Việc làm Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú

Cập nhật 23/12/2024 19:34
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Vĩnh Phú (Vitrac Corp)
[CISS] Personal Assistant to Deputy Managing Director
Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú
15 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 10/01/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

The Canadian International School System – Vietnam (CISS-VN) is a collection of schools operating in Ho Chi Minh City, Vietnam. CISS-VN consists of:

  • Canadian International School (CIS)

Serving Pre-Grade 1 to Grade 12, CIS offers a world-class education through the Ontario curriculum. Students can choose between two prestigious pathways: the Ontario Secondary School Diploma (OSSD) and the International Baccalaureate Diploma Programme (IBDP), both preparing them for global success.

  • Sedbergh Vietnam

Sedbergh Vietnam is the international education system in Ho Chi Minh City that inherits the educational quintessence from the school with a 500-year history of teaching in the UK, Sedbergh School. Sedbergh Vietnam trains and teaches bilingual and international programs at the CVK Campus (Kindergarten) and the BCIS Campus (Primary, Secondary, High School) with Cambridge curriculum.

As the Personal Assistant to Deputy Managing Director at CIS International School, you will play a pivotal role in supporting the efficient operation and management of the school. You will work closely with the Deputy Managing Director and various departments to ensure smooth administrative processes, effective communication, and the successful implementation of school policies and initiatives.

Main Responsibilites:

We are seeking an Personal Assistant to Deputy Managing Director for our school. The candidate will undertake the following tasks and responsibilities:

  • Administrative Support: Provide comprehensive administrative assistance to Deputy Managing Director in daily tasks, scheduling meetings, managing calendars, organizing appointments and coordinating travel arrangements.
  • Communication Coordination: Serve as the contact point for internal and external communications directed to Deputy Managing Director, ensuring timely and accurate responses.
  • Document Preparation and Management: Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Manage both digital and physical filing systems to ensure easy access to critical information.
  • Meeting Preparation: Prepare materials and agendas for meetings, take minutes, and follow up on action items to ensure tasks are completed in a timely manner.
  • Event Support: Assist in organizing school events, conferences, and workshops, handling logistical arrangements, and ensuring their successful execution.
  • Project Support: Assist with project management duties, track progress against goals, and coordinate with various stakeholders to ensure effective project execution.
  • Report Generation: Compile and prepare reports and documents for board meetings, compliance requirements, and internal strategy sessions.

Yêu Cầu Công Việc

Requirements:

  • Bachelor's degree in Business Administration or related fields. 
  • Proven experience as an executive assistant or a similar role, preferably in an educational setting. 
  • Knowledge and experience in data collection & analysis.
  • Strong communication and teamwork skills.
  • Openness to innovation and proposing creative solutions
  • Good at English skills. 

Abilities/ Skills:

  • Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously. 
  • Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with diverse stakeholders. 
  • Proficient in using office software and technology for document management and communication. 
  • A proactive and detail-oriented approach to problem-solving and decision-making. 
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. 
  • Familiarity with the international education context and an understanding of school operations is a plus

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
07 Đ. Số 23, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Vĩnh Phú (Vitrac Corp)
Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 990, Đường Xa lộ Hà Nội, KP 2 - Phường Bình Đa - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai.

Với bề dày kinh nghiệm 20 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các loại máy xây dựng. Tổng công ty Vĩnh Phú với thương hiệu VITRAC đã từng bước vươn lên trở thành : NHÀ CUNG CẤP MÁY XÂY DỰNG CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM.
Một số thương hiệu và sản phẩm VITRAC tự hào đang phân phối:
- Máy bào đường, máy trải bê tông xi măng, máy tái chế đường giao thông, máy khai thác mỏ WIRTGEN, máy trải nhựa VOEGELE, xe lu HAMM, máy nghiền sàng đá di động KLEEMANN, trạm trộn bê tông nhựa nóng BENNINGHOVEN – CHLB Đức.
- Máy cẩu bánh xích KOBELCO – Nhật Bản.
- Máy cẩu bánh Lốp TADANO – Nhật Bản.
- Máy bơm bê tông, máy khoan đá, búa phá đá hiệu EVERDIGM – Hàn Quốc.
- Cần cẩu DONGYANG - Hàn Quốc lắp trên xe ô tô tải.
- Máy đào thuỷ lực bánh xích, bánh lốp, máy xúc lật HITACHI – Nhật Bản
Với mục tiêu phát triển thương mại đi đôi với dịch vụ, cùng với đội ngũ kỹ sư, nhân viên giỏi kỹ thuật, hoàn thiện về chuyên môn, chúng tôi chào mừng các bạn hãy cùng chúng tôi song hành xây dựng nên những tương lai, hoài bão và giá trị bền vững lâu dài.

Chính sách bảo hiểm

  • Chính sách bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ
  • Bảo hiểm tai nạn
  • Bảo hiểm thất nghiệp

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Teambuilding hàng năm
  • Du lịch 
  • Câu lạc bộ bóng đá, game, bi-lắc

Lịch sử thành lập

  • Được thành lập năm 2018

Mission

  • Không ngừng theo dõi, duy trì kỹ năng quản lý và hệ thống kiểm soát chất lượng để nhận được sự quan tâm của bạn là một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi

Những nghề phổ biến tại Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú

Bạn làm việc tại Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú

Công Ty Tổng Công Ty Vĩnh Phú

Click để đánh giá