Công việc của Giám đốc tài chính là gì?
Giám đốc tài chính (Chief Financial Officer) là một trong các giám đốc cấp cao tại doanh nghiệp và có vai trò giám sát tất cả bộ phận tài chính, kế toán, có trách nhiệm với các công việc liên quan tới vấn đề tài chính trong doanh nghiệp, bao gồm cả việc lên kế hoạch tài chính, quản lý các nguy cơ. Họ là người đảm nhiệm báo cáo trực tiếp công việc cho giám đốc điều hành (CEO), chủ tịch hoặc giám đốc điều hành (COO) hoặc chủ tịch. Họ sẽ có một ghế trong hội đồng quản trị.
Công việc chính của các Giám đốc tài chính
Trên thực tế, tại mỗi tổ chức, doanh nghiệp, giám đốc tài chính là một người đa nhiệm, họ phải giải quyết rất nhiều vấn đề, công việc trong một ngày. Và cũng tùy vào cơ cấu tổ chức cũng như loại hình hoạt động, CFO sẽ đảm nhận các công việc khác nhau. Một vài công việc cụ thể của giám đốc tài chính bao gồm:
- Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp ở cả quá khứ và hiện tại nhằm đưa ra các chiến lược phù hợp.
- Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
- Tiến hành xem xét, đánh giá các hoạt động của doanh nghiệp trên phương diện tài chính.
- Xây dựng kế hoạch dự phòng ngân quỹ cho các tình huống rủi ro được dự đoán có thể xảy ra hoặc những nhu cầu về ngân quỹ đột xuất.
- Thực hiện duy trì khả năng thanh khoản, dòng vốn an toàn của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn tài chính để duy trì hoạt động.
- Xây dựng chính sách đảm bảo sự phân chia về lợi nhuận minh bạch, hợp lý và công bằng.
- Đảm bảo tài sản và nguồn vốn doanh nghiệp nằm trong tầm kiểm soát và được sử dụng một cách hợp lý, sinh lời.
- Xây dựng, thực hiện các chính sách quản lý tiền mặt, đảm bảo có đủ tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp.
- Quản lý, điều hành và chỉ đạo hoạt động của quản lý cấp dưới, các bộ phận/ phòng ban liên quan như phòng Kế toán tài chính, phòng Tài vụ, phòng Xuất Nhập khẩu, các chuyên viên kiểm toán, ngân quỹ,... dựa trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp.
- Thực hiện báo cáo với Ban giám đốc hoặc tổng giám đốc trong mỗi giai đoạn về tình hình hoạt động, đảm bảo không để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị đình trệ hay có bất kỳ thiệt hại nào.
- Thực hiện các công việc được ủy quyền khác.
Giám đốc tài chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
546 - 884 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám đốc tài chính
Tìm hiểu cách trở thành Giám đốc tài chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám đốc tài chính?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Giám đốc tài chính
Về kiến thức chuyên môn
Ít người nào leo lên được vị trí giám đốc tài chính mà không có nền tảng về học vấn. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu vị trí này có các bằng cử nhân về kinh tế, tài chính, kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan. Đặc biệt, những người có bằng thạc sĩ, văn bằng cao hơn hoặc các chứng chỉ về kế toán sẽ là một lợi thế rất lớn.
Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí cấp cao trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, đặc biệt là tại các công ty, tập đoàn lớn sẽ là nền tảng vững chắc cho một người muốn leo lên vị trí giám đốc tài chính.
Bên cạnh đó, kinh nghiệm về quản lý phương pháp thanh toán thương mại điện tử, quản lý tài chính, hệ thống và quy trình cũng rất cần thiết cho vị trí này. Trải nghiệm thực tế là cách nhanh nhất để tích lũy kiến thức cũng như nhạy bén xử lý tình huống khẩn cấp và kiểm soát rủi ro.
Về kỹ năng cơ bản
Giám đốc tài chính cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để chỉ đạo cấp dưới cũng như trình bày với cấp trên và các bên thứ ba. Kỹ năng giao tiếp của giám đốc tài chính ảnh hưởng rất lớn tới khả năng hợp tác của các đối tác, nhà đầu tư,...
Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ, không chỉ giám đốc tài chính mà tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều cần những kỹ năng về công nghệ.
Các phần mềm tin học trong Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) hay phần mềm kế toán như Expensify, JD Edwards,... cực kỳ cần thiết trong việc thực hiện các báo cáo tài chính.
Kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu đối với bất kỳ nhà lãnh đạo cấp cao nào. Giám đốc tài chính đứng đầu và điều hành bộ phận tài chính kế toán, kỹ năng lãnh đạo cho phép họ kết nối tất cả mọi người với nhau, hướng đến mục tiêu chung của tổ chức, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.
Ngoài các kỹ năng trên, một giám đốc tài chính cũng cần hội tụ nhiều kỹ năng hơn nữa, chẳng hạn như:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổ chức
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quản lý rủi ro
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý xung đột,...
Lộ trình thăng tiến của Giám đốc tài chính
Mức lương bình quân của Giám đốc tài chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng tài chính : 35-53 triệu VNĐ/tháng
- Chuyên viên tư vấn tài chính : 12-15 triệu VNĐ/tháng
Con đường trở thành CFO là một quá trình dài, trung bình mất từ 10 đến 15 năm để một người đạt được vị trí này. Họ phải vượt qua những thăng trầm, thách thức và chịu đựng những áp lực rất lớn.
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhiệm vụ chính của thực tập sinh là:
- Nghiên cứu và phân tích dữ liệu: Thực tập sinh tài chính sẽ được yêu cầu nghiên cứu và phân tích các dữ liệu tài chính liên quan đến doanh nghiệp hoặc thị trường tài chính. Điều này có thể bao gồm việc thu thập và xử lý dữ liệu tài chính, thực hiện các phân tích cơ bản và trình bày kết quả.
- Hỗ trợ đánh giá rủi ro và quản lý danh mục: Thực tập sinh có thể tham gia vào quá trình đánh giá rủi ro và quản lý danh mục đầu tư, bao gồm: đánh giá các loại tài sản, xác định tiềm năng sinh lời và rủi ro, hỗ trợ xây dựng và theo dõi danh mục đầu tư.
- Hỗ trợ trong công việc giao dịch và tư vấn tài chính: Thực tập sinh có thể được tham gia vào các hoạt động giao dịch tài chính, như là hỗ trợ cho các chuyên gia tài chính trong việc thực hiện các giao dịch, xử lý giấy tờ liên quan và nắm bắt các quy trình giao dịch.
- Đóng góp vào các dự án và báo cáo tài chính: Thực tập sinh tài chính thường được yêu cầu hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo nghiên cứu và các dự án tài chính khác. Họ có thể tham gia vào việc thu thập thông tin, trình bày dữ liệu và hỗ trợ viết báo cáo.
- Hỗ trợ trong công việc quản lý tài chính doanh nghiệp: Thực tập sinh có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận tài chính của doanh nghiệp, như: quản lý dòng tiền, xử lý thanh toán và hóa đơn, tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính.
Từ 2 - 3 năm: Nhân viên tài chính
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên tài chính.
Dựa trên quy mô của một công ty, các nhiệm vụ của nhân viên tài chính của công ty đó khác nhau, thường là giữa ba lĩnh vực trách nhiệm chính: lập kế hoạch, quản lý và kiểm toán. Tùy thuộc vào sở thích của bạn đối với những con số phức tạp và giải quyết vấn đề, nghề tài chính mang lại nhiều cơ hội việc làm. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê một số nhiệm vụ, công việc chính của nhân viên tài chính trong một doanh nghiệp.
Tại một doanh nghiệp nhỏ, trách nhiệm chính của nhân viên tài chính bao gồm ghi sổ kế toán chính xác và báo cáo tài chính cho ban giám đốc. Dựa trên khả năng của công ty trong việc chi trả cho một chuyên gia tài chính lành nghề so với một người kế toán cơ bản, vai trò của bộ phận tài chính có thể bao gồm hoặc không bao gồm việc tham gia vào quản lý tài chính chiến lược. Tại các doanh nghiệp lớn hơn, nhân viên tài chính dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích báo cáo, sau đó giúp ban quản lý đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược giá cả, phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên, quản lý nợ – dịch vụ và lập kế hoạch thuế.
