Phúc lợi
- Laptop
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đào tạo
Mô tả Công việc
1. Administration
* Office Administration
• Coordinate and manage appointments, meetings, and schedule in order to prevent duplicate
bookings
• Maintain general office files and other files related to the company’s operations
• Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
• Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
• Register, manage business card and parking space for employee
• Update and send internal contact list, birthday list monthly to employee
• Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department
monthly
• Contact maintenance services if problems happen
• Other office administration tasks arise
* HR Administration
• Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee
information
• Set up working space, equipment and other office facilities for employee
• Coordinate with HR Administrator for annual health check-up
• Coordinate with HR Administrator for annual accident contract renewal
• Conduct company events such as International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,
Halloween, etc.
• Coordinate with HR Department to organize year-end party and company trip
• Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Reception
• Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
• Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
• Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
• Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing, etc
Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
• Open for fresh graduated who has interest in administration job
• Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
• Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
• Detail-oriented, proactive, responsible and result-oriented
• Be able to work independently or in team
• Comfortable handling confidential information
* What we offer:
• Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
• Compulsory insurances are fully covered after probation
• An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
• Great chance to develop through on-the-job training methods
• Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: 08:00 – 17:30 from Monday to Friday
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: On the job training
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Phúc lợi:
Hỗ trợ phone card, chỗ gửi xe
Thưởng tháng, thưởng tháng 13th - Ngày nghỉ: 12 ngày phép + 1 ngày Giáng sinh
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Polyfill là Công ty 100% vốn của Việt Nam, được thành lập 14/6/2016 theo giấy đăng ký kinh doanh số 0201730260 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp.
Công ty chuyên về sản xuất hạt phụ gia, nguyên liệu cho ngành nhựa, với sản phẩm chủ yếu là hàng Filler MasterBatch và hạt Compound. Công suất 300.000 tấn/năm. Công ty Cổ phần Polyfill Yên Bái là một trong những công ty thành viên của Tập đoàn EUP tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm từ nhựa thông. Sản phẩm chính của chúng tôi là Gum rosin và tinh dầu Gum turpentine với công suất 20.000 tấn/năm. Chúng tôi luôn nỗ lực thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng dựa trên chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh đáng kể.