Nếu bạn nghĩ Quản trị Văn phòng (QTVP) chỉ là công việc “gõ máy, pha trà, bấm điện thoại” thì… nghĩ lại đi nha! Thực tế, ngành này đang âm thầm giữ vai trò "xương sống" trong rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp.
Trong một công ty, bạn có thể không thấy người làm QTVP “đứng dưới ánh đèn sân khấu”, nhưng chính họ là người "hậu cần" giúp bộ máy vận hành trơn tru. Từ việc quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện nội bộ, đến hỗ trợ công tác hành chính – tất cả đều cần đến những người có đầu óc tổ chức, kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tốt. Chẳng sai khi nói rằng, dù là công ty công nghệ, bệnh viện, trường học hay tập đoàn đa quốc gia – thì ở đâu cũng cần ít nhất một (hoặc vài) nhân sự Quản trị Văn phòng giỏi giang để “giữ nhịp” cho cả team.
Trong 5 năm tới, ngành Quản trị Văn phòng không hề “lỗi thời” như nhiều người lầm tưởng, mà ngược lại đang có xu hướng chuyển mình mạnh mẽ theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Với sự phát triển của tự động hóa và công nghệ số, một phần công việc hành chính truyền thống có thể được tối ưu bằng phần mềm, nhưng điều đó lại mở ra cơ hội mới cho những ai biết sử dụng công nghệ, hiểu cách vận hành văn phòng thông minh. Doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp tục “khát” nhân sự văn phòng đa năng – những người có thể vừa xử lý giấy tờ, vừa hỗ trợ nhân sự, tổ chức sự kiện, quản lý thông tin… Bên cạnh đó, vai trò của nghề không chỉ là làm “việc vặt” mà đang dần chuyển thành “người kết nối” và quản lý toàn diện hệ thống văn phòng. Kỹ năng mềm, tư duy phục vụ và giao tiếp khéo léo sẽ là điểm cộng lớn, trong khi khả năng sử dụng Excel nâng cao, phần mềm HRM, quản lý dữ liệu… giúp bạn trở thành ứng viên sáng giá. Tóm lại, nếu bạn chịu khó học hỏi, bắt kịp công nghệ và rèn kỹ năng mềm từ sớm, ngành Quản trị Văn phòng sẽ là một lựa chọn cực kỳ tiềm năng với lộ trình thăng tiến rõ ràng trong tương lai.
Vì trong quá trình học, sinh viên ngành Quản trị Văn phòng không chỉ được trang bị kiến thức về hành chính, văn thư lưu trữ, mà còn học cả kỹ năng giao tiếp, tin học văn phòng, quản lý thông tin, và cả một ít “chiêu” tổ chức sự kiện nữa cơ! Những kiến thức này siêu thực tế luôn – và được doanh nghiệp đánh giá rất cao. Đó là lý do mà sinh viên QTVP sau khi tốt nghiệp có thể ứng tuyển nhiều vị trí khác nhau như: nhân viên hành chính – văn phòng, trợ lý giám đốc, thư ký công ty, lễ tân, quản lý văn thư lưu trữ, hay thậm chí là làm nhân sự.
Nói vui một chút: học QTVP là kiểu “học 1 mà làm được 5”, nên cơ hội việc làm lúc nào cũng mở rộng “rộng thênh thang”!
Nếu bạn là sinh viên đang theo học ngành Quản trị Văn phòng và tự hỏi “Học ngành này rồi ra trường làm gì?”, thì bài viết này sẽ giúp bạn tìm thấy lời giải. Còn nếu bạn chỉ mới đang tìm hiểu ngành học, phân vân giữa “học gì để dễ xin việc, đỡ đau đầu”? – thì chào mừng bạn, đây chính là bài viết dành cho bạn đấy!
>>>> Làm sao để tận dụng AI trong công việc hàng ngày?
Bạn sẽ là “người giữ nhịp” cho cả văn phòng bằng việc quản lý hồ sơ, công văn, sắp xếp thiết bị văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính hằng ngày. Để làm tốt công việc nhân viên hành chính văn phòng, bạn cần có kỹ năng tổ chức công việc gọn gàng, giao tiếp tốt và sử dụng thành thạo Word, Excel, Gmail, v.v. Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 7–10 triệu/tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp.
Công việc Thư ký giống như “cánh tay phải” của sếp: hỗ trợ lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và nhắc nhở các công việc quan trọng. Nếu bạn cẩn thận, quản lý thời gian tốt và có khả năng giao tiếp lịch thiệp, thì vị trí này rất hợp luôn! Mức lương phổ biến từ 7–12 triệu/tháng, cao hơn nếu làm cho các công ty nước ngoài.
