Mô tả công việc
Công tác văn thư- lưu trữ:
- Thực hiện đăng ký, phát hành, chuyển phát cũng như theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
- Nhận và kiểm tra thư, bưu phẩm của các bộ phận hàng ngày và liên hệ gửi vận chuyển, lập chứng từ thanh toán.
- Thực hiện tiếp nhận, đăng ký, trình ký, chuyển giao văn bản đến
- Sắp xếp, bảo quản và tra cứu văn bản khi cần thiết
- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của tổ chức hoặc các loại con dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý sổ đăng ký văn bản
Thanh toán các chi phí phát sinh
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho chuyên gia, khách của Công ty theo lịch hoặc khi có nhu cầu.
- Thanh toán các khoản chi phí thường niên của Công ty: điện, nước, VPP, internet, DV bảo vệ, thuê xe, DV vận chuyển và thư từ, thay mực máy in, vé máy bay, khách sạn, tiếp khách..., thanh toán công tác phí lãnh đạo
Tổ chức các chương trình hoạt động chung của công ty
- Làm công tác hậu cần cho việc tổ chức hội thảo, hội nghị, tiệc, lễ tết, khánh tiết, lễ cúng, hoạt động nhân viên..của Công ty (mua đồ cúng, đặt ăn uống, đề xuất bố trí phòng họp hoặc thuê địa điểm tổ chức, nhân lực phục vụ,...) và đề xuất thanh toán chi phí liên quan.
Công tác khác
- Đầu mối để đăng ký cho CBNV lưu trú tại nhà công vụ.
- Quản lý bếp ăn
- Phối hợp quản lý lịch trình sử dụng xe ô tô
- Trực tiếp quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và các TS, CCDC dùng chung
- Thực hiện đề xuất mua sắm các trang thiết bị TS, CCDC thuộc phạm vi quản lý
- Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Sử dụng thành thạo word, excel, power point và các ứng dụng/phần mềm phục vụ công việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự và các chuyên ngành có liên quan;
Quyền lợi
- Hưởng chính sách Thâm niên, An cư lạc nghiệp – cấp nhà ở cho CBNV (100% giá trị)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả
- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái của Sun Group trên toàn quốc như: Sun World, Sun Hospitality, Bệnh viện Mặt trời... cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV
- Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định và bảo hiểm sức khỏe Sun Care 24/7
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-03 02:40:02
Công ty Cổ phần Chứng khoán SSI (SSI – HOSE) được thành lập vào tháng 12/1999 và là một trong những Công ty hoạt động lâu đời nhất tại thị trường chứng khoán Việt Nam. Với ưu thế vượt trội về nhân lực, mạng lưới, đối tác và tiềm lực tài chính, cho tới nay, SSI đã vững vàng ở vị trí công ty chứng khoán số 1 với giá trị thương hiệu và uy tín hấp dẫn nhất thị trường. Sau 20 năm vận hành theo cơ chế thị trường, Công ty đã phát triển trở thành một định chế tài chính lớn nhất trên thị trường, có tốc độ phát triển nhanh nhất với mức vốn điều lệ tăng hơn 800 lần. Bằng tiềm lực tài chính vững mạnh, hoạt động quản trị doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, đội ngũ nhân sự hùng hậu và chuyên nghiệp, SSI luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ vượt trội và toàn diện, đảm bảo tối đa lợi ích cổ đông. Hiện nay, Công ty có mạng lưới hoạt động rộng rãi tại những thành phố lớn trên cả nước như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nha Trang, Vũng Tàu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BH Tai Nạn, BH Thất Nghiệp, … theo quy định của Nhà nước
- Được tham gia Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Các hoạt động thể thao: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, công ty cổ phần chứng khoán SSI thành lập
- Năm 2001, tăng vốn điều lệ và hoạt động với 4 nghiệp vụ chính
- Năm 2002, thành lập chi nhánh tại Hà Nội
- Năm 2004, tăng vốn điều lệ lên 23.000.000.000 VNĐ
- Năm 2005, tăng vốn điều lệ lên 52.000.000.000 VNĐ và hoạt động với 6 nghiệp vụ chính
- Năm 2006, thực hiện thành công đợt phát hành trái phiếu chuyển đổi đầu tiên
- Năm 2007, công ty TNHH một thành viên của SSI được thành lập. Mở thêm hai chi nhánh tại TP HCM và Hải Phòng
- Năm 2008, thành lập chi nhánh tại vũng tàu
- Năm 2009, thành lập chi nhánh tại Nha Trang. Thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu. Là công ty đầu tiên được cấp phép đầu tư ra nước ngoài
- Năm 2010, thành lập chi nhánh tại Mỹ Đình
- Năm 2011, thành lập chi nhánh tại Hoàn Kiếm
- Năm 2015, là công ty đầu tiên hoàn tất thủ tục điều chỉnh giới hạn tỷ lệ sở hữu của nhà Đầu tư nước ngoài lên 100% vốn điều lệ
- Năm 2019, thành lập cơ sở tại Lê Văn Lương Hà Nội
- Năm 2020, vinh dự đón nhận danh hiệu “Anh hùng lao động” thời kỳ đổi mới
Mission
Sứ mệnh gắn kết cơ hội đầu tư với các nguồn lực tài chính luôn định hướng tất cả sản phẩm và dịch vụ của SSI tại thời điểm hiện thời cũng như trong tương lai.
Review Chứng khoán SSI
Phúc lợi thấp, làm nhiều mà không có thưởng, bóc lột sức lao động nhân viên (RW)
Chế độ đãi ngộ công ty ổn, tuy nhiên IT tuyển dụng ồ ạt, rất nhiều thể loại chém gió hoặc không làm gì (RW)
OT không lương ngày đêm với đồng lương chết đói, "trợ cấp" ăn vặt (RW)