Câu hỏi phỏng vấn Chuyên viên hoạch định tài chính

Nếu bạn đã có kinh nghiệm với cả 03 bản báo cáo này thì thật tuyệt vời. Nhưng chỉ trải nghiệm 01 trong 03 thì bạn nên tìm hiểu về những báo cáo còn lại gồm những nội dung cơ bản gì.

Khi phỏng vấn hãy cho nhà tuyển dụng thấy kinh nghiệm của bạn trong việc lập báo cáo mà bạn biết. Những báo cáo bạn chưa biết hãy nêu ra những yếu tố cơ bản trong báo cáo và cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn “ luôn sẵn sàng học hỏi để hoàn thiện bản thân, đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc

Mỗi người mỗi nhận định khác nhau, tuy nhiên, đa phần cho rằng tình trạng dòng tiền ra vào doanh nghiệp như thế nào chính là biểu hiện rõ nhất “sức khỏe” tài chính của doanh nghiệp.

Do vậy, câu trả lời của bạn có thể là “ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở phản ánh tình hình tài chính hiệu quả, bởi lẽ, qua đó, người xem có thể thu thập đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và cả những giải trình cần thiết

Việc lập ngân sách được tiến hành mỗi năm, chuyên viên tài chính phải tính toán và phân bổ cụ thể cho từng phòng ban. Việc phân bổ này liên quan đến khả năng thuận lợi hoàn thành chỉ tiêu của mỗi phòng ban, do vậy, sự minh bạch, công tâm rất cần thiết.

Ứng viên khi nhận được câu hỏi này không cần phải suy nghĩ chi tiết từng việc phải   làm, bạn chỉ cần nêu những tiêu chuẩn quan trọng cần đáp ứng cho nhiệm vụ này, ví dụ :

• Yếu tố để xem xét phân bổ ngân sách bao gồm : tổng ngân sách cho phép, hiệu quả hoạt động của từng phòng ban, tỷ lệ phân bổ ngân sách những năm trước…
• Lộ trình phân bổ ngân sách dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách tại các phòng ban theo từng giai đoạn trong năm

Trả lời: Trước hết cần cho nhà tuyển dụng thấy sự đam mê của bạn đối với công việc này thông qua việc chấp nhận những thách thức mà vị trí này đặt ra, cùng niềm tin vào bản thân sẽ nỗ lực hoàn thành tốt.

Trả lời : Phúc lợi cao luôn đi kèm trọng trách nặng nề, với chuyên viên tài chính càng dễ nhận thấy điều này hơn. Đây luôn được xem là công việc đáng mơ ước, nhưng khi làm việc thực tế, bạn sẽ luôn phải đối mặt áp lực công việc. Nếu tự bản thân không biết cách lấy lại cân bằng, bạn rất dễ bỏ cuộc. Nhà tuyển dụng luôn hy vọng nhân viên làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài, chính vì vậy, câu hỏi này luôn xuất hiện.

Cách giải quyết nên bắt nguồn từ việc quyết tâm dành một khoảng thời gian trống để sắp xếp lại công việc, tạm gác những việc chưa gấp, nhờ sự hỗ trợ từ người quản lý nếu khối lượng việc quá lớn, dành thời gian nghỉ ngơi tại nhà hoặc xin nghỉ phép vài hôm nếu có thể…

Một câu trả lời hiệu quả cần bám sát nhiệm vụ công việc doanh nghiệp đã nêu ra trong bản tin tuyển dụng. Qua đó, bạn nhận thấy “ đây là một vị trí đảm nhận nhiều trọng trách quan trọng, đòi hỏi chuyên viên tài chính phải học hỏi, rèn luyện, chịu khó nhưng tất cả đều là thách thức để bản thân ngày càng hoàn thiện hơn

Trả lời : Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết mức độ hiểu biết của bạn về vị trí ứng tuyển. Chia sẻ với anh ấy tất cả những vai trò quan trọng mà một cố vấn tài chính cần phải thực hiện.

 “Vai trò chính của một cố vấn tài chính là hoạch định các chiến lược tài chính để một công ty tăng tốc và đảm bảo lợi nhuận. Một cố vấn tài chính sẽ lập chiến lược đầu tư tài chính, đảm bảo sử dụng tối đa các nguồn tài chính và tính toán các dự báo lợi nhuận trong tương lai của công ty cụ thể đó. Ngoài ra, anh ấy / cô ấy sẽ chăm sóc các báo cáo bán hàng, phân tích vốn chủ sở hữu,...

