About Company:
Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo VietNam Beverage, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job summary: Assist Executive VP - Sales in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for peridodical meetings with analytical reports.
Job Responsibilities
- Administration work
- Schedule working plan and ininerary for EVP - Sales
- Manage all key & critical meetings of EVP - Sales with both internal & external stakeholders
- Assist in preparation and following up with business paperwork (contracts/ memo/ minutes/ announcements, etc..)
- Arrange logistics for business trips of EVP - Sales (transportation, accomodations, visa, invitation letter, etc.)
- Ensure T&E claim as per policy & approved budget
- Arrange logistics for working session/events of EVP - Sales with visitors and customers
- Coordinate with sales team to arrange gemba trips for visitors
- Take lead of logistics, transportation and budget management for key Sales event/conference
- Other tasks assigned by Line Manager
- Reporting & Analysis
- Develop tracking reports/ dashboards to analyse sales performance and deliver to senior sales management team on monthly basis. Highlight key actions/improvement needs, ensure data accuracy with insight
- Deliver weekly Excom reports covering all implementation plans rolling out in month. Working with all supporting function of Sales to consolidate/follow up reports and ensure timeline, contents.
- Collaborate with cross functions to consolidate, validate data/report in order to work out & develop critical presentations/ decks for EVP - Sales (monthly/quarterly & as per business needs: OR/ BOD/AOP plans/ top management meetings)
- Build yearly AOP volume target with monitoring data consistency & accuracy amongs functions/ location & systems. Keep tracking monthly commitment vs plan & highlight to EVP - Sales for further action plans
- Participate in key meetings of Sales department to deliver effective MoM for next actions. Prepare reports for EVPS to highlight in the meetings where applicable
- University degree in Business Adminitration/Economics or other related fields
- Secretary skill
- Data analytics
- Communication/interpersonal skill
- Stakeholder management
- Detailed oriented
- Planning & Organization skill
- English proficiency: advanced level for both writing & verbal communication.
- MS Office: Advanced Excel & Intermediate Powerpoint.
- Business acumen
- Integrity
- Curiosity/ learning spirit
- Can work under pressure
Giữa bối cảnh hội nhập của nền kinh tế, cùng với sự phát triển như vũ bão của internet và thương mại điện tử, ByteSoft VN ra đời như một tất yếu với những hoài bão lớn lao trong sự nghiệp Thiết kế website, Lập trình phần mềm, Phần mềm giáo dục, Phần mềm Blockchain. Trước nhu cầu mạnh mẽ và cần thiết của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, ByteSoft đã cho ra đời hàng trăm website ấn tượng, phần mềm giáo dục, video quảng cáo duy nhất và độc đáo theo cách riêng biệt có chiều sâu.
Các thành viên sáng lập ra ByteSoft đều là các chuyên gia hàng đầu về lập trình, thiết kế website chuyên nghiệp, có tư duy tốt, kỹ thuật chuyên môn cao, chắc chắn biết cách đưa sản phẩm, thương hiệu của khách hàng đứng Top cao trên bộ máy tìm kiếm Google.
- Các dịch vụ ByteSoft cung cấp bao gồm:
- Thiết kế Website
- Lập Trình Phần mềm
- Phần mềm Blockchain
- Phầm mềm Giáo dục
ByteSoft luôn tập trung và tâm huyết với từng dự án nhằm mang lại hiệu quả công việc tốt nhất, thuận lợi nhất và phù hợp nhất với ý nguyện khách hàng. Cùng với đó, bằng kinh nghiệm của mình, chúng tôi tư vấn cho khách hàng nhằm lựa chọn và sử dụng hợp lý các yếu tố hình thức, chất lượng, giá thành... để việc đầu tư vào website mang lại hiệu quả tốt nhất.