Câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh kiểm toán

Tôi chọn nó vì nó cho tôi cơ hội học hỏi nhanh và có được kiến ​​thức về nhiều công ty và ngành nghề khác nhau.

Người quản lý tuyển dụng hỏi câu hỏi này để đánh giá sự quan tâm của bạn đối với lĩnh vực kiểm toán và để hiểu nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Họ muốn đảm bảo rằng bạn có động lực thực sự để học hỏi và đóng góp cho nhóm cũng như mức độ hiểu biết của bạn về vai trò và trách nhiệm của một thực tập sinh kiểm toán. Câu trả lời của bạn sẽ giúp họ xác định xem bạn có phù hợp với văn hóa công ty hay không và liệu bạn có động lực để thành công trong ngành này hay không.

Ví dụ: “Động cơ đăng ký thực tập kiểm toán của tôi xuất phát từ niềm yêu thích sâu sắc của tôi đối với lĩnh vực kế toán và mong muốn có được kinh nghiệm thực tế về kiểm toán. Trong suốt khóa học của mình, tôi đã phát triển nền tảng vững chắc về các nguyên tắc và thực hành kế toán, điều này khơi dậy sự tò mò của tôi về cách áp dụng những khái niệm này trong các tình huống thực tế. Thực tập kiểm toán mang lại cơ hội hoàn hảo để tìm hiểu trực tiếp cách các doanh nghiệp duy trì việc tuân thủ các quy định tài chính và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính của họ.

Hơn nữa, tôi tin rằng làm thực tập sinh kiểm toán sẽ giúp tôi phát triển các kỹ năng cần thiết như chú ý đến chi tiết, tư duy phê phán và giao tiếp hiệu quả. Những kỹ năng này sẽ không chỉ có giá trị trong quá trình thực tập của tôi mà còn trong suốt sự nghiệp kế toán tương lai của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp vào sự thành công của tổ chức bạn trong khi học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, những người có thể hướng dẫn và cố vấn cho tôi trong lĩnh vực năng động này.”

Người phỏng vấn muốn đánh giá sự hiểu biết của bạn về vai trò bạn đang ứng tuyển, đảm bảo bạn biết những kỳ vọng mà họ đặt ra đối với một thực tập sinh kiểm toán. Bằng cách thể hiện kiến ​​thức của mình, bạn sẽ cho thấy rằng bạn đã sẵn sàng đóng góp hiệu quả cho nhóm và xử lý các trách nhiệm đi kèm với vị trí này. Điều này cũng giúp người phỏng vấn đánh giá mức độ quan tâm và cam kết của bạn đối với vai trò này.

Ví dụ: “Là một thực tập sinh kiểm toán, trách nhiệm chính của tôi là hỗ trợ nhóm kiểm toán thực hiện kiểm toán tài chính và hoạt động cho khách hàng. Điều này liên quan đến việc hỗ trợ các nhiệm vụ khác nhau như thu thập và phân tích dữ liệu, xem xét báo cáo tài chính và đánh giá kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán có liên quan.

Một khía cạnh quan trọng khác của vai trò này là giao tiếp và cộng tác hiệu quả với cả nhóm kiểm toán và nhân viên khách hàng. Với tư cách là một thực tập sinh, tôi sẽ cần đặt câu hỏi và tìm kiếm sự hướng dẫn từ các kiểm toán viên cấp cao khi cần thiết trong khi vẫn duy trì thái độ chuyên nghiệp. Ngoài ra, tôi phải đóng góp vào việc chuẩn bị các báo cáo và tài liệu kiểm toán, đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện đều tuân thủ các hướng dẫn và tiêu chuẩn chất lượng của công ty. Cuối cùng, mục tiêu của tôi với tư cách là một thực tập sinh kiểm toán là có được kinh nghiệm thực hành quý giá và phát triển nền tảng vững chắc về các nguyên tắc và thực tiễn kiểm toán, điều này sẽ giúp tôi phát triển chuyên nghiệp trong lĩnh vực này.”