Trả lời: Ở đây, người phỏng vấn muốn hiểu mức độ thông tin và hiểu biết của bạn về vai trò này. Vì vậy, hãy chia sẻ tất cả những phẩm chất nổi bật mà một người cần phải có để trở thành một cố vấn tài chính thành công. Một người nên có khả năng đa nhiệm để đạt được thành công trong vai trò này. Anh ấy / cô ấy nên liên tục nghiên cứu thị trường để cung cấp lời khuyên tài chính cho công ty tương ứng. Một cố vấn tài chính biết nên đầu tư vào đâu và làm thế nào để thu được giá trị lợi nhuận tối đa. Vì vậy, với sự hướng dẫn của anh ấy / cô ấy, công ty có thể tối đa hóa lợi nhuận từ các khoản đầu tư tài chính của họ

Trả lời : Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn hiểu kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Vì vậy, hãy làm nổi bật những vấn đề bạn gặp phải và cũng chia sẻ quy trình của bạn để thành công.

Câu trả lời mẫu: “Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã nhận được công việc đầu tiên của mình thông qua cuộc phỏng vấn tại trường. Vì tôi không có kinh nghiệm làm việc trong quá khứ nên tôi không biết gì về những khó khăn lớn mà tôi sắp phải đối mặt. Tôi đang làm việc ở đó với tư cách là một nhà tư vấn tài chính mới vào nghề và tôi không có kiến ​​thức về lĩnh vực hỗ trợ. Rất may, tiền bối của tôi đã đủ ân cần để dạy cho tôi tất cả những điều cơ bản. Cuối cùng, tôi đã thực hiện thành công vai trò này và trực tiếp học được những kiến ​​thức cơ bản về tư vấn tài chính.”

Trả lời: Nhà tuyển dụng ở đây muốn biết về các hoạt động hàng ngày mà bạn sẽ thực hiện với tư cách là cố vấn tài chính. Vì vậy, trả lời các nhiệm vụ hàng ngày của một cố vấn tài chính Là một cố vấn tài chính, tôi muốn hiểu tình hình tài chính của công ty này. Nó sẽ giúp tôi lập kế hoạch cho các khoản đầu tư trong tương lai. Tôi cũng sẽ đánh giá các quan điểm tài chính khác, bao gồm dự đoán dòng tiền dài hạn, bảng tính, tổ chức kế hoạch đầu tư, v.v. Xử lý các cuộc họp kinh doanh quan trọng, phân tích các sự kiện thị trường hàng ngày và làm việc với các nhân viên khác để đánh giá thị trường là những vai trò quan trọng đối với cố vấn tài chính

Trả lời: Ở đây, nhà tuyển dụng muốn biết về kinh nghiệm làm việc của bạn cho đến nay. Vì vậy, hãy mô tả kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn và các công ty khác nhau mà bạn đã làm việc cùng.

Sự nghiệp chuyên nghiệp của tôi bắt đầu trong thời gian học MBA. Tôi đã thực hiện vai trò cố vấn tài chính cho một công ty mới thành lập với tư cách là nhân viên bán thời gian. Sau khi hoàn thành bằng MBA, tôi bắt đầu làm cố vấn tài chính cấp dưới cho Web Fresh. Tôi đã làm việc ở đó trong hai năm. Sau đó, tôi chuyển sang công ty tiếp theo tên là Eon. Ở đó, tôi đã làm việc trong ba năm với tư cách là cố vấn tài chính cấp cao.

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có tư duy và chiến lược lý tưởng cho công việc này hay không. Vì vậy, hãy xử lý câu hỏi này một cách khéo léo và thể hiện các chiến lược cũng như tư duy mà bạn đã có được sau nhiều năm kinh nghiệm làm việc.

Câu trả lời mẫu:  “Là một cố vấn tài chính, chiến lược chính của tôi liên quan đến đa nhiệm, vì vai trò này đòi hỏi điều đó. Thứ hai, tôi sẽ nghiên cứu tình hình tài chính của công ty này, bao gồm tiết kiệm, đầu tư, lập ngân sách, thuế, v.v. Trọng tâm chính của tôi là nghiên cứu thị trường, vì vậy tôi có thể hỗ trợ công ty này đầu tư để tối đa hóa lợi nhuận.”

Ở đây, người phỏng vấn muốn biết mức độ hiểu biết của bạn về công ty này. Vì vậy, hãy thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng và trả lời cho phù hợp.

Câu trả lời mẫu: “Tôi đã nghiên cứu khá kỹ về công ty này trước khi đến phỏng vấn. Cho đến nay, tôi chưa gặp thử thách nào mà dường như không thể đạt được. Và trong tương lai, nếu gặp phải thử thách như vậy, tôi sẽ đối phó với nó bằng kiến ​​thức, sự tự tin và niềm tin của mình”.

Câu hỏi này kiểm tra lý do đằng sau động lực và sự tích cực của bạn. Vì vậy, hãy trả lời câu hỏi này một cách cẩn thận và đề cập đến quá trình của bạn để giữ cho mình có động lực.