Từ 3 - 5 năm: Chuyên viên tài chính
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên tài chính, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Ngoài trách nhiệm chính là quản trị dòng tiền cho công ty, Chuyên viên Tài chính còn có nhiều chức năng chuyên môn khác như thẩm định dự án đầu tư dưới góc độ tài chính để tư vấn cho lãnh đạo công ty, tư vấn đầu tư…
Chuyên viên Tài chính doanh nghiệp quản lý tất cả các khía cạnh tài chính của một công ty. Người đó là một người giải quyết vấn đề, tập trung vào những phương thức tạo ra giá trị. Các khía cạnh tài chính của một doanh nghiệp để quản lý bao gồm lên dự toán vốn, quản lý dòng tiền, cấu trúc vốn, liên hệ với nhà đầu tư, quản trị vốn lưu động, giao dịch ngoại hối, chính sách cổ tức, lên kế hoạch tài chính và quản trị rủi ro. Doanh nghiệp càng lớn thì nhiệm vụ của một người càng được chuyên môn hóa hơn.
Các hoạt động thường nhật biến động nhiều theo thời gian và các dự án đặc biệt (ví dụ như nghiên cứu so sánh chi phí lợi ích của những địa điểm mở cửa hàng mới khác nhau) là chuyện thường. Cuối quý và cuối năm có thể là thời điểm bận rộn. Một số ngày toàn bộ đội ngũ sẽ phải làm việc cùng nhau và phân tích dữ liệu, còn phần lớn thời gian sẽ làm việc theo nhóm. Công ty càng lớn, khả năng phải làm việc theo nhóm của bạn càng cao. Liên hệ chặt chẽ với khách hàng nội bộ được yêu cầu, và tăng theo thời gian.
Từ 5 - 10 năm: Trưởng phòng tài chính
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng phòng tài chính. Trưởng phòng tài chính (tiếng Anh là Finance Manager) là một người có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ giám đốc tài chính (nếu có) và giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Đây là một vị trí vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp và tổ chức hiện nay.
Nói một cách chi tiết hơn thì trưởng phòng tài chính sẽ có chức năng chính là quản lý hoạt động của phòng tài chính. Họ sẽ tiếp nhận các báo cáo và ý kiến từ nhân viên cấp dưới, chủ động xây dựng cũng như phát triển các chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý ngân sách và giám sát việc thu, chi trong doanh nghiệp, trưởng phòng tài chính còn phải đảm nhiệm chức năng đào tạo và giám sát nhân sự phòng tài chính để đảm bảo họ làm việc hiệu quả cùng nhiều vai trò quan trọng khác.
Trưởng phòng tài chính là một công việc yêu cầu chặt chẽ về mặt bằng cấp và kinh nghiệm làm việc. Họ cần có nhận thức tốt về lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê và quan tâm đến sự tăng trưởng, hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp,... Trưởng phòng tài chính cũng phải là người có các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống như: kỹ năng tổ chức, kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp tốt, khả năng phân tích, kỹ năng đàm phán,...
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc chi nhánh
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc chi nhánh. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của chi nhánh, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đạt các mục tiêu tài chính của ngân hàng.
Vai trò của CFO gồm hai phần: Giám sát các hoạt động tài chính của tổ chức, bao gồm việc chịu trách nhiệm cho các chuyên gia tài chính và kế toán thực hiện các chức năng hoạt động và đóng vai trò cố vấn chiến lược cho Giám đốc điều hành và các đồng nghiệp.
Mục tiêu của CFO là đạt được các mục tiêu về doanh thu và thu nhập cũng như giữ dòng tiền ổn định. Giám đốc tài chính cũng tư vấn cho các trưởng bộ phận trong toàn tổ chức, hỗ trợ học tối đa hóa doanh thu, nếu họ phục vụ trong khả năng tạo ra doanh thu và kiểm soát chi phí mà không làm mất đi sự hài lòng của khách hàng hoặc nhân viên hoặc danh tiếng của công ty.