Làm quen với GAAS là điều cần thiết đối với bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực kiểm toán. Các tiêu chuẩn này cung cấp hướng dẫn để tiến hành kiểm toán và đảm bảo kết quả nhất quán, chất lượng cao. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá sự hiểu biết của bạn về những nguyên tắc này và liệu bạn có thể áp dụng chúng một cách hiệu quả trong vai trò là thực tập sinh kiểm toán hay không. Điều này cũng thể hiện sự chuẩn bị và cam kết của bạn với nghề.

Ví dụ: “Có, tôi quen thuộc với các Chuẩn mực Kiểm toán được Chấp nhận Chung (GAAS). Các tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ để thực hiện các cuộc kiểm toán chất lượng cao và đảm bảo rằng các kiểm toán viên duy trì được năng lực chuyên môn của mình. GAAS bao gồm mười nguyên tắc cơ bản được phân loại thành ba phần: tiêu chuẩn chung, tiêu chuẩn nghiên cứu thực địa và tiêu chuẩn báo cáo.

Các tiêu chuẩn chung tập trung vào trình độ chuyên môn, tính độc lập và sự cẩn trọng nghề nghiệp của kiểm toán viên khi thực hiện cuộc kiểm toán. Các tiêu chuẩn nghiên cứu thực địa nhấn mạnh đến việc lập kế hoạch, tìm hiểu đơn vị và hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị, đồng thời thu thập đủ bằng chứng thích hợp để hỗ trợ cho ý kiến ​​kiểm toán. Cuối cùng, các chuẩn mực báo cáo yêu cầu kiểm toán viên đưa ra ý kiến ​​về báo cáo tài chính, đảm bảo báo cáo tài chính được trình bày phù hợp với khuôn khổ về lập và trình bày báo cáo tài chính hiện hành và công bố mọi điểm khác biệt trọng yếu so với khuôn khổ đó.

Với tư cách là một thực tập sinh kiểm toán, tôi hiểu tầm quan trọng của việc tuân thủ các tiêu chuẩn này để duy trì tính liêm chính của nghề kiểm toán và mang lại kết quả đáng tin cậy cho khách hàng và các bên liên quan.”

Là một thực tập sinh kiểm toán đầy tham vọng, bạn sẽ phải có hiểu biết vững chắc về lĩnh vực kiểm toán. Sự khác biệt giữa kiểm toán nội bộ và bên ngoài là một khái niệm cơ bản thể hiện kiến ​​thức chuyên môn của bạn. Việc thể hiện sự hiểu biết của bạn về những khác biệt này sẽ đảm bảo với người phỏng vấn rằng bạn có nền tảng vững chắc về kiểm toán và có thể đóng góp hiệu quả cho nhóm kiểm toán của tổ chức.

Ví dụ: “Kiểm toán nội bộ và bên ngoài phục vụ các mục đích khác nhau nhưng đều cần thiết để duy trì tình trạng tài chính và tuân thủ của công ty. Đánh giá nội bộ được thực hiện bởi nhóm kiểm toán riêng của tổ chức hoặc công ty kiểm toán nội bộ thuê ngoài. Trọng tâm chính của họ là đánh giá hiệu quả của kiểm soát nội bộ, quy trình quản lý rủi ro và hiệu quả hoạt động. Họ nhằm mục đích xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra các khuyến nghị để nâng cao hiệu suất tổng thể của tổ chức.

Mặt khác, kiểm toán bên ngoài được thực hiện bởi các kiểm toán viên độc lập không có liên kết với công ty được kiểm toán. Mục tiêu chính của kiểm toán bên ngoài là đưa ra ý kiến ​​khách quan về tính chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính của công ty. Điều này giúp các bên liên quan, chẳng hạn như nhà đầu tư và cơ quan quản lý, có được niềm tin vào báo cáo tài chính của công ty và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và quy định kế toán. Mặc dù cả hai loại kiểm toán đều góp phần vào sự thành công của tổ chức nhưng chúng khác nhau về phạm vi, mục tiêu và các bên chịu trách nhiệm thực hiện chúng.”

Trong thế giới kiểm toán, đạo đức và tính chính trực là điều tối quan trọng. Khi tuyển dụng một thực tập sinh kiểm toán, người phỏng vấn muốn đảm bảo rằng bạn có đạo đức tốt và có thể xử lý các tình huống nhạy cảm một cách chuyên nghiệp. Phản ứng của bạn khi phát hiện hoạt động gian lận sẽ thể hiện sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc tuân theo các thủ tục đã thiết lập, báo cáo những khác biệt và duy trì tính bảo mật của quy trình kiểm toán.