Câu trả lời mẫu: “Với 5 năm kinh nghiệm và làm việc chăm chỉ, tôi muốn coi mình là một người tận tâm và tập trung. Tôi luôn muốn vượt qua ranh giới của mình để đạt được những thành tựu mới và vượt qua khó khăn. Tôi cũng tập yoga và thiền, chúng giúp tôi cải thiện khả năng tập trung của mình.”

Đây dễ dàng là một trong những câu hỏi quan trọng mà bạn có thể phải đối mặt. Tại đây, nhà tuyển dụng sẽ khéo léo kiểm tra mức độ tin cậy của bạn đối với công việc này và cách bạn nhìn nhận thất bại. Vì vậy, hãy xử lý vấn đề này một cách chu đáo và thể hiện mặt tích cực nhiều hơn mặt tiêu cực.

Câu trả lời mẫu: “Trong công việc cuối cùng của tôi, tôi đã vô tình tính toán sai kế hoạch đầu tư khiến công ty bị lỗ nặng. Công ty sắp sa thải tôi, nhưng may mắn thay, các giám đốc đã thay đổi ý định và cho tôi cơ hội thứ hai. Tôi đã học được tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.”

Người phỏng vấn muốn biết tại sao họ nên thuê bạn trong số những người được phỏng vấn khác. Vì vậy, hãy đảm bảo làm nổi bật những tiêu chí sẽ đáp ứng yêu cầu của họ.

Câu trả lời mẫu: "Vâng, tôi có kinh nghiệm chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết cho vai trò này. Hơn nữa, tài chính là niềm đam mê của tôi. Tôi thích phân tích thị trường để lập kế hoạch cho các định hướng tài chính trong tương lai. Vì vậy, với kinh nghiệm làm việc của tôi, công ty này sẽ đặt ra những chuẩn mực mới cho sự thành công.”

Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn khai thác thành tích lớn nhất của bạn trong sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn cho đến nay. Vì vậy, hãy đề cập đến thành tích sẽ đưa bạn đến một vị trí đáng mơ ước.

Câu trả lời mẫu: “Khi tôi gia nhập công ty cũ, công việc kinh doanh không ổn định về tài chính. Những sự hỗ trợ tài chính và các khoản đầu tư trong tương lai của tôi đã giúp công ty đạt được tình trạng tài chính ổn định. Vì vậy, đây là những gì tôi coi là thành tựu lớn nhất trong sự nghiệp chuyên nghiệp của mình cho đến nay.”

Ở đây, nhà tuyển dụng muốn biết về kỹ thuật của bạn để xử lý các tình huống áp lực. Vì vậy, hãy làm nổi bật tất cả các kỹ thuật và chiến lược bạn sẽ sử dụng để thực hiện với áp lực cao.

Câu trả lời mẫu: “Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này hơn 5 năm nên tôi hiểu tầm quan trọng của việc xử lý áp lực. Trong sự nghiệp của tôi, có vô số thời điểm khối lượng công việc dày đặc và áp lực phải đáp ứng thời hạn chặt chẽ. Trong những tình huống như vậy, tôi giữ cho mình bình tĩnh và tập trung vào công việc mà tôi đang thực hiện.”

Câu hỏi này rất phổ biến trong các cuộc phỏng vấn việc làm. Nhà tuyển dụng muốn hiểu điểm yếu lớn nhất của bạn. Đừng chỉ ra bất kỳ điểm yếu cá nhân nào, vì nó có thể đặt bạn vào một vị trí không mong muốn. Vì vậy, dính vào đặc điểm chuyên nghiệp của bạn.

Câu trả lời mẫu: “Chà, giống như mọi con người, tôi cũng có những điểm yếu. Ví dụ, tôi luôn cảm thấy bối rối và bồn chồn mỗi khi thời hạn đến gần. Đó là lý do tại sao tôi luôn cố gắng hoàn thành công việc trong khung thời gian. Ngoài ra, tôi luôn thích chuẩn bị trước cho công việc của mình. Tôi không coi mình là tự phát

Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết về kỹ năng của bạn liên quan đến phần mềm và các công cụ khác được sử dụng trên thị trường. Vì vậy, hãy chia sẻ tất cả các công cụ mà bạn sẽ sử dụng thành thạo trong công việc của mình.

Câu trả lời mẫu: “Hiệu quả với các phần mềm lập kế hoạch tài chính khác nhau là rất quan trọng để làm việc chuyên nghiệp trong thị trường hiện tại. Đó là lý do tại sao tôi đã dành nhiều thời gian để phát triển các kỹ năng của mình để làm việc với những công cụ này. Phần mềm tôi hiện đang sử dụng là eMoney Advisor, RightCapital và MoneyGuidePro. Tôi cũng biết cách làm việc trên Excel và Google Office Suite.”