Trường Phổ Thông Công Nghệ Giáo Dục

Công tác văn thư lưu trữ:

- Thực hiện quản lý con dấu, đóng dấu các giấy tờ tài liệu của Công ty khi có chữ ký của lãnh đạo có thẩm quyền

- Tiếp nhận xử lý theo dõi, ban hành và lưu trữ công văn đi, đến, các loại hồ sơ, quyết định, giấy tờ... của Công ty.

Công tác hành chính

- Mua sắm theo nhu cầu đề xuất của các bộ phận, làm thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động của công ty

- Đặt phòng khách sạn, vé tàu xe, vé máy bay cho CBNV công ty nhanh chóng, kịp thời đảm bảo số lượng, chất lượng.

- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu... cho các cuộc họp của Công ty theo yêu cầu của cấp trên đầy đủ, kịp thời, chính xác.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu, quà tặng khách hàng...

- Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.

Công tác nhân sự

- Tham mưu, đề xuất cho BLĐ Công ty về các chính sách nhân sự, tiền lương, Bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.

- Thực hiện hợp đồng lao động, ủy quyền, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ... theo đúng quy trình/quy định.

- Chủ động quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu có liên quan một cách khoa học, dễ tìm kiếm.

- Thực hiện theo dõi tổng hợp chấm công, nghỉ phép cho NLĐ.

- Kiểm soát và làm thanh toán các chế độ cho NLĐ như thăm hỏi, lễ, Tết...

- Tổ chức khám sức khỏe, nghỉ mát định kỳ hàng năm cho NLĐ.