Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt ★ 3.3

Mô tả Công việc

• Kiểm tra đơn hàng hàng ngày, các đề xuất, phát hành hóa đơn, kiểm soát hạn mức tín dụng cho từng khách hàng theo chính sách công ty./ Review daily sales orders, proposals, invoice issuance, and monitor customer credit limits in accordance with company policies.
• Duyệt đơn hàng bán chịu dựa trên hạn mức tín dụng còn lại và tình trạng công nợ./ Approve credit sales orders based on the remaining credit limit and current outstanding debt status.
• Theo dõi tuổi nợ (aging report), giám sát tình trạng thanh toán của khách hàng./ Monitor accounts receivable aging reports and supervise customer payment performance.
• Theo dõi hàng trả lại từ khách hàng, phát hành hóa đơn GTGT trên Tools (bán hàng hoàn trả, điều chỉnh, hủy)./ Track customer returns and issue VAT invoices in the system (for sales returns, adjustments, or cancellations).
• Kiểm tra tính toán, trả khuyến mãi, bonus, chiết khấu./ Verify and calculate promotions, bonuses, and discounts.
• Hạch toán giảm trừ công nợ đã thu, cấn trừ các khoản hỗ trợ của khách hàng vào hệ thống của công ty một cách chính xác, căn cứ vào sổ phụ ngân hàng phát sinh./ Record debt deductions and offset customer support amounts accurately in the company system, based on bank transaction statements.
• Kiểm soát chặt chẽ các khoản của khách hàng phải trả, kết hợp, thúc đẩy để thu hồi các công nợ phát sinh quá hạn, nợ xấu./ Strictly control customer payables and coordinate efforts to recover overdue or bad debts
• Kiểm tra các CTKM trên NC so với chứng từ ký duyệt cùng SCT./ Verify promotional programs on the NC system against approved documentation and promotion tracking sheets.
• Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng bán hàng, nhập thông tin khách hàng vào bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra./ Receive and review sales contracts; enter customer information into the economic contract tracking file.
• Theo dõi và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm./ Monitor and record fluctuations in receivables on a daily, monthly, quarterly, and yearly basis.
• Đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ định kỳ./ Reconcile accounts receivable with each customer and finalize debt figures through periodic debt reconciliation minutes.

Báo cáo và phân tích công nợ:/ RECEIVABLES REPORTING AND ANALYSIS:

• Lập báo cáo tổng hợp công nợ phải thu./ Prepare summary reports of accounts receivable.
• Phân tích tuổi nợ và lập báo cáo phân tích công nợ./ Analyze aging reports and generate debt analysis reports
• Cung cấp số liệu và phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ./ Provide data and collaborate with the sales department to support receivables collection.

Yêu Cầu Công Việc

• YÊU CẦU CÔNG VIỆC/ JOB REQUIREMENTS

  Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:

  -   Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế Toán/Tài chính/Kiểm toán / University/ College with the Accounting/ Finance/Auditing major

  Kinh nghiệm/ Working Experience:

  -   Tối thiểu 2 năm làm thủ quỹ hoặc vị trí tương đương / At least 2 years of experience as a Cashier or equivalent positions.                            

  Năng lực/ Competency:

  -       Khả năng làm việc theo nhóm / Competency of team works coordination                                        

  -       Khả năng hoàn thành / Implementaton Competency                                            

  -       Khả năng giao tiếp / Communication Competency                                              

  -       Khả năng giải quyết vấn đề / Competency of problem solving                                         

  -       Khả năng giải đáp thắc mắc / Competency of inquiry                                          

  -       Khả năng làm việc / Working competency                                              

  -       Tin học văn phòng/ Proficiency of MS Office

  -       Tiếng Anh giao tiếp trình độ B/ trở lên/ English communication level B or over

  -       Kỹ năng giao tiếp/ Communication skills

  Kỹ năng giải quyết vấn đề/ Problem solving skills