Câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh tài chính

Thực tập sinh tài chính là người tham gia vào chương trình thực tập tại một tổ chức, công ty hoặc ngân hàng trong lĩnh vực tài chính. Thực tập sinh tài chính thường là sinh viên mới tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm, đã hoàn thành chương trình đào tạo đại học. Tiêu chí để chọn lựa ứng viên thực tập cũng sẽ khác hơn với việc chọn lựa những người đã có kinh nghiệm

Bộ câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh tài chính cơ bản nhất 

Giới thiệu đôi nét về bản thân

Câu hỏi phổ biến này luôn được sử dụng để bắt đầu mọi cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường bắt đầu cuộc phỏng vấn này nhằm tạo ra không khí nhẹ nhàng, thoải mái giúp ứng viên không bị căng thẳng, lo lắng. Từ đó dễ dàng thể hiện, bộc lộ những tố chất của bản thân khi ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh tài chính.

Những điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra được ứng viên có những ưu điểm, nhược điểm gì phù hợp với vị trí Thực tập sinh tài chính hay không. Quan trọng hơn, nhà tuyển dụng muốn thấy được sự tự tin, trung thực và khéo léo của ứng viên. Đây là những tố chất thích hợp mà ứng viên nên có khi ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh tài chính.

Lý do vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này? 

Vì mưu sinh, vì nhu cầu tuyển nhân sự lớn, vì công ty to… nhưng đừng nói ra lý do này nhé. Bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng nỗ lực học hỏi, quyết tâm trở thành Thực tập sinh tài chính.  

Gợi ý : Thứ nhất, đây là vị trí phù hợp kiến thức chuyên môn mà tôi được đào tạo. Thứ hai, khi làm việc về tài chính, tôi đã tiếp cận một số vấn đề nhân sự, dù không chuyên sâu nhưng tôi thật sự cảm thấy yêu thích. Thứ ba, thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty đã thôi thúc tôi ứng tuyển.

Điều gì thúc đẩy bạn?

Ở đây, người phỏng vấn đang cố gắng xác định điều gì đã thúc đẩy bạn quyết định theo đuổi ngành tài chính - và liệu công ty của họ có phải là môi trường tạo động lực cho bạn hay không. Ngay cả khi tiền là một lợi ích lớn thì đó cũng không phải là lý do duy nhất để bạn phỏng vấn vị trí này. Hãy nghĩ về lý do ban đầu bạn quyết định theo đuổi sự nghiệp này và điều gì thúc đẩy bạn nỗ lực hết mình hàng ngày, bạn sẽ đưa ra được câu trả lời thuyết phục xuất phát từ trái tim. Ví dụ:

“Ngay từ khi còn nhỏ, tôi đã yêu thích những con số và biết rằng tôi muốn tạo dựng sự nghiệp khi làm việc với chúng - chúng giúp tôi hiểu được thế giới. Sự quan tâm đó tiếp tục trong suốt thời trung học và khi bắt đầu học đại học, tôi nhận thấy rằng mình có thể giúp đỡ những người bạn cùng phòng về vấn đề tài chính và giải thích những chủ đề phức tạp cho họ một cách dễ hiểu. Giúp đỡ người khác theo đuổi và đạt được mục tiêu tài chính của họ là động lực rất lớn đối với tôi. Tôi thích có thể lấy dữ liệu cứng và làm cho nó trở nên sống động cho khách hàng. Mỗi ngày có nghĩa là một câu đố khác để tôi giải.”

Bộ câu hỏi kiểm tra kiến thức, năng lực và kỹ năng của ứng viên

Tại sao bạn lại chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính?

Các nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tuyển dụng những chuyên gia đam mê lĩnh vực của họ. Giải thích điều bạn thích nhất về tài chính để thể hiện động lực của bạn đối với loại công việc này và động lực để bạn làm tốt công việc đó.

