Câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm huy động vốn

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn Trưởng nhóm huy động vốn, bạn có thể gặp nhiều câu hỏi khác nhau, từ các câu hỏi chung về việc làm đến các vấn đề toán học phức tạp. Thực hành cho loại cuộc phỏng vấn xin việc này có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng tư duy phê phán và cải thiện khả năng phản ứng rõ ràng và chính xác dưới áp lực.

Bộ câu hỏi phỏng vấn Trưởng nhóm huy động vốn cơ bản nhất 

Giới thiệu đôi nét về bản thân

Câu hỏi phổ biến này luôn được sử dụng để bắt đầu mọi cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường bắt đầu cuộc phỏng vấn này nhằm tạo ra không khí nhẹ nhàng, thoải mái giúp ứng viên không bị căng thẳng, lo lắng. Từ đó dễ dàng thể hiện, bộc lộ những tố chất của bản thân khi ứng tuyển vào vị trí Trưởng nhóm huy động vốn.

Những điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra được ứng viên có những ưu điểm, nhược điểm gì phù hợp với vị trí Trưởng nhóm huy động vốn hay không. Quan trọng hơn, nhà tuyển dụng muốn thấy được sự tự tin, trung thực và khéo léo của ứng viên. Đây là những tố chất thích hợp mà ứng viên nên có khi ứng tuyển vào vị trí Trưởng nhóm huy động vốn.

Lý do vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này? 

Vì mưu sinh, vì nhu cầu tuyển nhân sự lớn, vì công ty to… nhưng đừng nói ra lý do này nhé. Bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng nỗ lực học hỏi, quyết tâm trở thành Trưởng nhóm huy động vốn giỏi.  

Gợi ý : Thứ nhất, đây là vị trí phù hợp kiến thức chuyên môn mà tôi được đào tạo. Thứ hai, khi làm việc tài chính, tôi đã tiếp cận một số vấn đề tài chính, dù không chuyên sâu nhưng tôi thật sự cảm thấy yêu thích. Thứ ba, thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty đã thôi thúc tôi ứng tuyển.

Bộ câu hỏi kiểm tra kiến thức, năng lực và kỹ năng của ứng viên

Tại sao bạn lại chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính?

Các nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tuyển dụng những chuyên gia đam mê lĩnh vực của họ. Giải thích điều bạn thích nhất về tài chính để thể hiện động lực của bạn đối với loại công việc này và động lực để bạn làm tốt công việc đó.

Ví dụ: 'Tôi chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính vì tôi thích giải các câu đố bằng số. Tôi thích cách các phương trình tài chính có thể chỉ có một đáp án duy nhất nhưng có nhiều cách để tiếp cận nó. Đôi khi, việc tiếp cận một vấn đề từ một góc độ phù hợp là tất cả những gì cần thiết để giải quyết nó.' nguồn vốn sẵn có vào thời điểm quan trọng. Tôi thấy rất hài lòng khi có thể tìm ra cách tiếp cận đó.'

Kinh nghiệm của bạn trong việc gây quỹ là gì và bạn đã thành công như thế nào trong quá khứ?

Gây quỹ là một thành phần quan trọng của nhiều tổ chức và trưởng nhóm huy động vốn thành công là điều cần thiết để đạt được các mục tiêu tài chính. Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này để đánh giá kinh nghiệm trong quá khứ của bạn, các chiến lược bạn đã sử dụng và kết quả bạn đã đạt được. Họ muốn hiểu khả năng của bạn trong việc thích ứng với các tình huống gây quỹ khác nhau và đảm bảo rằng bạn có thể tạo vốn một cách hiệu quả để hỗ trợ sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức.

Bạn có thể mô tả thời điểm bạn vượt quá mục tiêu gây quỹ không? Bạn đã sử dụng những chiến lược nào để đạt được thành công này?

Câu hỏi này được thiết kế để thể hiện khả năng lập chiến lược, thực hiện và mang lại kết quả của bạn trong lĩnh vực gây quỹ. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn muốn biết rằng bạn có thành tích thành công đã được chứng minh và có thể áp dụng các kỹ năng của bạn vào các chiến dịch gây quỹ trong tương lai. Chia sẻ chiến lược, chiến thuật và phương pháp để vượt qua mục tiêu giúp thể hiện kiến ​​thức chuyên môn của bạn trong lĩnh vực này cũng như khả năng đóng góp của bạn vào sự tăng trưởng tài chính của tổ chức.

Làm thế nào để bạn xác định các nhà tài trợ tiềm năng hoặc nguồn tài trợ cho một tổ chức?

