Chi tiết công việc
- Coordinate and manage the VP's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Works closely and effectively with the Vice President to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately.
- Prepare meeting agendas, presentations, and necessary documentation.
- Attend meetings as required, take minutes, and follow up on action items.
- Serve as a primary point of contact between the VP and internal/external stakeholders.
- Draft and edit correspondence, emails, and other communications on behalf of the VP.
- Manage and organize confidential information, documents, and files.
- Conduct research and compile reports as needed.
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Proven experience as an executive assistant or in a similar role.
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with coworkers and external partners
- Strong organizational and multitasking skills
- Expert-level written and verbal communication skills
- Strong problem-solving and logical thinking skills
- Ability to handle confidential information with sensitivity
- Proficient in English, both spoken and written
- Negotiable salary based on your experience and abilities
- 13th month salary
- Working hours: Monday to Friday
- Social insurance, health insurance, team building, training programs, annual social welfare benefits, etc., according to the company's policy
- Dynamic and comfortable working environment
Lixibox thành lập năm 2015, là một trong những trang thương mại điện tử đứng đầu ngành bán lẻ mỹ phẩm tại thị trường Việt Nam với sứ mệnh định hướng cho phái đẹp một phong cách mua sắm mỹ phẩm thông thái và tiên tiến hơn
Hiện Lixibox sở hữu fanpage hơn 420 nghìn người theo dõi, cùng với tệp 1 triệu khách hàng, trang tạp chí riêng - Lixi Magazine với hàng nghìn lượt truy cập mỗi ngày và hơn 40,000 reviews trên các trang thương mại điện tử. Đặc biệt, máy rửa mặt Halio với hơn 20,000 reviews và luôn nằm top máy rửa mặt bán chạy trên Tiki & liên tục cháy hàng. Lixibox rất chú trọng việc phát triển đào tạo nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cho nhân viên. Khi gia nhập cùng LIXIBOX bạn sẽ có các cơ hội nhận được:
✔ Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, snack, trà và cà phê luôn được setup ở pantry.
✔ Chính sách Mua hàng nội bộ giá ưu đãi từ 20% đến 50% (Thương hiệu độc quyền) dành cho toàn bộ nhân viên Công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Lixibox là nền tảng mua sắm mỹ phẩm thông minh, làm đẹp hàng đầu Việt Nam được các Beauty Bloggers lựa chọn để đồng hành. Chúng tôi xây dựng một nơi mua sắm đáng tin cậy cho khách hàng với các sản phẩm chính hãng, đa dạng và khác biệt.