Tinh Hoa Toàn Cầu

I. Nhiệm vụ chính

1. Quản lý, vận hành và sửa chữa các hệ thống Internet, CCTC Camera, âm thanh, ánh sáng và các thiết bị điện tử, điện nhẹ

• Quản lý, vận hành, sửa chữa hệ thống Internet: Quản lý hệ thống mạng/server, Quản lý hệ thống mạng LAN/WAN …

• Quản trị, quản lý vận hành hệ thống Báo cháy tự động Fire Alarm, hệ thống loa công cộng, hệ thống chuông công cộng báo giờ tan tiết học của trường. Vận hành và quản trị chương trình nhạc nền trên hệ thống loa công cộng của trường theo chương trình và có được sự phê duyệt của cấp trên.

• Quản lý, vận hành, sửa chữa thiết bị điện tử và theo dõi tình trạng thiết bị điện tử trong nhà trường: Máy tính, máy in, máy chiếu, loa, đèn, hệ thống LED, thiết vị Laser, micro, âm ly, audio mixer, keyboard, thiết bị âm nhạc điện điện tử.

• Nâng cấp, sửa chữa, mua mới trang thiết bị để đảm bảo công tác dạy và hoạt động của nhà trường.

• Quản lý các phần mềm nghiêp vụ, cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, server, hệ thống mạng, wifi. Quản lý công tác lưu trữ dữ liệu điện tử và bảo đảm an ninh điện tử tại trường.

• Thực hiện vận hành quản trị Admin, bảo trì, back up, với các phần mềm được giao tại trường, gồm các phần mềm thư viện điện tử, phần mềm quản lý thư viện và các phần mềm khác được giao.

• Thực hiện dịch vụ thiết lập, cấp phát WIFI và đường truyền Internet, gói dữ liệu cho các Nhân viên, giáo viên, đối tác, khách, phụ huynh và học sinh theo phê duyệt của Cấp trên. Quản lý vận hành và kiểm soát, chống thất thoát tài nguyên internet, dữ liệu điện tử của trường.

• Thực hiện thiết lập Vân tay chấm công cho nhân viên và thiết lập hoạt động chấm vân tay theo yêu cầu của cấp trên. Quản lý và vận hành và kiểm soát các máy chấm vân tay và các hệ thống, thiết bị chấm công liên quan.

• Thực hiện cấp phát. Mượn/ Trả với Máy tính bảng, quản lý mượn trả Máy tính bảng, Máy tính để bàn, Máy tính xách tay, Các thiết bị IT khác, theo yêu cầu của cấp trên phê duyệt, cấp phát tới các giáo viên, nhân viên hàng ngày.

• Thực hiện cấp phát, thiết lập, định tuyến các dịch vụ in ấn, phân luồng máy in, quản lý số lượng bản in với mỗi account hàng tháng.

• Quản lý cấp phép và thực hiện hỗ trợ giáo viên, cán bộ được phê duyệt bởi Operations Director thực hiện việc xem lại Camera CCTV với các tình huống phát sinh hàng ngày tại trường.

• Thực hiện hướng dẫn. hỗ trợ học sinh, giáo viên với các dự án nghiên cứu về điện tử, điện nhẹ, công nghệ thông tin của học sinh và giáo viên theo phê duyệt của cấp trên.

• Phối hợp và thực hiện, rà soát, chuẩn bị cơ sở hạ tầng, trực kỹ thuật cho các kỳ thi online.

• Lập kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị CNTT.

2. Hỗ trợ người dùng

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của người dùng các vấn đề về Email, Office, Virus, các phần mềm IT và các thiết bị điện tử khác như loa, âm thanh, màn hình, máy chiếu, đèn.

• Cài đặt các thiết bị và phần mềm theo yêu cầu (laptop, phần mềm giảng dạy, máy in,…)

3. Thực hiện công tác Vận hành, bảo trì, quản lý các thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị đường truyền, thiết bị phục vụ sự kiện

• Thực hiện các công tác chuẩn bị, lắp đặt, kết nối tổng thể và thực hiện vận hành các thiết bị và hệ thống âm thanh, hệ thống chiếu sáng, hệ thống máy chiếu và các hệ thống và trang thiết bị phụ vụ các phòng họp, các sự kiện trình chiếu, sự kiện âm nhạc, lễ hội của trường.

• Tiếp nhận Lịch đặt các phòng họp và quản lý Set up và Trang thiết bị các phòng họp đảm bảo phục vụ tốt các hoạt động họp và hội thảo tại các phòng họp của trường.

• Thực hiện việc lên kế hoạch, đề xuất, phối hợp mua sắm các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu, các thiết bị phòng họp, thiết bị phục vụ sự kiện tại trường.

• Thực hiện và tham gia các công việc setup và sắp xếp lắp đặt bàn ghế, thiết bị sân khấu phục vụ sự kiện.

4. Quản lý tài sản

• Quản lý tài sản CNTT, bảo trì và sửa chữa thiết bị CNTT khi cần.

• Báo cáo và đề xuất các phương án kịp thời về các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc thay thế

5. Các công việc khác

• Thông báo và cập nhật các quy định mới từ HO về các vấn đề liên quan đến CNTT, bảo mật thông tin và an ninh mạng

• Tham gia vào các dự án CNTT theo sự phân công của nhà trường.

• Tham gia hỗ trợ các sự kiện của nhà trường theo yêu cầu

• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến tuyển sinh và marketing của nhà trường

• Thực hiện các công việc khác được giao theo yêu cầu bởi quản lý trực tiếp