Lễ tân được coi như "gương mặt thương hiệu" của công ty, bạn sẽ đảm nhiệm việc tiếp khách, nhận điện thoại, hướng dẫn và quản lý khu vực lễ tân. Ai có nụ cười tươi, nói chuyện duyên, xử lý tình huống khéo léo sẽ là điểm cộng lớn! Lương lễ tân trung bình 6–9 triệu/tháng, có nơi hỗ trợ thêm phụ cấp trang điểm, đồng phục, ngoại ngữ.
>>> Việc làm lễ tân
Nếu bạn là người cẩn thận và thích mọi thứ “vào đúng chỗ”, thì Nhân viên Quản lý Hồ sơ và Dữ liệu là job dành cho bạn. Công việc gồm sắp xếp, lưu trữ hồ sơ công ty, đảm bảo dữ liệu được bảo mật và dễ tìm. Yêu cầu cao về sự tỉ mỉ và có kiến thức về phần mềm quản lý hồ sơ. Mức lương dao động từ 7–10 triệu/tháng.
Tổ chức tiệc công ty, hội thảo, workshop – chính là sân chơi của bạn nếu bạn thích náo nhiệt! Công việc Nhân viên Tổ chức Sự kiện cần sự sáng tạo, giao tiếp tốt, khả năng lập kế hoạch và xử lý vấn đề nhanh. Lương thường ở mức 8–12 triệu/tháng, có thể hơn nếu làm ở công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
>>> Việc làm nhân viên tổ chức sự kiện
Với vai trò nhân viên hỗ trợ Nhân sự thì Bạn sẽ hỗ trợ quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức đào tạo hoặc onboarding cho nhân viên mới. Công việc đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, xử lý thông tin nhạy bén và hiểu các nguyên tắc cơ bản về nhân sự. Mức lương dao động từ 7–11 triệu/tháng.
Nhân viên Mua hàng có nhiệm vụ làm việc với nhà cung cấp, thương lượng giá cả và theo dõi đơn hàng – đây là công việc dành cho những ai có kỹ năng đàm phán, quản lý chi phí và xử lý tình huống khéo léo. Làm ở vị trí này, bạn có thể nhận mức lương từ 8–13 triệu/tháng, chưa kể các khoản hoa hồng hoặc thưởng KPI.
Công việc nghe “chanh sả” đúng không? Với vai trò Nhân viên Xuất nhập khẩu bạn sẽ phụ trách các giấy tờ, thủ tục liên quan đến xuất – nhập hàng hóa, làm việc với đối tác nước ngoài và hải quan. Kỹ năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh), am hiểu quy định xuất nhập khẩu là lợi thế lớn. Mức lương thường từ 9–15 triệu/tháng, có thể hơn ở các công ty logistics quốc tế.
>>> Việc làm nhân viên xuất nhập khẩu mới ra trường
Trợ lý Dự án là người hỗ trợ các dự án trong công ty, bạn sẽ theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch. Vị trí này cần sự chủ động, khả năng làm việc nhóm và kỹ năng quản lý thời gian tốt. Mức lương từ 8–12 triệu/tháng, cao hơn nếu có chứng chỉ quản lý dự án (như PMP).
Nghe tên có vẻ yên bình, nhưng công việc Nhân viên Văn thư - Lưu trữ đòi hỏi sự chỉn chu cao đấy! Bạn sẽ tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đi – đến theo đúng quy trình, đảm bảo thông tin luôn được quản lý cẩn thận. Đây là công việc phù hợp với những bạn thích sự ổn định. Mức lương khoảng 6.5–9 triệu/tháng.
Bạn sẽ đóng vai trò “người điều phối”, giúp mọi hoạt động trong văn phòng diễn ra suôn sẻ: từ đặt văn phòng phẩm, gọi sửa máy in, đến tổ chức các hoạt động nội bộ. Vị trí này rất phù hợp với người năng động, xử lý tình huống linh hoạt. Mức lương khoảng 8–11 triệu/tháng.
Ở cấp độ sơ cấp, bạn sẽ hỗ trợ quản lý hoạt động tổng thể trong văn phòng: giám sát đội ngũ hành chính, phối hợp các bộ phận, tối ưu quy trình làm việc. Công việc Quản lý văn phòng này yêu cầu tư duy quản lý, giao tiếp tốt và khả năng giải quyết vấn đề. Mức lương từ 10–15 triệu/tháng, tăng nhanh nếu bạn thể hiện tốt và có thêm kinh nghiệm.
Trước khi “nhảy” vào thị trường lao động, bạn nên dừng lại một chút để tự hỏi: “Mình mạnh ở đâu?” và “Mình thực sự thích công việc nào?” Đừng chọn nghề chỉ vì... bạn bè chọn hay bố mẹ gợi ý! Hãy thử liệt kê các kỹ năng bạn cảm thấy tự tin (ví dụ: giao tiếp, tin học, tổ chức sự kiện...) và những công việc khiến bạn hào hứng. Có thể sử dụng công cụ trắc nghiệm tính cách như MBTI hoặc Holland Code để hiểu rõ hơn về bản thân. Khi chọn công việc phù hợp với sở trường, bạn sẽ làm tốt hơn, vui hơn và thăng tiến nhanh hơn đấy!
Bằng tốt nghiệp chỉ là… tấm vé vào cổng thôi, còn muốn "chơi tốt" trong sự nghiệp, bạn cần không ngừng nâng cấp bản thân. Hãy luyện kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thuyết trình và quản lý thời gian – vì đây là những thứ nhà tuyển dụng cực kỳ đánh giá cao. Song song đó, đừng quên củng cố kiến thức chuyên môn như nghiệp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, sử dụng các phần mềm văn phòng hoặc hệ thống quản lý (như CRM, ERP...). Bạn càng “đa zi năng”, cơ hội việc làm càng mở rộng!
Dù là làm văn thư part-time hay hỗ trợ nhân sự theo thời vụ, mỗi công việc nhỏ đều giúp bạn “thực chiến” và hiểu hơn về môi trường công sở. Thực tập không chỉ giúp bạn học kỹ năng mà còn là điểm cộng lớn khi ghi vào CV. Bạn nên bắt đầu tìm cơ hội làm thêm, thực tập từ năm 2 hoặc năm 3, đừng đợi tới khi tốt nghiệp mới cuống cuồng đi xin việc nhé!
CV và thư xin việc chính là “tấm vé đầu tiên” bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Vậy nên, hãy đầu tư thời gian để làm nó thật chỉn chu và nổi bật. CV nên rõ ràng, dễ đọc, trình bày ngắn gọn nhưng vẫn nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan. Còn thư xin việc (cover letter) cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tinh thần cầu tiến và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, đừng quên cập nhật LinkedIn cá nhân – nhiều nhà tuyển dụng hiện nay “săn” ứng viên qua nền tảng này đó nha!
“Không ai thành công một mình” – câu nói này chưa bao giờ sai! Việc tạo dựng các mối quan hệ trong ngành (networking) sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội việc làm, học hỏi kinh nghiệm thực tế và thậm chí có người giới thiệu công việc xịn xò. Hãy tích cực tham gia các hội thảo, workshop, buổi giao lưu nghề nghiệp hoặc các group Facebook/LinkedIn liên quan đến hành chính – nhân sự – văn phòng. Ai biết đâu, một lời mời café cũng có thể mở ra một công việc mơ ước thì sao?
Ngành Quản trị Văn phòng thực sự mang đến rất nhiều cơ hội hấp dẫn cho các bạn trẻ, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Từ những vị trí quen thuộc như nhân viên hành chính, lễ tân, trợ lý văn phòng, đến các vai trò chuyên sâu như hỗ trợ nhân sự, tổ chức sự kiện, quản lý hồ sơ, xuất nhập khẩu hay thậm chí là điều phối và quản lý văn phòng, tất cả đều là những lựa chọn thực tế, dễ tiếp cận và có tiềm năng phát triển lâu dài. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị kỹ năng, thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi không ngừng. Hãy chủ động trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm từ thực tập, làm thêm, xây dựng các mối quan hệ và đừng ngại thử thách. Nếu bạn yêu thích sự chỉn chu, thích làm việc với con người và có khả năng tổ chức tốt, đừng ngần ngại theo đuổi ngành này. Thế giới công sở luôn cần những “cánh tay phải đắc lực” như bạn – năng động, chuyên nghiệp và biết nắm bắt cơ hội!
Bài viết cùng chủ đề:
Ngành Quản Trị Văn Phòng: Có Thực Sự Là Công Việc Dễ Dàng Như Bạn Nghĩ?
Con gái nên học nghề gì? Top 15 ngành học lương cao, dễ xin việc, không lo thất nghiệp
Sợ Toán học ngành gì? Top 20 ngành học cho người ghét môn Toán
Đăng nhập để có thể bình luận
Ngôn ngữ Anh được xem là ngôn ngữ toàn cầu và được nhiều người học nhất hiện nay. Chính vì thế, ngành ngôn ngữ Anh luôn được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn để theo đuổi nghề nghiệp. Vậy học ngành ngôn ngữ Anh làm nghề gì? Hãy cùng 1900.com.vn tổng hợp Học ngôn ngữ Anh ra làm gì? Top 15 công việc cho cử nhân ngôn ngữ Anh mới ra trường (2025) nhé !
Bạn thắc mắc học Kinh doanh quốc tế ra làm gì? Bài viết này liệt kê chi tiết các cơ hội nghề nghiệp rộng mở trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, marketing quốc tế, đầu tư và nhiều hơn nữa.
Bí quyết viết prompt ChatGPT và Bard để ra kết quả ưng ý