Câu hỏi này được yêu cầu để đánh giá khả năng nghiên cứu, lập chiến lược và khai thác các kênh tài trợ khác nhau để hỗ trợ sứ mệnh của tổ chức. Câu trả lời của bạn sẽ giúp người phỏng vấn hiểu được kỹ năng của bạn trong việc nhắm mục tiêu đến các nhà tài trợ tiềm năng, kết nối mạng và tạo kết nối cần thiết cho sự thành công của chiến dịch gây quỹ. Khả năng suy nghĩ sáng tạo và xác định các nguồn tài trợ đa dạng là chìa khóa của Trưởng nhóm huy động vốn và câu trả lời của bạn sẽ phản ánh điều đó.

Bạn sử dụng phương pháp nào để vun đắp mối quan hệ với các nhà tài trợ lớn?

Xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà tài trợ lớn là yếu tố quan trọng cho sự thành công của bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào. Với tư cách là Trưởng nhóm huy động vốn, bạn sẽ phải biết cách thu hút những cá nhân có giá trị ròng cao, khiến họ quan tâm đến sứ mệnh của tổ chức và khuyến khích họ tiếp tục hỗ trợ tài chính. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá khả năng của bạn trong việc xây dựng và duy trì những mối quan hệ quan trọng này đồng thời thể hiện kỹ năng giao tiếp và cá nhân của bạn.

Mô tả kinh nghiệm của bạn trong việc viết đề xuất tài trợ. Bạn đã thành công trong việc đảm bảo tài trợ cho các tổ chức trước đây chưa?

Chuyên môn của bạn trong việc đưa ra các đề xuất tài trợ hấp dẫn là một kỹ năng quan trọng đối với Trưởng nhóm huy động vốn. Đảm bảo các khoản tài trợ tác động trực tiếp đến khả năng của tổ chức trong việc đạt được sứ mệnh và mục tiêu của mình. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng viết và thành tích của bạn trong việc huy động thành công nguồn tài trợ cho các tổ chức trước đây, đây có thể là chỉ số chứng cho thấy thành công tiềm năng của bạn trong tổ chức của họ.

Làm thế nào để bạn luôn cập nhật các phương pháp và xu hướng tốt nhất trong việc gây quỹ?

Với tư cách là Trưởng nhóm huy động vốn, việc cập nhật các xu hướng trong ngành và các phương pháp hay nhất là điều cần thiết để tối đa hóa tiềm năng gây quỹ của tổ chức bạn. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có chủ động và cam kết học tập suốt đời, đảm bảo rằng bạn có thể thích ứng và thực hiện các chiến lược đổi mới để thúc đẩy thành công trong nỗ lực gây quỹ của mình. Thể hiện sự cống hiến của bạn trong việc luôn cập nhật thông tin và liên tục cải thiện kỹ năng của mình sẽ khiến bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn cho vị trí này.

Phương tiện truyền thông xã hội đóng vai trò gì trong chiến lược gây quỹ của bạn?

Các nhà quản lý gây quỹ cần nhận thức được bối cảnh luôn thay đổi của sự tham gia của các nhà tài trợ và mạng xã hội đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc tiếp cận những người ủng hộ tiềm năng. Bằng cách hỏi về trải nghiệm của bạn với phương tiện truyền thông xã hội trong việc gây quỹ, người phỏng vấn muốn đánh giá sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của nó, khả năng tận dụng các nền tảng khác nhau và khả năng sáng tạo của bạn trong việc tạo ra các chiến dịch hấp dẫn để thu hút và truyền cảm hứng hành động từ đối tượng mục tiêu của bạn.

Bạn có thể cung cấp ví dụ về các chiến dịch gây quỹ sáng tạo mà bạn đã phát triển hoặc quản lý không?

Với tư cách là trưởng nhóm huy động vốn, vai trò của bạn là thúc đẩy tăng trưởng tài chính của tổ chức và việc tạo ra các chiến dịch gây quỹ độc đáo và hấp dẫn là một khía cạnh quan trọng trong đó. Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này vì họ muốn thấy khả năng suy nghĩ sáng tạo của bạn, thu hút các nhà tài trợ và tạo ra sự phấn khích xung quanh mục tiêu của bạn. Họ đang tìm kiếm bằng chứng về sự sáng tạo, tư duy chiến lược và tư duy hướng đến kết quả của bạn trong việc phát triển các sáng kiến ​​gây quỹ thành công.

Làm thế nào để bạn đảm bảo giữ chân được nhà tài trợ và duy trì mối quan hệ lâu dài với những người ủng hộ?

