể có nhiều cám dỗ lãng phí tiền hơn so với khu vực tư nhân. Về cơ bản, kiểm toán một tổ chức phi lợi nhuận, giống như các doanh nghiệp khác, liên quan đến việc đảm bảo rằng mọi thứ đều có ý nghĩa và hồ sơ được cập nhật và chính xác. Các khoản chi tiêu lớn phải được xem xét cẩn thận và người ta phải chắc chắn rằng số tiền được dành cho một mục đích, chẳng hạn như xây dựng, không được sử dụng cho các mục đích khác. Điều này liên quan đến việc xem xét các quỹ được chỉ định được yêu cầu và không được yêu cầu và đảm bảo rằng các danh mục vẫn khác biệt.
↳
Trước hết là có ý thức làm việc vì công ích với tư cách là kiểm toán viên chính phủ. Tôi cũng đã từng là kiểm toán viên tư nhân và thực hiện nhiều cuộc kiểm toán nội bộ để đảm bảo doanh nghiệp có tình hình tài chính lành mạnh. Điều này phục vụ một chức năng quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh, nhưng nó không nhất thiết liên quan đến toàn bộ dân số. Có một loại niềm tin thiêng liêng trong việc xử lý tiền công, và có lẽ, xu hướng lớn hơn của một số tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ, là mất dấu tiền vì nó đang được cung cấp. Một cuộc kiểm toán của chính phủ đòi hỏi một mức độ kỷ luật nhất định trong việc điều tra xem liệu các khoản tiền dành cho một mục đích có được sử dụng hợp lý hay không. Các cuộc bầu cử phân thắng bại dựa trên việc sử dụng công quỹ, vì vậy nó rất quan trọng đối với đời sống công cộng của chúng ta với tư cách là công dân.
↳
Khi tôi làm kiểm toán viên thay mặt chính phủ điều tra việc sử dụng quỹ, vai trò của tôi là đánh giá các hồ sơ để đảm bảo tuân thủ và phát hiện những điểm bất thường. Với vai trò này, tôi cảm thấy rằng mình đang tiếp cận tổ chức từ bên ngoài và đang đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Khi tôi thực hiện kiểm toán nội bộ, như nhiều tổ chức phi lợi nhuận nên thực hiện hàng năm, tôi đang làm việc với công ty với vai trò tư vấn để đảm bảo tuân thủ, đồng thời trao quyền cho tổ chức phi lợi nhuận cải thiện tình hình tài chính và để phát triển mạnh. Theo nghĩa này, tôi đang hợp tác với công ty cũng như đánh giá hồ sơ của nó.
↳
Mỗi kế toán cần phải được định hướng chi tiết, nhưng điều cần thiết khác là kỷ luật để kiểm tra lại. Tôi luôn kiểm tra lại để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Ngoài ra, hiểu biết về kỹ thuật sẽ giúp ích và tôi luôn cập nhật phần mềm và ứng dụng mới nhất giúp theo dõi chi tiết và phát hiện các điểm bất thường dễ dàng hơn.
Câu hỏi thường gặp về Kiểm Toán Viên
Kiểm toán viên giúp kiểm soát ngân quỹ nhà nước và sự vận động của toàn bộ ngân quỹ và tài sản quốc gia. Không những thế, nó còn giúp cơ quan nhà nước đưa ra được những chính sách hiệu quả dựa trên kết quả thu nhận được. Ngoài ra, kiểm toán viên còn giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá các thông tin tài chính - Kiểm toán và đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời.
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kiểm toán viên thường gặp:
- Vì sao bạn muốn làm công việc kiểm toán? Bạn thích nhất điều gì ở công việc này?
- Theo bạn, lý do doanh nghiệp phải thực hiện kiểm toán là gì?
- Bạn hãy mô tả một thủ tục kiểm soát trong quá trình kiểm toán và giải thích mục đích của nó?
- Theo bạn chứng từ là gì? Chúng được sử dụng như thế nào trong quá trình kiểm toán?
- Bạn hiểu như thế nào về thử nghiệm nội dung?
- Theo bạn, kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài khác nhau ở điểm nào?
- Hãy trình bày các chức năng chính của kiểm toán nội bộ và lợi ích của nó đối với doanh nghiệp?
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kiểm toán viên bao gồm các vị trí sau:
- Thực tập sinh kiểm toán
- Kiểm toán viên
- Trưởng nhóm kiểm toán
- Phó phòng kiểm toán
- Giám đốc kiểm toán
Để nâng cao thu nhập vị trí Kiểm toán viên, bạn cần làm theo các bước sau:
- Trang bị đầy đủ kiến thức về ngành, nắm rõ các nghiệp vụ Kiểm toán để tăng năng lực của bản thân.
- Không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng mềm trong công việc cũng rất quan trọng trong công việc, bổ sung thêm ngoại ngữ để có thể làm việc trong tập đoàn đa quốc gia với mức đãi ngộ cao hơn.
- Đảm bảo làm tốt công việc được giao, đặc biệt là khi Kiểm toán là công việc liên quan đến các con số khá nhiều.
