Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Minh Việt ★ 3.3

Mô tả Công việc

1. Procurement In-direct:

• Directly manage indirect procurement requests related to Marketing, Maintenance, and Logistics:

o Receive and process procurement needs for Marketing-related activities (POSM materials, Promotional gifts, Display items for events, Activation campaigns and other marketing initiatives…)

o Handle sourcing and vendor selection for maintenance-related needs at the factory and warehouse, including spare parts, repair services, and facility upkeep.

o Identify, evaluate, and onboard new 3PL providers (e.g., transportation fleets, warehouse operators) to support logistics operations across Modern Trade, General Trade, and Ecommerce channels.

• Work closely with stakeholders to clarify specifications, timelines, and budgets before initiating sourcing.

• Negotiate contracts and manage supplier performance to ensure service quality, cost-effectiveness, and compliance with company standards.

2. Procurement Direct:

• Monitor procurement processes to ensure timely and cost-effective purchasing of raw materials or components directly related to production.

• Review and manage the vendor list; evaluate supplier performance to ensure quality, pricing, and reliability.

• Identify backup suppliers to mitigate supply risks.

• Supervise and provide guidance to Procurement Staff responsible for direct procurement activities.

• Implement and improve standardized processes for supplier qualification and evaluation.

3. Export-Import Supervision:

• Supervise and coordinate with the EXIM team

• Ensure that all import/export operations are in compliance with company policy and government regulations.

• Support & consult the EXIM team in resolving operational issues when escalated and ensure alignment with overall procurement objective

4. Team Coordination, Budgeting & Reporting:

• Allocate tasks and coordinate effectively across the procurement and EXIM team.

• Monitor team performance and provide coaching to ensure operational efficiency.

• Support budgeting activities for procurement operations and monitor actual spending vs. plan.

• Prepare reports and analysis on procurement performance and spending for management review.

• Perform other related tasks as assigned by line direct-report

Vietnamese Version:

1. Mua hàng Gián tiếp (Procurement In-direct)

Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các yêu cầu mua hàng gián tiếp liên quan đến Marketing, Bảo trì và Logistics:

• Marketing:

  • Tiếp nhận và xử lý các nhu cầu mua hàng phục vụ cho hoạt động Marketing (vật phẩm POSM, quà tặng khuyến mãi, vật dụng trưng bày cho sự kiện, chiến dịch Activation và các hoạt động tiếp thị khác).

• Bảo trì (Maintenance):

  • Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phục vụ nhu cầu bảo trì tại nhà máy/kho bao gồm linh kiện thay thế, dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng cơ sở vật chất.

• Logistics:

  • Tìm kiếm, đánh giá và hợp tác với các đối tác logistics bên thứ ba (3PL) như đơn vị vận chuyển, vận hành kho… phục vụ hoạt động phân phối cho kênh MT, GT và Thương mại điện tử.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để làm rõ yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện và ngân sách trước khi tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp.

• Đàm phán hợp đồng, quản lý hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp đảm bảo chất lượng dịch vụ, hiệu quả chi phí và tuân thủ theo tiêu chuẩn công ty.

2. Mua hàng Trực tiếp (Procurement Direct)

• Theo dõi quy trình mua hàng nhằm đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào hoặc linh kiện phục vụ sản xuất được mua đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí.

• Quản lý và rà soát danh sách nhà cung cấp định kỳ; đánh giá hiệu quả về chất lượng, giá cả và độ tin cậy.

• Chủ động xây dựng nguồn cung cấp thay thế nhằm giảm thiểu rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.

• Hướng dẫn và giám sát nhân viên mua hàng trực tiếp để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.

• Xây dựng, triển khai và cải tiến quy trình chuẩn trong việc đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp.

3. Giám sát Xuất – Nhập khẩu (Export – Import Supervision)

• Giám sát và phối hợp hoạt động của bộ phận Xuất nhập khẩu (EXIM).

• Đảm bảo các hoạt động XNK tuân thủ chính sách công ty và quy định của pháp luật.

• Hỗ trợ, tư vấn bộ phận EXIM trong việc xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu chung của phòng mua hàng.

4. Điều phối đội nhóm, Dự toán ngân sách & Báo cáo (Team Coordination, Budgeting & Reporting)

• Phân công công việc và phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng mua hàng và bộ phận EXIM.

• Theo dõi hiệu suất công việc, huấn luyện và hỗ trợ nâng cao năng lực đội nhóm.

• Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động mua hàng; giám sát việc thực hiện so với kế hoạch.

• Chuẩn bị báo cáo, phân tích chi phí và hiệu quả hoạt động mua hàng phục vụ cho Ban lãnh đạo.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn, chuyên môn/ Education background:

• Bachelor’s degree in Logistics/ Supply Chain Management; a Master’s degree is preferred.

2.  Kinh nghiệm/ Working Experience:

• Minimum of 5 years of experience in procurement;

3. Năng lực/ Competency:

• Proven experience in both direct and indirect procurement, with a strong focus on indirect purchasing.
• Prior exposure to EXIM operations is a plus.
• Strong coordination and team supervision skills.
• Goods communication and interpersonal skills. IELTS from 6.0
• Proficiency with Microsoft Office Suite and ERP (prefer SAP) software.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.