Ví dụ: 'Tôi chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính vì tôi thích giải các câu đố bằng số. Tôi thích cách các phương trình tài chính có thể chỉ có một đáp án duy nhất nhưng có nhiều cách để tiếp cận nó. Đôi khi, việc tiếp cận một vấn đề từ một góc độ phù hợp là tất cả những gì cần thiết để giải quyết nó.' nguồn vốn sẵn có vào thời điểm quan trọng. Tôi thấy rất hài lòng khi có thể tìm ra cách tiếp cận đó.'

Bạn có thể mang lại điều gì cho vai trò này mà những ứng viên khác không thể?

Với câu hỏi này, người phỏng vấn đang cố gắng giảm bớt sự ồn ào và xác định lý do cụ thể tại sao bạn là ứng viên tốt nhất. Đây là cơ hội để bạn tách mình ra khỏi đối thủ và thực sự thể hiện thành tích cũng như kinh nghiệm của mình. Nếu bạn có bất kỳ giải thưởng, danh hiệu nào hoặc chỉ là một góc nhìn độc đáo, hãy chia sẻ nó ngay bây giờ.

“Đầu tiên, mặc dù còn trẻ nhưng tôi có rất nhiều kinh nghiệm thực tế—và tôi có được kinh nghiệm đó nhờ việc tự khởi nghiệp và thúc đẩy bản thân học hỏi những điều mới trong mọi vai trò. Trong công việc trước đây tại một ngân hàng, tôi nhanh chóng được thăng chức lên quản lý một số nhân viên, mặc dù là người trẻ nhất trong nhóm. Và trong khi nhiều người mà bạn phỏng vấn rất giỏi về các con số thì tôi cũng rất hướng ngoại. Điều này mang lại cho tôi khả năng kết nối thực sự với khách hàng của mình và giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt. Với tôi, bạn sẽ tận dụng được cả hai điều tốt nhất: sự nhạy bén về tài chính và khả năng xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng của mình.”

Hãy kể cho tôi nghe về những trở ngại hoặc trở ngại mà bạn đã vượt qua.

Nhà tuyển dụng sử dụng câu hỏi này để hiểu rõ hơn về cách bạn phản ứng với những thách thức hoặc nghịch cảnh. Hãy giữ câu trả lời của bạn phù hợp với vai trò và hãy nhớ rằng đây là cơ hội tốt để giải quyết trực tiếp bất kỳ điều gì trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể là dấu hiệu đáng báo động. Ví dụ: nếu bạn là sinh viên hoặc sinh viên mới tốt nghiệp, đây sẽ là thời điểm hoàn hảo để sử dụng phương pháp STAR để giải quyết vấn đề thiếu kinh nghiệm của bạn. Hãy chắc chắn kết thúc câu trả lời của bạn bằng một ghi chú tích cực, nêu bật cách cuối cùng bạn đã chiến thắng.

“Một trong những trở ngại lớn nhất mà tôi phải vượt qua là đảm bảo được suất thực tập đầu tiên. Đó là một vị trí rất cạnh tranh và tôi là một sinh viên mới nổi nên hầu hết những người nộp đơn đều lớn hơn tôi ít nhất một tuổi. Tuy nhiên, tôi đã quyết tâm nên đã liên hệ với tất cả những người mà tôi thậm chí có quan hệ mơ hồ trên LinkedIn. Tôi đã nói chuyện với họ về vai trò này và đảm bảo rằng ít nhất sẽ có người xem xét đơn đăng ký của tôi. Gần đây tôi đã hoàn thành một dự án lớn ở trường có thể áp dụng trực tiếp vào các gạch đầu dòng chính trong bản mô tả công việc, vì vậy tôi đã tận dụng điều này để làm lợi thế cho mình. Bằng cách liên kết trải nghiệm đó với nhu cầu của họ, tôi đã cho thấy lý do tại sao tôi sẽ tạo ra giá trị cho tổ chức. Tôi đã được trao cơ hội thực tập, nơi tôi có thể chứng tỏ bản thân mình hơn nữa.”

Đồng nghiệp và quản lý trước đây sẽ nói gì về bạn?

