Mô tả công việc
- Hỗ trợ GM trong việc quản lý, thực hiện các báo cáo, đưa ra các thông báo nội bộ, các quy trình, đơn yêu cầu mua hàng và dịch thuật. Đảm bảo các giấy tờ phải chính xác, in ấn và sắp xếp thứ tự rõ ràng.
- Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng - in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ
- Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác
- Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau
- Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết
- Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành
- Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GM ký duyệt
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hàng tháng
- Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên
- Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp
- Báo cáo trực tiếp cho quản lý trực tiếp.
- Lập báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao cho mà chưa bao gồm trong bản mô tả công việc này
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định
- Nhà ở KTX cho nhân viên ở xa;
- Chế độ phúc lợi, ưu đãi theo chính sách và quy định của Công ty/ Tập đoàn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học Ngoại ngữ, Kinh tế, quản trị du lịch, khách sạn
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo"
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thành thạo ngoại ngữ, vi tính
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
- Sáng tạo trong công việc
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
Yêu cầu hồ sơ
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận và Công ty CP Hoàng Quân Bình Thuận là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Hoàng Quân.
Công ty Hoàng Quân Bình Thuận là chủ đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng KCN Hàm Kiệm I. Đây là một trong những Dự án trọng điểm của Tỉnh. Bằng năng lực và kinh nghiệm của mình, Hoàng Quân Bình Thuận hướng tới việc xây dựng KCN Hàm Kiệm I trở thành KCN hoàn chỉnh, đồng bộ và hiện đại. Hy vọng đây sẽ là điểm đến lý tưởng và hân hoan đón chào các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận là doanh nghiệp Nhà nước được góp vốn liên doanh thành Công ty cổ phần từ 2004. Công ty đã có bề dày kinh nghiệm về các hoạt động thi công xây lắp, kinh doanh bất động sản, làm chủ đầu tư và tổng thầu thi công nhiều dự án lớn trên địa bàn tỉnh Bình Thuận và các địa phương khác.
Chính sách bảo hiểm
- Tập đoàn và CBNV cùng có trách nhiệm thực hiện theo quy định của Luật Lao Động và Luật BHXH về các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2004, với số vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 731,101 tỷ đồng.
Mission
- Tầm nhìn: Mục tiêu dài hạn là Trở thành Công ty kinh doanh phát triển bất động sản uy tín – chất lượng hàng đầu tại tỉnh Bình Thuận nói riêng và khu vực miền Trung nói chung.
-
Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo, phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá hợp lý. Tiên phong trong từng sản phẩm, dịch vụ kinh doanh; mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng.