Mô tả công việc
Ensures the hotel’s inventories are properly safeguarded and protected against any kind of loss
Đảm bảo tất cả các kho hàng của khách sạn đều được bảo vệ an toàn tránh bất kỳ mất mát nào
Ensures that all stock movements are accounted for and are in compliance with hotel’s policy
Đảm bảo hàng hóa luân chuyển qua kho được ghi chép đầy đủ, đúng với qui định của khách sạn
Administrative responsibilities/Trách nhiệm hành chính:
Discharges his/her duties in an efective and efficient manner
Thực thi nhiệm vụ một cách khoa học và hiệu quả
Technical responsibilities/Trách nhiệm chuyên môn:
Ensures the safety of all stored items by keeping the store locked when unattended and out of office hours
Đảm bảo tính an toàn của tất cả hàng hóa trong kho bằng cách khóa kho cẩn thận khi không có mặt
Issues and re-orders stock and to ensure that no goods leave the storeroom without a proper authorized store requisition
Xuất hàng và đề xuất mua thêm hàng hóa để đảm bảo mức tồn kho, đảm bảo không có bất kỳ món hàng nào rời kho mà không có phiếu yêu cầu đã được duyệt
Posts on the stock system all movements of goods in and out of stores in a timely and accurate manner
Nhập vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tất cả các giao dịch lưu chuyển qua kho chính xác và đúng thời gian
Conducts routine physical inventory checks
Thực hiện việc kiểm kê kho thường xuyên
Follows up of all pending purchase requisitions with the purchaser to ennsure the timely replenishment of depleted in accordance with the par levels defined by Management
Theo dõi hàng hóa chưa nhận trên các phiếu yêu cầu mua hàng với nhân viên thu mua để đảm bảo kịp thời bổ sung những mặ hàng đã xuất nhằm đảm bảo lượng hàng tồn kho theo chuẩn về định mức đã được hàng tồn đã được cấp quản lý thiết lập
Prevents loss, spoilage and breakage by careful monitoring of the expiry date of perishable items, monitoring the slow moving items and keeping the store clean and tidy at all times
Ngăn chặn thất thoát, hỏng hóc, bể vở bằng cách theo dõi kỹ hạn sử dụng của những mặt hàng dễ hỏng, theo dõi những hàng hóa chậm luân chuyển và giữ gìn kho luôn sạch sẽ
Prepares the Receiving Record, the Receiving Report and the Daily Summary Receiving Report as well as Slow Moving Item Report and any other reports as required by hotel Management
Lập các chứng từ như Phiếu nhận hàng, Báo cáo nhận hàng và Báo cáo tổng hợp nhận hàng theo ngày cũng như là báo cáo hàng hóa chậm luân chuyển và mọi báo cáo khác theo yêu cầu của ban quan lý khách sạn
Be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management
Luôn sẵn sàng thực hiện các công việc được giao khác theo sự phân công của cấp quản lý cao hơn.
Quyền lợi được hưởng
- Employee benefit card offfering disscounted rates in Accor Hotels Worldwide.
- Develop your talent through learning program by Academy Accor.
- Oppotunity to grow within your property and across the world.
- Ability to contribute to local community and make a diffference through our Corporate Social Responsiblity activities, like Planet 21.
- Professional working environment / Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Opportunity to access variety of training programs conducted by the Hotel & Group / Cơ hội tiếp cận đa dạng các chương trình đào tạo do Khách sạn & Tập đoàn tiến hành.
- Free shuttle from Da Nang city / Xe đưa đón từ trung tâm TP Đà Nẵng.
Allowance.
Off 1.5 days/ week.
Insurrance Suncare.
Yêu cầu công việc
- Has good knowledge of hotel operation, knowledge of food, beverage and other kind of products.
Có kiến thức về hoạt động của khách sạn, kiến thức về thực phẩm, thức uống và các loại sản phẩm khác
- Customer focus, good organization, and team work
Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm
- Proficient in the use of Microsoft office.
Sử dụng thành thạo chương trình Microsoft office
- Qualifications/Yêu cầu về bằng cấp chuyên môn
- Diploma or Vocational Certificate in Accounting or related field
Bằng hoặc chứng chỉ đào tạo nghề liên quan đến kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan
-1 year experience in storekeeper position.
1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thủ kho
Yêu cầu hồ sơ
Should you feel interested in the opportunity, please send your resume to zalo: 0869 963 418
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng kho là gì?
