Mô tả công việc
1. Đơn hàng mới
- Soạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ.
- Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.
2. Đơn hàng pending
- Liên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi
- Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct.
- Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán)
- Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn.
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế.
- Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.
3. Báo cáo
- Báo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan.
- Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.
4. Công việc khác
- Theo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài.
- Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh)
- Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng.
- Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học / Cao Đẳng chuyên ngành Kinh Tế, Ngoại Thương hoặc có liên quan.
- Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên
- Có kiến thức và kinh nghiệm xuất nhập khẩu
- Trung thực, chịu khó và cẩn thận
- Anh Văn giao tiếp tốt ( nghe, nói, đọc, viết)
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ lương thưởng đãi ngộ
- Phụ cấp xăng, điện thoại, taxi, công tác phí
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TTNCN theo luật lao động Việt Nam
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm,
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài
Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Thăng Long tiền thân là Xí nghiệp Quang Trung, được thành lập từ ngày 31/12/1992 với ngành nghề kinh doanh là sản xuất bao đay, cói thảm. Năm 1997, đổi tên thành Xí nghiệp May dệt Thăng Long và mở rộng sản xuất thêm ngành may mặc với tổng số công nhân khoảng hơn 200 lao động. Năm 1999, tiếp tục đổi tên từ Xí nghiệp May dệt Thăng Long thành Xí nghiệp Dệt may Thăng Long; Năm 2002, đổi tên từ Xí nghiệp Dệt may Thăng Long thành Công ty dệt may Thăng Long. Do qui mô sản xuất mở rộng, công ty thành lập thêm nhà máy thứ 2 lấy tên là: Xí nghiệp may xuất khẩu Hoàng Anh tại khu 4, Thị trấn Quỳnh Côi, Huyện Quỳnh Phụ và đến năm 2006 xây dựng thêm nhà máy thứ 3: Xí nghiệp may xuất khẩu Việt Long, tại thị trấn An Bài, huyện Quỳnh Phụ, Tỉnh Thái Bình.
Trước tình hình biến động của nền kinh tế trong và ngoài nước, để phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh, Ban Giám đốc công ty quyết định đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Thăng Long, lập phương án kinh doanh là chủ động khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu đảm bảo việc làm ổn định cho công nhân và đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề ngày càng phát triển. Tổng số vốn đầu tư từ 5 tỷ đồng ngày đầu thành lập nay đã lên tới hơn 600 tỷ đồng, đội ngũ lao động là hơn 1.000 cán bộ công nhân viên, thu nhập bình quân từ 5,5 - 7 triệu đồng/tháng/người, có những người thu nhập trên 20 triệu đồng/ tháng.
Từ khi thành lập công ty đến nay đồng chí Tổng giám đốc luôn quan tâm tới vấn đề đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lũ và cứu nạn cứu hộ trong toàn công ty, luôn luôn nhắc nhở các đơn vị trong toàn công ty phải trang bị đầy đủ các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy và các phương tiện cứu hộ, cứu nạn. Nên cứ mỗi năm một lần công ty lại tổ chức lớp tập huấn về phòng cháy và chữa cháy cho Cán bộ, nhân viên của các đơn vị trong công ty.
Công ty luôn đề cao công tác giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, cứu nạn cứu hộ, vệ sinh môi trường xung quanh khu vực có hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và khu vực lân cận.