AD.TEK

1.Hành chính:

• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi (nếu có) và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan;
• Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng..;
• Thực hiện và hỗ trợ công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách;
• Quản lý các chi phí hành chính của Công ty. Là đầu mối mua sắm trang thiết bị, tài sản Công ty; Cung cấp văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu... mua sắm vật tư cần thiết cho các phòng ban;
• Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan;

2.Nhân sự:

• Tiếp nhận, triển khai kế hoạch tuyển dụng từ các phòng ban
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên
• Sàng lọc, phân tích, đánh giá ứng viên
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Nhân sự;
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới, mô tả công việc, kế hoạch thử việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
• Quản lý chấm công, thời gian làm việc, thực hiện quy trình quy định của CBNV;
• Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, data nhân sự (file cứng, file mềm);
• Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ-xây dựng & phát triển văn hóa doanh nghiệp;
• Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch du lịch-teambuiding, dã ngoại (nếu có);
• Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo theo chỉ đạo;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/Ban giám đốc;