Đánh giá, chia sẻ về Giám đốc tài chính
Các Giám đốc tài chính chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Giám đốc tài chính
↳
Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm về sức khỏe tài chính của một tổ chức. Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng công ty có đủ dòng tiền để trang trải chi phí, quản lý đầu tư và tạo ra các chiến lược tài chính dài hạn. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có kế hoạch sẵn sàng để đảm bảo an toàn tài chính cho tổ chức và bạn hiểu được ý nghĩa tài chính của những quyết định bạn đưa ra.
Cách trả lời:
Hãy chuẩn bị thảo luận về các chiến lược bạn đã thực hiện ở các vai trò trước đây để đảm bảo sức khỏe tài chính. Điều này có thể bao gồm những việc như phát triển và giám sát ngân sách, dự báo dòng tiền, theo dõi các số liệu hiệu suất và quản lý đầu tư. Bạn cũng có thể giải thích những chiến lược này đã giúp các tổ chức đạt được mục tiêu của họ như thế nào. Ngoài ra, điều quan trọng là phải chứng minh sự hiểu biết của bạn về môi trường kinh tế vĩ mô hiện tại và cách nó ảnh hưởng đến chiến lược tài chính dài hạn của tổ chức.
Ví dụ: “Tôi tin rằng chìa khóa để đảm bảo sức khỏe tài chính là hiểu biết toàn diện về tình hình tài chính của tổ chức và có thể dự đoán các xu hướng trong tương lai. Tôi sử dụng kết hợp các chiến lược dài hạn như phát triển ngân sách, dự báo dòng tiền, theo dõi số liệu hiệu suất và quản lý đầu tư cũng như các chiến lược ngắn hạn như theo dõi điều kiện kinh tế vĩ mô và điều chỉnh chi tiêu cho phù hợp. Trong vai trò hiện tại của mình, tôi đã thực hiện những chiến lược này để giúp công ty đạt được mục tiêu đồng thời duy trì sự ổn định tài chính.”
↳
Với tư cách là CFO, bạn sẽ chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ ngân sách của một tổ chức, từ viết và quản lý ngân sách đến phân tích và báo cáo về hiệu quả ngân sách. Điều quan trọng là người quản lý tuyển dụng phải hiểu được bề dày kinh nghiệm của bạn về lập ngân sách để họ có thể đảm bảo rằng bạn là người phù hợp cho công việc.
Cách trả lời:
Bạn nên chuẩn bị để thảo luận về các chiến lược bạn đã sử dụng trước đây và chúng đã thành công như thế nào. Nói về kinh nghiệm của bạn trong việc lập ngân sách, quản lý nguồn tài chính, phân tích xu hướng thị trường, dự báo nhu cầu trong tương lai và phát triển các chiến lược tài chính dài hạn. Bạn cũng có thể nói về cách bạn đã triển khai các biện pháp tiết kiệm chi phí hoặc tăng nguồn doanh thu cho các tổ chức. Hãy nhớ nêu bật bất kỳ thành công nào bạn đạt được nhờ những chiến lược này.
Ví dụ: “Tôi có nhiều kinh nghiệm phát triển và quản lý ngân sách cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Với vai trò hiện tại là Giám đốc tài chính tại ABC Corporation, tôi đã lập một ngân sách cho phép chúng tôi tăng doanh thu lên 10% so với cùng kỳ năm trước đồng thời cắt giảm chi phí 15%. Tôi cũng đã phát triển một chiến lược tài chính dài hạn giúp công ty có thể mở rộng sang các thị trường mới với rủi ro tối thiểu. Ngoài ra, tôi rất thành thạo trong việc phân tích xu hướng thị trường, dự báo nhu cầu trong tương lai và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.”
↳
Các giám đốc tài chính đảm nhận trách nhiệm cao và nhiều trách nhiệm trong số này liên quan đến việc đưa ra những quyết định khó khăn. Câu trả lời của bạn phải nêu bật khả năng phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của công ty bạn và thực hiện các chiến lược giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp đồng thời đạt được kết quả.
