Mô tả công việc
- Manage the Board of Directors’s calendar, schedule appointments, and organize meetings.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation.
- Maintain organized records and files, both electronic and physical.
- Assist in the planning and execution of SVEF events, including conferences, seminars, and networking events.
- Coordinate logistics such as venue booking, travel arrangements, and catering.
- Liaise with speakers, attendees, and partners to ensure smooth event operations.
- Prepare event materials, including invitations, programs, and promotional content.
- Draft and edit communications on behalf of the Secretariat Team, including newsletters, press releases, and social media posts.
- Liaise with the Comm team to manage SVEF’s social media accounts and website content, ensuring regular updates and engagement with the community.
- Coordinate with external stakeholders, including corporate partners, government agencies, and media outlets.
- Conduct research on topics relevant to SVEF’s mission and activities.
- Prepare reports, presentations, and briefings for the Secretariat Team and the Board of Directors.
- Monitor and analyze economic trends and developments in Switzerland and Vietnam.
- Assist with the development and implementation of special projects and initiatives as directed by the Secretariat Team.
- Provide support for fundraising and membership drives.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Relations, Communications, or a related field.
- Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably in an international or economic context.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in German or Vietnamese is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with social media platforms.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
- Interest in economic relations and international development.
- Willingness and ability to travel between Vietnam and Switzerland as required.
Quyền lợi được hưởng
- Opportunities for professional development and growth.
- Engaging and dynamic work environment.
- Contribution to a meaningful mission fostering international economic collaboration.
Lixibox thành lập năm 2015, là một trong những trang thương mại điện tử đứng đầu ngành bán lẻ mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam với sứ mệnh định hướng cho phái đẹp một phong cách mua sắm mỹ phẩm thông thái và tiên tiến hơn
Hiện Lixibox sở hữu fanpage hơn 420 nghìn người theo dõi, cùng với tệp 1 triệu khách hàng, trang tạp chí riêng - Lixi Magazine với hàng nghìn lượt truy cập mỗi ngày và hơn 40,000 reviews trên các trang thương mại điện tử. Đặc biệt, máy rửa mặt Halio với hơn 20,000 reviews và luôn nằm top máy rửa mặt bán chạy trên Tiki & liên tục cháy hàng. Lixibox rất chú trọng việc phát triển đào tạo nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cho nhân viên. Khi gia nhập cùng LIXIBOX bạn sẽ có các cơ hội nhận được:
✔ Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, snack, trà và cà phê luôn được setup ở pantry.
✔ Chính sách Mua hàng nội bộ giá ưu đãi từ 20% đến 50% (Thương hiệu độc quyền) dành cho toàn bộ nhân viên Công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Lixibox là nền tảng mua sắm mỹ phẩm thông minh, làm đẹp hàng đầu Việt Nam được các Beauty Bloggers lựa chọn để đồng hành. Chúng tôi xây dựng một nơi mua sắm đáng tin cậy cho khách hàng với các sản phẩm chính hãng, đa dạng và khác biệt.