Mô tả công việc
- Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành
- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
- Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
- Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống
- Có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Chế độ đầy đủ
- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng
- làm từ t2 đến hết thứ 7
Lixibox thành lập năm 2015, là một trong những trang thương mại điện tử đứng đầu ngành bán lẻ mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam với sứ mệnh định hướng cho phái đẹp một phong cách mua sắm mỹ phẩm thông thái và tiên tiến hơn
Hiện Lixibox sở hữu fanpage hơn 420 nghìn người theo dõi, cùng với tệp 1 triệu khách hàng, trang tạp chí riêng - Lixi Magazine với hàng nghìn lượt truy cập mỗi ngày và hơn 40,000 reviews trên các trang thương mại điện tử. Đặc biệt, máy rửa mặt Halio với hơn 20,000 reviews và luôn nằm top máy rửa mặt bán chạy trên Tiki & liên tục cháy hàng. Lixibox rất chú trọng việc phát triển đào tạo nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cho nhân viên. Khi gia nhập cùng LIXIBOX bạn sẽ có các cơ hội nhận được:
✔ Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, snack, trà và cà phê luôn được setup ở pantry.
✔ Chính sách Mua hàng nội bộ giá ưu đãi từ 20% đến 50% (Thương hiệu độc quyền) dành cho toàn bộ nhân viên Công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Lixibox là nền tảng mua sắm mỹ phẩm thông minh, làm đẹp hàng đầu Việt Nam được các Beauty Bloggers lựa chọn để đồng hành. Chúng tôi xây dựng một nơi mua sắm đáng tin cậy cho khách hàng với các sản phẩm chính hãng, đa dạng và khác biệt.
Review LIXIBOX
Định hướng cty không rõ ràng, CEO hay quên, hay đổi ý, và thích đổ lỗi (RV)
Quy trình công ty rườm rà, không chuyên nghiệp. Hối hận khi cống hiến cho công ty này.
Công ty trả lương đều, đúng hạn, mọi thứ rõ ràng trong hợp đồng nhưng tùy Team