Mối quan hệ mạnh mẽ với nhà tài trợ là huyết mạch của bất kỳ chương trình gây quỹ thành công nào. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá khả năng của bạn trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với những người ủng hộ, đảm bảo nguồn quyên góp ổn định theo thời gian. Họ đang tìm kiếm các chiến lược bạn đã sử dụng trước đây, cũng như sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc quản lý và tham gia của nhà tài trợ, để xác định xem bạn có đủ kỹ năng để thu hút các nhà tài trợ đầu tư vào sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức hay không.

Bạn có kinh nghiệm gì khi làm việc với các tình nguyện viên trong khả năng gây quỹ?

Khía cạnh quan trọng của việc trở thành Trưởng nhóm huy động vốn thành công là khả năng làm việc cùng và động viên một nhóm tình nguyện viên đa dạng. Những cá nhân này rất quan trọng đối với sự thành công của các chiến dịch gây quỹ của bạn và khả năng thu hút, truyền cảm hứng và quản lý chúng một cách hiệu quả thể hiện kỹ năng lãnh đạo và hiểu biết tổng thể của bạn về tầm quan trọng của tinh thần đồng đội trong việc đạt được các mục tiêu gây quỹ.

Làm thế nào để bạn đo lường sự thành công của một chiến dịch gây quỹ?

Đánh giá hiệu quả của các nỗ lực gây quỹ là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào đang tìm cách tạo ra sự khác biệt. Bằng cách đặt câu hỏi này, người quản lý tuyển dụng muốn xác định xem bạn có khả năng phân tích dữ liệu, đặt mục tiêu thực tế và đánh giá kết quả chiến dịch của mình hay không. Thông tin chi tiết này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể điều chỉnh chiến lược của mình và tối đa hóa tác động của các nỗ lực gây quỹ của tổ chức bạn.

Hãy mô tả thời điểm bạn phải đối mặt với những thách thức trong chiến dịch gây quỹ. làm thế nào bạn vượt qua chúng?

Là người quản lý việc gây quỹ, những thách thức và trở ngại bất ngờ là không thể tránh khỏi. Người phỏng vấn muốn biết trước đây bạn đã đối mặt với nghịch cảnh và kiên trì như thế nào trong nỗ lực gây quỹ. Chia sẻ kỹ năng giải quyết vấn đề, tính sáng tạo và khả năng thích ứng khi đối mặt với thử thách là điều cần thiết để thể hiện khả năng phục hồi và cam kết của bạn trong việc đạt được các mục tiêu gây quỹ của tổ chức.

Cách tiếp cận của bạn để phát triển một kế hoạch gây quỹ hàng năm toàn diện là gì?

Người phỏng vấn của bạn muốn đánh giá kỹ năng lập kế hoạch và tư duy chiến lược của bạn khi nói đến việc tạo vốn cho một tổ chức. Một kế hoạch gây quỹ thành công đòi hỏi sự kết hợp giữa nghiên cứu, xác định phân khúc nhà tài trợ, đặt mục tiêu và lựa chọn kết hợp các phương pháp gây quỹ phù hợp. Bằng cách đặt câu hỏi này, họ nhằm mục đích hiểu kinh nghiệm và tầm nhìn của bạn trong việc tạo ra một kế hoạch đảm bảo sự phát triển và bền vững tài chính của tổ chức.

Làm thế nào để bạn cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và quản lý nhiều dự án gây quỹ cùng một lúc?

Hiệu quả của trưởng nhóm huy động vốn thường phụ thuộc vào khả năng xử lý nhiều dự án, thời hạn và kỳ vọng của các bên liên quan. Người phỏng vấn muốn đảm bảo rằng bạn sở hữu các kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cần thiết để giải quyết thành công các yêu cầu của vai trò. Họ cũng quan tâm đến cách bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và đưa ra những quyết định khó khăn khi gặp phải các nhu cầu xung đột, vì những tình huống này có thể phát sinh thường xuyên ở vị trí Trưởng nhóm huy động vốn.

Kể chuyện đóng vai trò gì trong nỗ lực gây quỹ của bạn?

Kể chuyện là một công cụ mạnh mẽ trong việc gây quỹ vì nó chạm đến cảm xúc của mọi người và giúp tạo ra sự kết nối giữa tổ chức, sứ mệnh của tổ chức và các nhà tài trợ tiềm năng. Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để đánh giá sự hiểu biết của bạn về tầm quan trọng của việc kể chuyện và để xác định xem liệu bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả để thu hút và truyền cảm hứng cho các nhà tài trợ hành động ủng hộ mục tiêu của tổ chức hay không.

