Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
In this exciting and challenging role, you will work in our Payroll Services & HR Consulting Team located in our Ho Chi Minh City office as Senior Payroll Consultant. You will work closely with clients and be part of a team responsible for meeting all aspects of clients' relevant payroll and other needs in accordance with the signed service agreements.
This role will help you take your career to the next level, and we will be there with you to guide you throughout your professional growth and ensure you reach your true potential.
What you will do. A day in the life.
The Senior Payroll Consultant's primary responsibility will be to ensure the client's Salary/SMUI/PIT records and reporting are compliant with relevant standards, client requirements, and in accordance with local Vietnamese regulations, as well as complying with requirements of the firm. The responsibilities of the position include, but are not limited to:
• Works closely with clients, maintaining strong relationships with key decision makers.
• Supervises, assists and reviews the work of Payroll Consultant and Assistants for the client.
• Works with and assists the Line Manager with client responsibilities, proposals and ongoing requirements of the firm.
• Ensuring that the payroll work/transactions are properly controlled and reported accurately in accordance with the reporting deadlines and compliant with company’s policies
• Checking, collecting and managing data of timesheets, production efficiency data to make sure having right data for calculating salary, bonus.
• Labor Law Compliance for Payroll, SMUI, PIT related party transactions and other statutory reports to ensure submissions are completed on time
• Reviewing Labor reports, SMUI report and Personal Income Tax finalizations, liaising with tax officers, external auditors and other stakeholders
• Reviewing policy, HR process, create HR Template, assist Line Manager deliver the HR Consulting Services to help client build up the HR process.
Yêu Cầu Công Việc
Job Requirements
• University graduate with a major in Human Resource (or equivalent)
• Over 4 years working experience in a professional HR practice.
• Strong technical knowledge of Vietnamese Labor Law and tax regulations, and solid exposure and understanding of government reporting.
• Strong knowledge of Payroll software is an advantage
• Fluent in English – written competency is a must and verbal skills are highly valued (Client documents are mostly English and communication with clients is also generally in English).
• Experience to work with variety client and multiple tasks is an advantage.
• Well Team management, Job management and Time management.
Skills & Prerequisites
• Strong Teamwork: Being flexible and able to work independently but also in a group.
• Solid Interpersonal Skills: being able to influence and guide clients and colleagues across a broad range of professional and personal needs.
• Highly Motivated: self-driven, with the ability to use their own initiative, the ability to multi-task, and the ability to solve problems and recommend appropriate solutions.
• Analytical Skills: ability and experience in analysing issues, updating policy documents, checklists, templates, and procedures. Ability to look at client results and make recommendations.
• Proactive, hardworking and responsible
• Willing to learn and to be trained
Thrive. Your tailored benefits container and rewards.
At Acclime, people are a paramount element to deliver our clients excellent services. That is why we invest in the development of staff, maintain regular training both technical updates and soft skills, and produce HR favourable policies (including Employee Share Option Scheme) to attract and retain talents working for us. Every one of us is trained, equipped, motivated and working to high standards. Let’s explore your benefits container and rewards:
• Competitive salary package
• 13th salary provision
• Stable, international, professional and friendly working environment; a diverse and inclusive community where you can voice out your ideas
• Proactive annual leave policy, starting with 15 days in the first year
• Full support and coaching to fast track the development of your career and realise your potential
• Participation in training courses, internal and external of the organisation
• Awards and recognition programs for your achievements and success
• Opportunity to develop your career path in professional services
• Team and company celebrations and fun activities on a regular basis
• Private Health Insurance (after the completion of probation)
• Telephone allowance
• Parking
Chào mừng đến với Acclime Việt Nam.
Tại Acclime, chúng tôi tìm kiếm những người quan tâm đến việc đưa ra lời khuyên trung thực, chuyên nghiệp và chất lượng cho cộng đồng doanh nghiệp mở rộng của chúng tôi. Chúng tôi coi trọng sự đa dạng, hòa nhập và tin cậy, đồng thời chúng tôi tìm kiếm những cá nhân xuất sắc, những người hào hứng làm việc trong lĩnh vực dịch vụ doanh nghiệp quốc tế. Nếu bạn tuân thủ các giá trị cốt lõi và mục tiêu của chúng tôi nhằm mang lại giá trị tốt nhất cho cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam thì bạn đã đến đúng chỗ. Chúng tôi mong được gặp bạn!
Văn hóa tổ chức của chúng tôi là cốt lõi của những gì chúng tôi làm. Các giá trị của chúng tôi xác định bản sắc của chúng tôi và đội ngũ nhân viên của chúng tôi là một phần của hành trình hướng tới sự tăng trưởng, phát triển và thành công cùng với khách hàng và các bên liên quan chính của chúng tôi. Chúng tôi biết những công ty có văn hóa và bản sắc mạnh mẽ sẽ phát triển mạnh nhất về lâu dài. Đó là lý do tại sao chúng tôi đặt văn hóa của mình lên hàng đầu.
Hợp tác là một trong những giá trị quan trọng giúp nhân viên của chúng tôi cung cấp các dịch vụ xuất sắc. Trong không gian làm việc mới, chúng tôi cho phép cộng tác với các khu vực nghỉ ngơi và phòng họp nằm ở trung tâm nơi làm việc, nơi mọi người có thể tiếp cận nhưng vẫn đủ riêng tư để thảo luận thực tế. Đổi mới là cốt lõi của những gì chúng tôi làm và tư duy đổi mới cũng như công nghệ mới là những điều khiến Acclime trở nên khác biệt. Tìm hiểu thêm về văn hóa tổ chức và nơi làm việc của chúng tôi.