Ví dụ: “Khi phát hiện ra hoạt động gian lận trong quá trình kiểm toán, bước đầu tiên của tôi là thu thập tất cả bằng chứng liên quan và ghi lại kỹ lưỡng những điểm bất thường. Điều này bao gồm việc ghi chú các giao dịch, ngày tháng và các bên cụ thể liên quan đến các hoạt động đáng ngờ. Điều cần thiết là phải duy trì thái độ chuyên nghiệp và không vội kết luận hoặc buộc tội mà không có bằng chứng chắc chắn.

Sau khi đã thu thập đủ bằng chứng, tôi sẽ báo cáo những phát hiện của mình cho người giám sát trực tiếp của tôi hoặc đối tác hợp đồng, tuân thủ các quy trình đã được thiết lập của công ty để xử lý những tình huống như vậy. Họ có thể cung cấp hướng dẫn về các bước tiếp theo, có thể liên quan đến việc điều tra thêm, thông báo cho quản lý cấp cao của công ty khách hàng hoặc liên hệ với các cơ quan bên ngoài nếu cần thiết. Trong suốt quá trình này, điều quan trọng là phải duy trì tính bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức để bảo vệ cả tính chính trực của cuộc kiểm toán và danh tiếng của công ty chúng tôi.”

Đánh giá sự hiểu biết của bạn về đánh giá rủi ro là rất quan trọng vì đó là một khía cạnh quan trọng trong công việc của kiểm toán viên. Với tư cách là thực tập sinh kiểm toán, bạn sẽ phải xác định các rủi ro tiềm ẩn và đánh giá tác động của chúng đối với tổ chức mà bạn đang kiểm toán. Câu hỏi này cho phép người phỏng vấn đánh giá kiến ​​thức của bạn về các phương pháp đánh giá rủi ro cũng như khả năng áp dụng chúng trong các tình huống kiểm toán thực tế.

Ví dụ: “Chắc chắn rồi. Quá trình đánh giá rủi ro trong kiểm toán bắt đầu bằng việc xác định và hiểu rõ hoạt động kinh doanh, ngành và môi trường của khách hàng. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về những rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính. Sau đó, chúng tôi đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng để xác định tính hiệu quả của chúng trong việc giảm thiểu những rủi ro đã xác định đó.

Sau khi đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, chúng tôi thực hiện đánh giá phân tích sơ bộ bằng cách so sánh dữ liệu tài chính của năm hiện tại với dữ liệu của những năm trước, điểm chuẩn của ngành và kỳ vọng dựa trên hiểu biết của chúng tôi về hoạt động của khách hàng. Bất kỳ biến động hoặc sai lệch đáng kể nào so với xu hướng dự kiến ​​đều được điều tra thêm để đánh giá xem liệu chúng có chỉ ra những rủi ro tiềm ẩn hay không.

Dựa trên kết quả của các thủ tục này, chúng tôi phát triển một kế hoạch kiểm toán phù hợp để giải quyết các rủi ro cụ thể được xác định cho khách hàng. Điều này bao gồm việc xác định nội dung, thời gian và phạm vi thử nghiệm cơ bản cần thiết để thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán. Trong suốt quá trình kiểm toán, chúng tôi liên tục đánh giá lại rủi ro khi có thông tin mới và điều chỉnh phương pháp kiểm toán phù hợp để đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác báo cáo tài chính của khách hàng.”

Với tư cách là một thực tập sinh kiểm toán, bạn sẽ phải bắt đầu thành công khi làm việc với phần mềm kế toán. Việc làm quen với các chương trình như QuickBooks hoặc SAP là điều cần thiết vì bạn sẽ sử dụng chúng để giúp phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra kết luận về tình hình tài chính của các công ty mà bạn kiểm toán. Bằng cách hỏi về trải nghiệm của bạn với những công cụ này, người phỏng vấn có thể đánh giá mức độ sẵn sàng của bạn để bắt tay vào công việc và đánh giá khả năng thích ứng của bạn với phần mềm mà công ty sử dụng.

