Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của nhóm kỹ sư
- Liên hệ và làm việc với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình đặt hàng, nhận hàng, thanh toán, nghiệm thu và xuất nhập hàng
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ cho khách và nhân viên trong những chuyến công tác.
- Thực hiện các công việc hành chính của team như theo dõi chấm công, đặt suất ăn hàng ngày và hỗ trợ các phúc lợi liên quan đến bảo hiểm, công đoàn.
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đặt hàng theo yêu cầu của kỹ sư cho mục đích mua hàng hóa như dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm, PPE. Thực hiện và nhập liệu thông tin mua hàng và liên quan cho mục đích quản lý kỹ thuật như bản vẽ, số lượng PR PO, v.v…
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng (gồm nước, văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu,..) và đồ dung bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ, kính bảo hộ,....).
- Nhận hàng và hỗ trợ thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống của công ty. Hỗ trợ phối hợp với bộ phận Kế toán và nhà cung cấp để thu thập chứng từ thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ team ENG thực hiện quy trình gửi hàng trong nước cũng như quốc tế. Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp thông tin phục vụ quá trình xuất/ nhập khẩu.
- Hỗ trợ khách trong việc đặt khách sạn, xe đưa rước, đặt đồ ăn.
- Hỗ trợ team đặt khách sạn, đặt xe, tạm ứng tiền,… trong nhưng chuyến công tác.
- Hoàn thành các công việc liên quan khác theo sự phân công
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học
- Có kinh nghiệm trước đây ở vai trò hành chính/ thư ký.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng. Tiếng anh trung cấp, có thể giao tiếp bằng tiếng anh
- Sử dụng thành thạo: MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook).
- Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, thân thiện và ham học hỏi những điều mới.
- Working Location: SHTP - Dist.9 - HCMC.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Binh đoàn 12 - Tổng Công ty Xây dựng Trường Sơn là đơn vị kế thừa truyền thống Đoàn 559 Bộ đội Trường Sơn trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Bộ đội Trường Sơn đã làm nên con đường Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh huyền thoại, góp phần đặc biệt quan trọng vào sự nghiệp giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc. Năm 1989, trước yêu cầu đổi mới toàn diện của đất nước, Tổng công ty Xây dựng Trường Sơn được thành lập, trên cơ sở tổ chức, biên chế của Binh đoàn 12, là doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng. Với kinh nghiệm, uy tín của một doanh nghiệp quốc phòng, những năm qua Tổng Công ty Xây dựng Trường Sơn đã tham gia thi công nhiều công trình GTVT, đảm bảo tiến độ, chất lượng, được chủ đầu tư đánh giá cao như đường cao tốc Hà Nội - Thái Nguyên, Nội Bài - Bắc Ninh, Cầu Giẽ - Ninh Bình, TP. Hồ Chí Minh - Trung Lương, TP. Hồ Chí Minh - Long Thành - Giầu Dây, hầm đường bộ Hải Vân, sân bay Buôn Ma Thuột, sân bay Vinh... Tổng công ty cam kết thỏa mãn khách hàng bằng các dịch vụ và sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, phù hợp với pháp luật, các văn bản pháp quy của nhà nước, quy chuẩn xây dựng. Tổng công ty đặc biệt quan tâm đến hệ thống quản lý chất lượng và coi đây là sức mạnh và sự sống còn của công ty. Hệ thống quản lý chất lượng của tổng công ty được áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Teambuilding
- Party các dịp lễ, Tết
Lịch sử thành lập
- Đầu năm 1989, Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn được thành lập trên cơ sở tổ chức biên chế và các lực lượng của Binh đoàn 12, là doanh nghiệp kinh tế – quốc phòng, tự hạch toán, tự trang trải và trực thuộc Bộ Quốc phòng
- Năm 1999, nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống, Đảng và Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương Sao vàng cho các thế hệ Bộ đội Trường Sơn, do có thành tích đặc biệt xuất sắc trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ và trong thời kỳ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
- Năm 2005, được Nhà nước tặng thưởng HCLĐ hạng nhất thành tích thi công Đường Hồ Chí Minh giai đoạn I (2000 - 2004)
- Năm 2019, giá trị sản xuất không ngừng tăng trưởng (bình quân 15%/năm); thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước; đạt chỉ tiêu lợi nhuận; thu nhập bình quân người lao động bằng 1,3 – 1,4 lần lương quốc phòng; giữ gìn và tăng cường tiềm lực quốc phòng.
Mission
- Tập trung vào ngành nghề kinh doanh truyền thống – Xây dựng cơ sở hạ tầng đã được ghi nhận trên thị trường và bổ sung ngành nghề kinh doanh mới phù hợp với xu hướng thị trường.
- Tiếp tục xây dựng Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng thuộc Bộ Quốc phòng, có vị thế, thương hiệu mạnh, đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Xây dựng, hợp tác, hội nhập và phát triển trên khu vực Đông Nam Á cũng như trên thế giới.