Ví dụ: 'Trong vai trò quản lý tài chính đầu tiên của mình, tôi thấy rằng việc đưa ra quyết định về những thay đổi trong quy trình là thách thức lớn nhất đối với tôi. Điều này chủ yếu là do mức độ chi tiết liên quan có nghĩa là tôi đang liên hệ với một số bên liên quan của chúng tôi trên toàn cầu, điều này gần như gây rủi ro cho thời hạn của chúng tôi. Ngoài ra, việc thay đổi quy trình kinh doanh trên toàn bộ tổ chức có sự tham gia của tất cả các phòng ban, đây cũng là một khía cạnh đầy thách thức khác. Tập hợp mọi người lại với nhau để đảm bảo tất cả chúng tôi đều hiểu những sáng kiến mới nào được đưa ra là một phần của thách thức đó, nhưng chúng tôi đã làm rất thành công.'
↳
Người phỏng vấn sẽ tìm kiếm khả năng cộng tác của bạn với nhóm và đồng nghiệp, áp dụng tư duy phân tích và tìm cách đạt được mục tiêu kinh doanh. Câu trả lời của bạn nên bao gồm các ví dụ từ kinh nghiệm của bạn khi thực hiện các chiến lược mang lại kết quả có lợi.
Ví dụ: 'Đầu tiên tôi xem xét các mục tiêu tổng thể của công ty. Sau đó, tôi phân tích môi trường hiện tại, chẳng hạn như tài năng hiện tại, bộ kỹ năng và các yếu tố khác, trước khi xác định những chỗ có thể còn thiếu sót. Trong một trường hợp, trong quá trình phát triển ban đầu của mình, tôi nhận thấy đội ngũ bán hàng cần cải thiện kỹ thuật giao tiếp và bán hàng. Khoảng trống này đã khiến tôi phát triển một loạt các buổi đào tạo bán hàng trong đó đội ngũ bán hàng của chúng tôi tham gia phát triển chuyên môn. Điều đó dẫn đến tỷ lệ tương tác với khách hàng cao hơn, giúp tăng doanh số bán hàng nói chung của chúng tôi, mang lại lợi ích trực tiếp cho công ty và giảm chi phí tiếp thị.'
Câu hỏi thường gặp về Giám đốc tài chính
Giám đốc tài chính là một trong các giám đốc cấp cao tại doanh nghiệp và có vai trò giám sát tất cả bộ phận tài chính, kế toán, có trách nhiệm với các công việc liên quan tới vấn đề tài chính trong doanh nghiệp, bao gồm cả việc lên kế hoạch tài chính, quản lý các nguy cơ. Họ là người đảm nhiệm báo cáo trực tiếp công việc cho giám đốc điều hành (CEO), chủ tịch hoặc giám đốc điều hành (COO) hoặc chủ tịch. Họ sẽ có một ghế trong hội đồng quản trị.
Mức lương hiện tại của giám đốc tài chính dao động từ 42 - 68 triệu đồng/tháng
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc giám đốc tài chính phổ biến:
- Tại sao bạn muốn trở thành một giám đốc tài chính?
- Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
- Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
- Bạn đã từng làm việc tại doanh nghiệp nào trước đây chưa?
- Cá nhân bạn đã học chuyên ngành này ở đâu và tại sao?
- Nếu thấy đồng nghiệp có hành động không đúng chuẩn mực, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?
- Bạn có thể mô tả khoảng thời gian hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có không?
- Bạn nghĩ giám đốc tài chính giỏi sở hữu những đặc điểm nào?
Vị trí giám đốc tài chính yêu cầu ngành học cụ thể. Để làm tốt ở vị trí này, bạn cần trang bị đầy đủ kiến thức ngành kinh tế, bao gồm:
- Kiến thức về giao tiếp, chuyên môn
- Kiến thức về tâm lý
- Kiến thức về nghiệp vụ liên quan.
Muốn làm giám đốc tài chính, bạn phải có bằng cấp phù hợp và dĩ nhiên, những người tốt nghiệp ngành Kinh tế, Đối ngoại, Marketing là phù hợp nhất. Các công ty, doanh nghiệp hiện nay yêu cầu giám đốc tài chính có bằng cao đẳng trở lên, đúng chuyên ngành.