Câu hỏi kinh điển này cho phép người phỏng vấn đánh giá xem bạn có phù hợp với vai trò đó hay không, tại sao bạn khác biệt với các ứng viên khác và liệu bạn có tự nhận thức hay không. Điều quan trọng là bạn phải trung thực trong câu trả lời vì rất có thể người phỏng vấn sẽ theo dõi những tài liệu tham khảo của bạn để xem các mô tả có khớp hay không. Điểm chính của câu hỏi này là kiểm tra xem bạn có hình ảnh bản thân chính xác hay không, do đó, một câu trả lời chắc chắn có thể bao gồm hai đặc điểm tích cực và một đặc điểm “cần cải thiện”. Hãy chắc chắn để hỗ trợ câu trả lời của bạn với bằng chứng.

“Tôi nghĩ những người quản lý trước đây của tôi sẽ nói rằng tôi là người cực kỳ chú ý đến chi tiết, cẩn thận và có tổ chức—và đôi khi, tôi cần phải bớt tỉ mỉ hơn một chút khi nói đến sự đúng giờ hay sự hoàn hảo! Khi làm việc với các con số, ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể trở thành thảm họa. Vì vậy, cho dù đó là một bảng tính đơn giản cho cuộc họp nhân viên hay kế hoạch tài chính chi tiết cho khách hàng, tôi luôn đảm bảo dành thời gian và kiểm tra kỹ trước khi gửi. Vì điều này, các đồng nghiệp và quản lý trước đây của tôi thường yêu cầu tôi là người giám sát cuối cùng của một dự án trước khi nó được hoàn thành.”

Nếu chỉ được chọn một cổ phiếu, bạn sẽ chọn cổ phiếu nào và tại sao?

Đối với một câu hỏi cụ thể về ngành như thế này, người phỏng vấn đang cố gắng hiểu rõ hơn về tính cách và phong cách tài chính của bạn. Bạn là người thích mạo hiểm hay bạn chơi an toàn? Bạn có đầu tư vào những điều đã thử và đúng hay bạn quan tâm đến điều lớn lao tiếp theo?

“Mặc dù tôi luôn nghiên cứu những trình phát mới nhất và hay nhất trong trò chơi chứng khoán, nhưng nếu chỉ có thể chọn một, tôi sẽ chọn Netflix. Netflix vẫn còn một thị trường rộng lớn để khai thác ở nước ngoài và tôi nghĩ công ty đang có vị thế tốt để tăng cường tăng trưởng trong dài hạn. Vị thế của nó trong ngành công nghệ là rất lớn và Netflix đã liên tục đánh bại các ước tính về doanh thu và thu nhập, khiến cổ phiếu của nó trở thành một lựa chọn tốt.”

Ba báo cáo tài chính chính được kết nối như thế nào?

Vì bạn đang phỏng vấn xin việc trong lĩnh vực tài chính nên bạn sẽ gặp nhiều câu hỏi kiểm tra kiến ​​thức cơ bản của mình. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng những câu như:

“Ba báo cáo tài chính chính là bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thu nhập ròng liên kết với cả bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, với thu nhập ròng chảy vào vốn chủ sở hữu của cổ đông thông qua thu nhập giữ lại trên bảng cân đối kế toán của kỳ này. Sau khi tất cả những thứ này được liên kết, tổng số tiền mặt sẽ được cộng vào số dư cuối kỳ trước.”

Bộ câu hỏi kiểm tra thái độ nhân sự 

Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

Đây là câu hỏi khá đơn giản, chủ yếu nhằm để kiểm tra xem thực tập sinh có hiểu về công ty và có thực sự mong muốn làm việc hay không. Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu cặn kẽ những thông tin về công ty như: cơ cấu công ty, các dòng sản phẩm, thị trường chính, các kênh phân phối, tệp khách hàng, đối tác chính,… đặc biệt là những thông tin liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nắm được những thông tin này không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn góp phần tạo nên sự tự tin và chủ động cho bạn trong suốt buổi phỏng vấn

Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?

