Lestar Group ★ 1.0

-Nhận đề nghị thanh toán từ tất cả các bộ phận: Nhân sự, mua hàng, hành chính, MKT, Lễ tân...
Kiểm tra hồ sơ thanh toán ( đầy đủ, chính xác , mua đúng theo ngân sách được duyệt chưa)
-Lên danh mục TSCĐ của từng bộ phận:Tạo mã tài sản, kiểm kê và bàn giao tài sản cho các bộ phận tự quản lý đồng thời giao lại cho bộ phận hành chính quản lý tài sản của công ty
+ Định kỳ: 3 tháng kiểm kê tài sản 01 lần kết hợp cùng hành chính
-Hàng ngày nhận mail từ Sale, tính tiền cần phải thu của khách hàng, lên lịch và gửi mail đòi tiền khách trước khi khách check in,..
-Hàng ngày nhận báo cáo doanh thu phòng từ lễ tân:
+ Doanh thu từ kênh OTA: kiểm tra với phần mềm Agoda, booking, expedia giá phòng thu về so với hóa đơn lễ tân và tiền lễ tân thu về có đúng và khớp nhau hay không, sai yêu cầu lễ tân nộp bù
+ Doanh thu TA: kiểm tra lại theo mail của sale
Sau khi kiểm tra: kế toán hạch toán doanh thu vào phần mềm kế toán, xuất hóa đơn đầu ra
+ Lập phiếu thu tiền quỹ của lễ tân
-Hàng ngày xuất hóa đơn cho khách hàng
-Đối chiếu tiền về : Hàng ngày kế toán sẽ hạch toán hạch toán thu - chi vào hệ thống phần mềm kế toán
+ Kênh TA: Hàng ngày kế toán theo dõi báo có tiền trên 2 tài khoản: tài khoản công ty và tài khoản cá nhân . Khi nhận được tiền sẽ gửi mail cho khách hàng, sale, lễ tân biết tiền đã nhận được của từng booking đồng thời Add tiền lên hệ thống phần mềm lễ tân PMS
+ Kênh OTA: Ngày hôm sau sẽ báo có tiền về của các khoản tiền ngày hôm trước xem về đủ chưa, nếu chưa về đủ hỏi lại lễ tân, sau đó check lại với ngân hàng VCB, Onepay, paydi ...
-Tổng hợp công, lên bảng chấm công, theo dõi phép cho Nhân sự
-Làm các công việc khác theo yêu cẩu của trưởng bộ phận và ban giám đốcTốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên;
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các khách sạn, nhà hàng;
Khả năng hoạch định tốt, có chiến lược, tầm nhìn;
Kỹ năng truyền thông, giao tiếp, thuyết trình, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột, quản trị rủi ro;
Kỹ năng dự đoán, nắm bắt xu thế thị trường;
Chịu được áp lực công việc cao;
...Quyền lợi: Lương thưởng:
Lương: thỏa thuận + service charge;
Lương tháng thứ 13, thưởng KPI theo năng lực
Chế độ thưởng ngày lễ (Tết dương lịch, Tết âm, 30/4, 02/9,...)
Phúc lợi:
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Du lịch hàng năm;
Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ,...