Việc làm THE COI ĐỒNG NAI
Cập nhật 12/12/2024 00:04
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
THE COI ĐỒNG NAI
Đã xác minh
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành
THE COI ĐỒNG NAI
9 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
03/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- số 02 Hồng Hà, Phường 02 (Tòa nhà Airport Building)|Miền Nam,Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án:
- Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH.
- Kiểm tra tuân thủ của các BQL về các quy trình Công ty đã ban hành, các phương án vận hành,...
- Họp định kỳ cùng các BQL và TP.QLVH để nắm bắt công việc các BQL.
B. Đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong công tác QLVH của BQL các dự án:
- Theo dõi tình hình Cư dân tại dự án: các vấn đề tồn đọng, chưa xử lý, mang tính chất lập đi lập lại không xử lý được,...thông qua các kênh phiếu ý kiến, App ứng dụng của Hà Đô PM, Nhóm Zalo,...
- Nắm các thông tin/yêu cầu mà BQT mong muốn/yêu cầu để xử lý công việc hiệu quả.
- Theo dõi các BQL thực hiện kế hoạch vận hành, ngân sách vận hành được phê duyệt.
- Kiểm soát quá trình vận hành của các BQLTN để đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro về doanh thu, chi phí, chất lượng.
- Định kỳ kiểm tra, đánh giá CLDV tại các dự án và báo cáo bằng biên bản kiểm tra đến Trưởng phòng về các vấn đề tồn đọng, yêu cầu khắc phục, giải pháp nâng cao CLDV.
C. Theo dõi, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc các BQL thực hiện công việc đúng tiến độ:
- Báo cáo tuần dự án: Theo dõi, tổng hợp báo cáo tuần của các Dự án đã hoàn chỉnh gửi về P. VH báo cáo đến trưởng phòng
- Báo cáo tháng dự án: theo dõi việc thực hiện báo cáo vận hành tháng của các BQL dự án theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra nội dung báo cáo phù hợp và đúng theo quy định công ty.
- Hỗ trợ, phối hợp xây dựng, cập nhật, hướng dẫn các Biểu mẫu, Quy định, Quy trình QLVH tại các BQLTN.
D. Phối hợp thực hiện theo phân công và các phòng ban chuyên môn đảm bảo mục tiêu công tác vận hành của Phòng.
- Phối hợp với Ban quản lý tổ chức Hội nghị nhà chung cư, theo dõi các Ban quản lý thực hiện hồ sơ bàn giao công tác quản lý vận hành cho Ban quản trị (hồ sơ nhà chung cư, bàn giao vận hành, tính và bàn giao kinh phí bảo trì).
- Phối hợp thẩm định các tờ trình, đề xuất của các Ban QLTN.
- Phối hợp tiếp nhận bàn giao công tác quản lý vận hành từ BQLDA, Chủ ĐT/BQT.
- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh khảo sát, xây dựng phương án QLVH tại các Dự án mới.
- Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý các tòa nhà.Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận hồ sơ cho đến khi xử lý xong và phản hồi về các Ban quản lý triển khai thực hiện
- Thư ký các cuộc họp ngành QLVH.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/phó phòng và Ban lãnh đạo công ty.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có ít nhất 03- 05 năm kinh nghiệm ngành quản lý vận hành tòa nhà, 01 năm ở vị trí tương đương.
• Có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận hành tòa nhà còn thời hạn.
• Nam/Nữ tuổi: từ 26 tuổi.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các quy trình, quy định liên quan đến QLVH nhà chung cư và tòa nhà Văn phòng (là lợi thế)
• Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận).
• Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
• Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ Tết,...
• Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
• Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
• Phụ cấp đồng phục.
• Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Khu vực
THE COI ĐỒNG NAI
Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
11B Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Bến Nghé, Quận 1
The Coi mang sứ mệnh quảng bá những giá trị tiềm năng của tài nguyên rừng, tài nguyên biển và không khí trong lành của các địa phương tại Việt Nam đến thế giới thông qua đầu tư các dự án môi trường.
Các dự án tại The Coi được định hướng phát triển là không gian văn hóa, du lịch nghỉ dưỡng Môi trường với nhiều chủ đề dành cho tất cả mọi người, mang lại hạnh phúc, an nhiên và thấu hiểu bản thân, hòa hợp với thiên nhiên và bảo tồn môi trường.
Phát triển bền vững và bảo vệ thiên nhiên là mục tiêu mà THE COI hướng đến. Dù là người đam mê môi trường hay chỉ dừng lại ở mức độ nâng cao hiểu biết, hay những doanh nghiệp có mong muốn hợp tác, đầu tư, … THE COI luôn cần những con người, tập thể cùng chung niềm đam mê, chí hướng để phát triển cộng đồng THE COI vững mạnh. Hãy liên hệ với chúng tôi.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2018
Mission
Sứ mệnh của THE COI là hình thành Hệ Sinh Thái hoạt động và kinh doanh bền vững dựa trên nền tảng Kinh tế chia sẻ, trong đó Thiên nhiên là một cổ đông.
Những nghề phổ biến tại THE COI ĐỒNG NAI
Bạn làm việc tại THE COI ĐỒNG NAI? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
THE COI ĐỒNG NAI
Click để đánh giá