Bạn xử lý những tình huống khó xử về mặt đạo đức liên quan đến việc nhận quyên góp từ một số cá nhân hoặc tổ chức như thế nào?

Điều hướng các mối quan tâm về đạo đức là một khía cạnh quan trọng của việc gây quỹ, vì nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và danh tiếng của một tổ chức. Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để đánh giá khả năng của bạn trong việc phân biệt các khoản quyên góp có vấn đề về mặt đạo đức, quá trình ra quyết định và cam kết của bạn trong việc duy trì tính liêm chính của tổ chức mà bạn đang gây quỹ. Điều này không chỉ thể hiện ý thức đạo đức mà còn thể hiện tư duy chiến lược và sự hiểu biết của bạn về những hậu quả lâu dài tiềm ẩn.

Bộ câu hỏi kiểm tra khả năng gắn bó của ứng viên 

Theo bạn, vai trò của Trưởng nhóm huy động vốn thay đổi như thế nào trong tương lai?

Câu hỏi thú vị này cho thấy tố chất và tầm nhìn của một quản lý nhóm bởi với bề dày kinh nghiệm và những kỹ năng liên quan giúp họ nhìn ra bức tranh tổng thể về tương lai của nghề nghiệp mình đang theo đuổi.

Vì sao bạn quyết định nghỉ việc ở công ty cũ?

Câu hỏi này nhằm tìm hiểu nguyên nhân đằng sau việc rời bỏ công việc trước đây. Câu trả lời có thể tiết lộ về môi trường làm việc, cơ hội phát triển, hòa nhập với đồng nghiệp và quản lý, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng đến quyết định của ứng viên.

Gợi ý: Lý do tôi nghỉ việc ở công ty cũ rất đơn giản, đó là vì tôi muốn tìm kiếm những thử thách mới, nâng cao năng lực bản thân và có cơ hội phát triển toàn bộ những kiến thức, kỹ năng đã tích lũy được.

Mục tiêu trong 5 năm tới của bạn là gì?

Ứng viên nên đưa ra câu trả lời thông minh hướng đến mục tiêu đồng hành phát triển cùng công ty trong 5 năm tới. 

Gợi ý: Nếu có cơ hội làm việc tại công ty, 3 năm tiếp theo tôi sẽ nỗ lực không ngừng để hoàn thiện kỹ năng của Trưởng nhóm huy động vốn và hỗ trợ được các đội nhóm nhỏ. 2 năm kế tiếp, tôi sẽ học kỹ năng quản lý để hướng tới vị trí quản lý, trưởng phòng,… Hơn hết, hành trình 5 năm tới, công ty là điểm đến lý tưởng để tôi thực hiện những mục tiêu đã đặt ra.

Một vài Tips để “đậu” phỏng vấn Trưởng nhóm huy động vốn

Hãy dành vài giây để lên kế hoạch cho câu trả lời của bạn và lặp lại câu hỏi thật to cho người phỏng vấn (bạn câu giờ bằng cách lặp lại một phần câu hỏi khi bắt đầu câu trả lời).

Sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc để trả lời từng câu hỏi. Điều này thường có nghĩa là sắp xếp các câu trả lời thành các điểm 1, 2 và 3 chẳng hạn. Hãy tổ chức càng tốt.

Nếu bạn không biết câu trả lời chính xác, hãy nêu những điều bạn biết có liên quan (và đừng ngại nói “Tôi không biết chính xác”, điều này sẽ tốt hơn nhiều so với việc đoán hoặc bịa đặt).

Chứng minh cách lập luận của bạn (cho thấy rằng bạn có quá trình suy nghĩ logic và có thể giải quyết vấn đề, ngay cả khi bạn không biết câu trả lời chính xác).

Luôn hướng đến lợi ích nhà tuyển dụng

Một ứng viên Trưởng nhóm huy động vốn chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân khi trúng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng bất an về cam kết gắn bó lâu dài. Thay vào đó, nếu bạn luôn hướng đến những quyền lợi mà doanh nghiệp có được từ mình thì ấn tượng sẽ được nâng cao, với thành tích tốt tự khắc lợi ích của bạn sẽ tốt.

Thái độ trong buổi phỏng vấn 

Thái độ cũng là một trong những yếu tố nhà tuyển dụng đánh giá bạn trong buổi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc với công việc, vui vẻ được thể hiện qua câu trả lời của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp.

Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng 

Sau buổi phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Hãy thể hiện sự chân thành nhất có thể. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không qua một ứng viên tài năng, chân thành như bạn.