Để trả lời câu hỏi này, bạn cần đọc kỹ lại mô tả công việc và tìm ra những điểm trong mô tả công việc mà bạn cảm thấy phù hợp. Ngoài ra, có thể kết hợp với những hiểu biết của bạn về công ty để nêu lên lý do của bản thân. Điều này sẽ giúp chứng tỏ bạn am hiểu về công ty và có sự tự tin với năng lực của mình. Ví dụ: Công ty hiện đang tập trung cả 2 mảng là marketing truyền thống và marketing online, do đó, em/tôi nhận thấy đây là môi trường phù hợp với định hướng của bản thân cũng như có cơ hội làm việc trên cả 2 lĩnh vực.

Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?

Thông thường các công ty đều đã xây dựng rank lương và trợ cấp vị trí thực tập sinh rõ ràng, bạn có thể tham khảo mức lương này dựa trên các post tuyển dụng hoặc trực tiếp hỏi nhà tuyển dụng. Tuy nếu bạn nhận thấy mình có khả năng đáp ứng được hầu hết các mục trong JD thì đừng ngần ngại đề xuất mức lương cao hơn mức offer của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cũng sẽ có một số vị trí thực tập sinh không lương, nếu bạn phân vân về việc có nên thực tập hay không thì có thể cân nhắc tới những yếu tố như: tính chất công việc, cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn, danh tiếng của công ty, thời gian thực tập,… để lựa chọn nhé!

Bộ câu hỏi kiểm tra về khả năng gắn bó của nhân sự 

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau khi tốt nghiệp là gì?

Thực tập là một phương pháp phổ biến mà các công ty sử dụng để tìm kiếm nhân sự về lâu dài. Vì vậy, cách trả lời phỏng vấn thực tập sinh cho các câu hỏi về mục tiêu là hãy làm nổi bật quyết tâm tiếp tục sự nghiệp trong lĩnh vực này hoặc mong muốn gắn bó với công ty hay tổ chức. 

Tại sao bạn lại muốn thực tập ở vị trí này? 

Nhiều cơ hội thực tập không chỉ giới hạn cho sinh viên của một ngành nhất định, điều quan trọng là bạn phải làm nổi bật được những kỹ năng có thể chuyển giao (transferable skills). 

Đối với bạn, thế nào là môi trường làm việc lý tưởng?

Môi trường là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ và phát triển bản thân. Vậy nên, với những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn thực tập, đừng quên chia sẻ những gì bạn cảm thấy cần thiết cho công việc, cả về điều kiện vật chất và điều kiện tinh thần. Nhà tuyển dụng cũng muốn xem liệu bạn có phù hợp với văn hoá doanh nghiệp hay không.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Thực tập sinh tài chính

Thể hiện sự nghiêm túc, tích cực trong lúc phỏng vấn

Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng, cơ hội thực tập và công ty, mà còn cho thấy khả năng làm việc chuyên nghiệp của bạn đối với công việc thực tập. Bằng cách thể hiện sự tận tâm và sẵn sàng học hỏi, bạn có thể tạo ấn tượng tích cực với người phỏng vấn và gia tăng khả năng được chọn để thực tập. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn thể hiện sự nghiêm túc và tích cực trong suốt quá trình phỏng vấn, từ cách giao tiếp đến sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho các câu hỏi và câu trả lời.

Điều chỉnh mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với vị trí ứng tuyển, tránh viết chung chung

Đây là cần thiết để bạn thể hiện sự phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc. Bằng cách tập trung vào mục tiêu cụ thể, bạn sẽ chứng minh được sự quan tâm và thiện chí của bạn với nhà tuyển dụng. Điều này cũng giúp bạn nổi bật và nâng cao cơ hội được chọn cho vị trí thực tập, đồng thời cho thấy sự tương thích với mục tiêu chiến lược của công ty.

Đến đúng giờ

Đến đúng giờ ở buổi phỏng vấn sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng và công việc. Điều này cho thấy bạn là một ứng viên có ý thức và quan tâm đến quy trình phỏng vấn. Việc đến đúng giờ còn cho phép bạn có thời gian để tự tin và sẵn sàng trả lời các câu hỏi một cách tốt nhất. Ngoài ra, việc tuân thủ thời gian cũng thể hiện khả năng quản lý và tổ chức của bạn, đặc biệt là trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tìm hiểu trước về văn hóa công ty

Tham khảo trước văn hóa công ty là một bước quan trọng để bạn chuẩn bị tốt cho phỏng vấn. Từ việc hiểu rõ giá trị và phong cách làm việc của công ty, bạn có thể tùy chỉnh cách giao tiếp và hành vi sao cho phù hợp. Bằng việc thể hiện sự tương thích với văn hóa công ty, bạn có thể chứng tỏ khả năng thích ứng và sẵn lòng hòa nhập vào môi trường làm việc, đồng thời tạo độ tin cậy cho người phỏng vấn.