Ví dụ: “Trong thời gian học đại học, tôi đã tham gia một khóa học về hệ thống thông tin kế toán, nơi chúng tôi được giới thiệu về nhiều chương trình phần mềm khác nhau, bao gồm QuickBooks và SAP. Là một phần của khóa học, tôi đã hoàn thành một số dự án thực hành yêu cầu tôi nhập các giao dịch, tạo báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu bằng các công cụ này.

Hơn nữa, tôi còn có cơ hội làm nhân viên kế toán bán thời gian cho một doanh nghiệp nhỏ trong năm cuối đại học. Với vai trò này, tôi chủ yếu sử dụng QuickBooks để quản lý các tài khoản phải trả và phải thu, đối chiếu báo cáo ngân hàng và lập báo cáo tài chính hàng tháng. Trải nghiệm này cho phép tôi có được kiến ​​thức thực tế về cách sử dụng phần mềm kế toán trong các tình huống thực tế và giúp tôi phát triển khả năng làm việc thành thạo với các công cụ đó.”

Là một thực tập sinh kiểm toán, bạn sẽ thường xuyên làm việc theo nhóm để đánh giá hồ sơ tài chính và đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định. Sự chú ý đến từng chi tiết là rất quan trọng trong công việc này, vì ngay cả một sai sót nhỏ nhất cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để đánh giá kinh nghiệm của bạn khi cộng tác với người khác trong khi vẫn duy trì độ chính xác và chính xác, điều này cuối cùng có thể góp phần vào thành công của bạn với tư cách là một thực tập sinh kiểm toán.

Ví dụ: “Đúng vậy, trong thời gian học đại học, tôi là thành viên của nhóm được giao nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp địa phương như một phần của khóa học kế toán của chúng tôi. Nhiệm vụ của chúng tôi là xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc bất thường nào và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.

Để đảm bảo tính chính xác và chú ý đến từng chi tiết, chúng tôi đã phân chia công việc giữa các thành viên trong nhóm, mỗi người chịu trách nhiệm xem xét các phần cụ thể của báo cáo tài chính. Sau đó, chúng tôi kiểm tra chéo các phát hiện của nhau để giảm thiểu sai sót và duy trì tính nhất quán. Cách tiếp cận hợp tác này cho phép chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu đồng thời học hỏi từ quan điểm và kiến ​​thức chuyên môn của nhau. Cuối cùng, nhóm của chúng tôi đã xác định thành công một số lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể cải thiện các phương pháp báo cáo tài chính của mình, được cả giáo sư và chính công ty của chúng tôi đón nhận nồng nhiệt.”

Các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng nền tảng của bạn trong lĩnh vực kiểm toán và kế toán. Bằng cách hiểu nền tảng học vấn và kinh nghiệm trước đây của bạn, họ có thể đánh giá mức độ chuẩn bị tốt của bạn để đóng góp hiệu quả cho nhóm và mức độ đào tạo hoặc hướng dẫn bổ sung có thể cần thiết để bạn thành công trong vai trò này. Điều này giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt khi xem xét ứng viên cho vị trí thực tập.

Ví dụ: “Trong quá trình học đại học về kế toán, tôi đã hoàn thành một số khóa học giúp tôi có nền tảng vững chắc về các nguyên tắc và thực hành kiểm toán. Một số khóa học này bao gồm Kế toán tài chính, Kế toán quản lý, Lý thuyết và thực hành kiểm toán, Kiểm soát nội bộ và đánh giá rủi ro. Các lớp học này đã trang bị cho tôi kiến ​​thức hiểu báo cáo tài chính, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và xác định các rủi ro tiềm ẩn.

Hơn nữa, tôi đã có cơ hội tham gia vào một dự án nghiên cứu điển hình trong khóa học Lý thuyết và Thực hành Kiểm toán của mình. Trong dự án này, nhóm của tôi và tôi được giao nhiệm vụ tiến hành một cuộc kiểm toán giả cho một công ty hư cấu. Chúng tôi đã phân tích báo cáo tài chính, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ và xác định các lĩnh vực rủi ro. Trải nghiệm thực tế này cho phép tôi áp dụng các khái niệm lý thuyết đã học trong lớp vào tình huống thực tế, củng cố thêm hiểu biết của tôi về quy trình kiểm toán.”