Trưởng kho là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của kho hàng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả, và đối phó với các vấn đề liên quan đến kho hàng như thất thoát, hỏng hóc hoặc việc làm rơi rớt. Trưởng kho cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như mua sắm, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng luồng hàng hóa được duy trì một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức về quản lý tồn kho, kỹ năng tổ chức và theo dõi, cũng như khả năng làm việc trong môi trường đòi hỏi sự chính xác và đáng tin cậy. Trưởng kho thường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tồn kho được quản lý tốt để đáp ứng nhu cầu sản xuất và cung ứng của tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng kho
Trưởng kho (hay còn gọi là Quản lý kho) là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của một kho hàng hoặc kho lưu trữ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của Trưởng kho bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và an toàn trong việc quản lý các nguồn tài sản và hàng hóa của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Trưởng kho
- Quản lý hàng hóa: Trưởng kho phải theo dõi số lượng và trạng thái của hàng hóa trong kho. Điều này bao gồm việc nhận hàng mới, kiểm tra chất lượng, đóng gói, sắp xếp và lưu trữ chúng một cách hợp lý.
- Lập kế hoạch và đặt hàng: Trưởng kho thường phải dự đoán nhu cầu về hàng hóa và lên kế hoạch để đặt hàng mới hoặc sản xuất thêm. Họ cũng phải theo dõi các đơn đặt hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn.
- Quản lý nhân viên kho: Trưởng kho quản lý và hướng dẫn nhân viên làm việc trong kho, đảm bảo họ tuân thủ quy tắc an toàn và làm việc hiệu quả. Họ cũng phải lên lịch làm việc, đào tạo và thúc đẩy phát triển cá nhân cho các nhân viên kho.
- Bảo trì và sửa chữa: Trưởng kho phải đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động ổn định. Họ có thể cần thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa khi cần thiết.
- Đảm bảo an toàn: An toàn trong kho là ưu tiên hàng đầu. Trưởng kho phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa trong kho, bao gồm việc tuân thủ các quy tắc an toàn và đảm bảo các thiết bị an toàn đủ điều kiện.
- Theo dõi tồn kho: Trưởng kho phải thường xuyên kiểm tra và báo cáo về số lượng tồn kho, lưu trữ và di chuyển hàng hóa để đảm bảo rằng tồn kho luôn được duy trì ở mức tối ưu.
- Tối ưu hóa quá trình: Trưởng kho nên tìm cách tối ưu hóa quá trình quản lý kho để tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu sự mất mát và lãng phí.
- Tương tác với các bộ phận khác: Trưởng kho thường cần liên hệ và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như bộ phận mua hàng, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến kho hoạt động một cách mượt mà.
Trong tổ chức lớn, Trưởng kho có thể cần phối hợp và quản lý nhiều kho hàng khác nhau và có thể có các trợ lý hoặc nhóm nhân viên để hỗ trợ trong việc quản lý kho.
Trưởng kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng kho
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng kho?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trưởng kho
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trưởng kho thường bao gồm cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể cho cả hai khía cạnh:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quản lý kho và quy trình logictics.
- Kiến thức về lập kế hoạch và tối ưu hóa quản lý kho.
- Hiểu biết về hệ thống phần mềm quản lý kho (ví dụ: ERP, WMS).
- Kiến thức về các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến kho, bao gồm an toàn, hậu cần và quản lý vật liệu.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm là cần thiết để hướng dẫn và động viên đội làm việc trong kho.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để liên lạc với các bên liên quan như nhân viên kho, bộ phận mua hàng, vận chuyển và quản lý cấp cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian để có thể ưu tiên công việc và đáp ứng các mục tiêu về sản xuất và vận chuyển.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống khẩn cấp và sự cố trong kho.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và duy trì tính tổ chức trong môi trường làm việc đa dạng.
Ngoài ra, cụ thể hơn, yêu cầu cụ thể cho vị trí Trưởng kho có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty cụ thể. Việc này thường được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty hoặc bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho
Mức lương trung bình của Trưởng kho tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu đến 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trưởng kho tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, vị trí cụ thể và khu vực địa lý.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho bắt đầu từ cấp bậc thực tập sinh, khi họ mới bước chân vào ngành quản lý kho và cần học hỏi cơ bản về quy trình và quản lý hàng hóa trong kho.
Nhân viên kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ tiến lên vị trí Nhân viên Kho, nơi họ có nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động hàng ngày của kho, như kiểm tra hàng hóa, sắp xếp và lưu trữ.
Quản lý kho
Kế tiếp, sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm, họ có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý Kho Trung cấp. Ở cấp bậc này, họ phải đảm nhiệm trách nhiệm quản lý các hoạt động kho toàn diện, quản lý nhân viên kho và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính
Tiếp theo, Trưởng kho có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính, trong đó họ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý chiến lược của kho, đối phó với các vấn đề chiến lược, tài chính và hợp pháp liên quan đến quản lý kho.
Mỗi bậc thang này đều đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm tăng dần, và việc đầu tư vào việc học tập và phát triển cá nhân là quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.