Luyện tập trước khi phỏng vấn

Việc luyện tập trước khi phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc trả lời câu hỏi và thể hiện bản thân một cách tốt nhất. Bạn có thể tập trung vào việc ôn lại những câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến, thực hiện các bài tập phỏng vấn mô phỏng, hoặc tham gia vào vai trò của người phỏng vấn và trả lời các câu hỏi trong tư duy của người phỏng vấn. Việc luyện tập trước còn giúp bạn rèn kỹ năng giao tiếp, thể hiện sự tự tin và ứng phó tốt với áp lực trong quá trình phỏng vấn.

Đặt câu hỏi

Đây là cách làm hiệu quả để thể hiện sự quan tâm và mong muốn tìm hiểu thêm về công ty và vị trí thực tập. Bằng cách đặt câu hỏi thông minh và chất lượng, bạn không chỉ nhận lại được thông tin chi tiết và rõ ràng về công ty, môi trường làm việc và nhiệm vụ thực tập, mà còn cho nhà tuyển dụng thấy khả năng tư duy phân tích và sự sẵn lòng học hỏi của mình. Điều này cũng giúp bạn xác định xem công ty có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn hay không.

Chú ý ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ cơ thể có thể giúp bạn gửi đi những thông điệp mà từ ngữ không thể truyền đạt được. Ngôn ngữ cơ thể, như cử chỉ tự nhiên, ánh mắt tự tin và đứng thẳng,... sẽ giúp bạn tạo dựng một ấn tượng tích cực và sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, chú ý đến ngôn ngữ cơ thể cũng giúp bạn có khả năng lắng nghe và tương tác tốt với người phỏng vấn, thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng hợp tác.

Một số câu không nên đề cập trong quá trình phỏng vấn 

Mọi thông tin đã có trong CV của tôi

Tránh sử dụng câu này để tránh tạo cảm giác không hợp tác hoặc kiêu ngạo. Thay vào đó, hãy sẵn lòng cung cấp thêm thông tin hoặc giải thích chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn khi được yêu cầu.

Tôi được trả mức lương bao nhiêu cho công việc này?

Đặt câu hỏi về mức lương ngay trong giai đoạn phỏng vấn ban đầu có thể tạo cảm giác bạn chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân hơn là sự phù hợp với vị trí và công ty. Nên chờ đến giai đoạn đàm phán lương để bàn luận vấn đề này.

Tôi không biết

Đáp lại bằng câu trả lời "Tôi không biết" có thể cho thấy sự thiếu kiến thức hoặc sự chuẩn bị kém. Thay vào đó, hãy thể hiện sự sẵn lòng tìm hiểu thêm, đề xuất cách tìm hiểu hoặc nêu ý kiến cá nhân khi bạn không chắc chắn về câu hỏi đó.

Quản lý cũ và công ty cũ của tôi không tốt

Tránh chê trách công ty hoặc quản lý trước của bạn trong quá trình phỏng vấn. Thay vào đó, tập trung vào những bài học mà bạn đã học được từ trải nghiệm đó và cách bạn đã phát triển và thích ứng.

Tôi không hề có điểm yếu nào cả

Điểm yếu là một phần tự nhiên của con người. Trong quá trình phỏng vấn, hãy nhận ra và thể hiện sự nhận thức về điểm yếu của bạn và cách bạn đã làm việc để cải thiện chúng.

Tôi không có gì để hỏi

Đặt câu hỏi trong quá trình phỏng vấn là cách thể hiện bạn đã quan tâm và tìm hiểu về vị trí công việc. Nếu bạn không có câu hỏi cụ thể, hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi chung về công ty, vị trí thực tập.