Công việc của Giám sát kho là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Giám sát kho

Để trở thành Giám sát kho, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Học vấn

- Bằng Cấp Trung Học: Thường là yêu cầu tối thiểu, vì nhiều công việc giám sát kho không đòi hỏi bằng cấp cao hơn.

- Bằng Cấp Cao Hơn: Một số công ty có thể yêu cầu bằng cấp cao hơn, như bằng Cao đẳng hoặc Đại học, đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc Quản lý Kho vận.

Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho: Ứng viên cần có ít nhất một vài năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường kho hàng hoặc quản lý vận chuyển và logistics.

- Hiểu biết về quy trình vận hành kho hàng: Ứng viên cần có kiến thức vững về các quy trình và quy định trong quản lý kho, bao gồm tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, xếp hàng, và giao nhận hàng hóa.

Kỹ năng

Tư duy phản biện 

Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng. 

Khả năng giao tiếp 

Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi Giám sát kho đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.

Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc 

Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 Giám sát kho. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.  

Đọc hiểu 

Giám sát kho là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu. 

Phân tích – Diễn giải 

Cán bộ hỗ trợ thanh toán cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Giám sát kho

Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Nhân viên kho

Bắt đầu với vị trí cơ bản trong kho hàng như nhân viên kho, người phân loại hàng hóa, hoặc nhân viên giao nhận. Ở vị trí này, họ sẽ làm việc trực tiếp với hàng hóa và làm quen với các quy trình và hoạt động trong kho.

Từ 1 - 4 năm: Giám sát kho thực tập

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Giám sát kho thực tập. Trong vai trò này, họ sẽ làm việc gần gũi hơn với các giám sát và nhận được đào tạo và hướng dẫn để chuẩn bị cho vai trò giám sát chính thức.

Từ 4 - 8 năm: Giám sát kho

Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập và có kỹ năng và kiến thức cần thiết, ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí giám sát kho chính thức. Ở vị trí này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho, đồng thời điều hành nhóm nhân viên trong kho.

Từ 8 - 10 năm: Quản lý kho

Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí Quản lý kho. Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt trong vai trò giám sát kho, một số ứng viên có thể được thăng cấp lên vị trí quản lý kho. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của kho hàng, bao gồm cả quản lý nhân viên, tài nguyên, và ngân sách của kho.

Từ 10 năm trở lên: Chuyên gia hoặc Quản lý Cấp Cao hơn

Nếu có khả năng và năng lực, một số quản lý kho có thể được thăng cấp lên các vị trí chuyên gia hoặc quản lý cấp cao hơn trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.